AI支援による勤務時間の変更

勤務時間の変更アドバイザ・エージェントは、マネージャおよびHR担当者が、ガイド付きで効率的でポリシー対応のやり取りを通じて従業員のアサイメント勤務時間を更新できるように設計された会話型アシスタントです。異なるUIページで複数の手動ステップを実行するかわりに、エージェントは従業員の現在の勤務時間を取得し、標準勤務時間を導出してFTEを計算し、提案された変更を単一の会話フローで準備します。

エージェントは、1人の従業員のコンテキストで動作します。ユーザーは、従業員と変更の有効日を指定できます。エージェントは、明確さと正確性を確保するために、常に1人の従業員を処理します。

ユーザーが新しい勤務時間を入力すると、エージェントはドキュメント・ツールを使用して、組織のポリシーに対して要求された変更を検証します。年功ベースの要件、職務レベルの制限、周期制限、数値しきい値など、どのルールが満たされ、どのルールが満たされていないかが強調表示されます。この明確さにより、マネージャーと人事担当者は、より適切で十分な情報に基づいた意思決定を行えるようになります。また、正当な判断が下された場合でも、その意思決定を進めることができます。

また、エージェントは割当ノートを自動的に作成します。これらのノートには、要求された変更が反映され、HRまたは監査の目的ですぐに使用できる説明が記載されています。ユーザーは、生成されたノートを保持するか、変更を送信する前に編集できます。

勤務時間の変更アドバイザ・エージェントは、UIを詳細調整のために使用できるままで、迅速かつ直感的な更新方法を提供することで、UI全体を補完します。ユーザーが変更を送信すると、更新はアプリケーションで構成された承認ワークフローに従います。

同じ従業員について別の勤務時間の変更がすでに進行中の場合、エージェントは送信を防止します。これにより、リクエストの重複が回避され、トランザクションの正確性が向上します。

エージェントの主な機能は次のとおりです。

現在のアサイメント勤務時間の取得
現在の導出標準勤務時間の取得
更新された勤務時間に基づく常勤換算の自動計算
会社ポリシーに対する要求された変更の検証
適合および不適合の適格基準の提示
1ステップでの割当ノートの作成
既存の承認がすでに進行中の場合の重複送信の防止
標準承認ワークフローへのトランザクションの送信

これにより、マネージャーと人事担当者は、勤務時間を迅速かつ正確に変更し、ポリシー・コンプライアンスを十分に認識できます。

選択した従業員の現在の勤務時間、導出時間および常勤換算

ユーザーは変更要求の新しい勤務時間を指定します

現在の勤務時間および常勤換算を含む従業員詳細を表示します

ポリシー検証チェックで提案された値を表示します

勤務時間変更に対して自動生成されたアサイメント・ノート

勤務時間の変更アドバイザ・エージェントは、マネージャおよびHR担当者が単一のガイド付きインタラクションを通じて勤務時間の更新を完了し、労力を削減し、精度を向上させるのに役立ちます。会社のポリシーに対する変更を検証し、新しいFTEを自動計算し、割当ノートを即時に準備して、より迅速かつ一貫した意思決定を可能にします。これにより、効率が向上し、HRワークロードが削減され、組織全体でポリシーに準拠した勤務時間の変化が保証されます。

有効化および構成ステップ

環境には、Oracle Applications Platform用の適切なサービスがデプロイされている必要があります。詳細は、My Oracle Cloud SupportのFAQ2521を参照してください。
「セキュリティ・コンソール外部アプリケーション統合の有効化」(ORA_ASE_SAS_INTEGRATION_ENABLED)プロファイル・オプションを「はい」に設定し、適切なロールの権限グループを有効にします。「AI Agent Studioのアクセス要件」を参照してください。

AIエージェントの設定方法を学習するには、事前構成済エージェント・チーム・テンプレートを使用したAIエージェントの作成を参照してください。

主なリソース

アクセス要件

表示できるエージェントは、割り当てられたロールおよび権限によって異なります。このエージェントにアクセスするには、AI Studio管理者がそのエージェントへのアクセス権をロールに明示的に付与する必要があります。 AI Agent StudioのAIエージェントおよびアクセス要件へのアクセス権をユーザーに付与する方法を参照してください。