AI支援による独自の文書レコードの管理

ドキュメント・レコード管理アシスタントは、ドキュメント・レコードの作成、編成および取得を迅速かつ正確に合理化するために設計されたAI搭載アシスタントです。 高度な大規模言語モデル(LLM)テクノロジを活用して、アシスタントは各ドキュメント・タイプのコンテキストを理解し、関連性の高い実用的な提案を提供します。 これにより、ユーザーはレコードを効果的に取得し、適切に分類して、必要なときに見つけることができます。

UIのかわりにこのエージェントを使用する利点は次のとおりです。

  • ドキュメント(RAG)ツールを介して関連リソースへのアクセスを提供します。

  • ワークフローを単一の会話型クエリに効率化し、直接リンクによる迅速な回答を提供

  • 新規または頻度の低いユーザーの学習曲線を削除し、トレーニングと手動フィルタリングを最小限に抑えます。

  • ユーザーの意図(最新のパスポートなど)を自動的に識別し、正しいレコードを取得します。

  • カテゴリ、文書タイプ、必須フィールドおよびメタデータ値を提示することで、文書レコードの作成をガイドします。

  • 自然言語でのインタラクションと、組織のポリシーに合せた明確で実践的なレスポンスにより、ドキュメント管理全体を強化します

文書レコード管理アシスタントを使用すると、自然言語およびコンテキスト・プロンプトを使用して、レコードの迅速な取得および作成を容易に行うことができます。 たとえば、ユーザーはこれらのプロンプトを使用してアシスタントに尋ね、直接リンクを受信できます。

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文書レコード管理AIアシスタント

文書レコード管理AIアシスタント

特定の文書タイプの文書レコードを取得するAIアシスタント

特定の文書タイプの文書レコードを取得するAIアシスタント

AIアシスタントによる特定の文書タイプの文書レコードの作成

AIアシスタントによる特定の文書タイプの文書レコードの作成

AIアシスタントによるディープ・リンクを使用した文書レコードの取得

AIアシスタントによるディープ・リンクを使用した文書レコードの取得

ディープ・リンクが特定の文書レコードを開く

ディープ・リンクが特定の文書レコードを開く

プロンプトに基づいて特定の文書レコードを取得するAIアシスタント

プロンプトに基づいて特定の文書レコードを取得するAIアシスタント

ログイン・ユーザーにのみ適用可能なAIアシスタント

ログイン・ユーザーにのみ適用可能なAIアシスタント

ビジネス上の利点:プロアクティブなサポート、パーソナライズされたガイダンス、情報への効率的なアクセスを提供することで、既存のドキュメント・レコード・フレームワークを強化します。

有効化および構成ステップ

  • 環境には、Oracle Applications Platformの適切なサービスがデプロイされている必要があります。 詳細は、My Oracle Cloud SupportのFAQ2521を参照してください。

ヒントと考慮事項

  • エージェントを使用すると、ユーザーは自分のドキュメント・レコードのみを取得、作成および更新できます。 ただし、文書レコードの削除はサポートされていません。

  • エージェントを介した作成および更新操作は、ユーザー・インタフェースを介してトランザクションを実行するときに適用されるものと同じ承認ルールに準拠します。

  • データ表示はユーザーの役割に基づいて管理されるため、各ユーザーは自分の権限に適した情報のみを表示および操作できます。

  • また、承認待ちの文書レコードもフェッチされます。

  • Visual Builder Studioで構成されたビジネス・ルールおよび検証は、エージェントによってトリガーされません。

主なリソース

アクセス要件