リコール・タスクに関する包含タスク所有者の導出および通知の送信

在庫組織、部門(コスト・センター)または保管場所を1人以上の従業員にマップできるようになったため、バイパス数および処分タスク・ワークフローで生成されたリコール包含タスクは、タスク所有者を自動的に導出し、AIワークフロー・エージェントを使用して適切なコーディネータに通知を送信できます。これにより、手動の通知ルール構成が削減され、格納タスクが場所および有効日に基づいて正しいコーディネータに通知されるようになります。

包含タスク所有権の事業所と従業員のマッピング:

次のマッピングを定義します。
- 在庫組織のみ
- 在庫組織+部門(コスト・センター)
- 在庫組織+保管場所

ノート:部門と保管場所の両方を同じマッピングに移入することはできません。

マッピングごとに複数のタスク所有者を割り当てます。マッピングは有効日であり、タスクの作成時にアクティブな所有者が使用されます。
提供されたXLSテンプレートを使用して、手動入力および一括アップロード/ダウンロードをサポートします。

包含タスク所有者のマッピング

導出されたタスク所有者の自動通知

Eメール通知は、タスクが存在する複数の品目に関係なく、個別の組織- 部門または組織- 保管場所グループ(または組織のみが存在する場合は組織ごと)ごとに1回送信されます。
マッピングの有効日が有効になります- タスク作成時にアクティブなタスク所有者に通知されます。
タスク所有者は、リコール番号をクリックして関連する包含タスクを管理することで、Eメールからアプリケーションに直接ドリルできます。

タスク所有者を示すリコール・タスク

リコール・タスク割当のEメール通知

通知トリガーのルールと例外

タスクに組織のみが含まれている場合、通知照合は組織に基づきます。
タスクに組織+保管場所が含まれている場合、通知照合は組織および保管場所に基づきます。
タスクに組織+部門が含まれている場合、通知照合は組織および部門に基づきます。
タスクに部門または保管場所以外の場所が含まれている場合、マッピングベースの導出は無視され、既存のBPMワークリスト・ルールが適用されます。
移動中タスクの通知は、BPMルールに基づいて引き続きトリガーされ、このリリースでは変更されていません。

この機能は、26Aの1月の月次更新でも使用可能になりました。

手動による通知のメンテナンスが不要になり、場所ベースおよび有効日の所有権マッピングを使用して、封じ込めタスクが正しいコーディネータに送信されるようになります。

有効化および構成ステップ

AIエージェントの構成に使用される構成済ジョブ・ロールの「ロール階層」→「ロールおよび権限グループ」タブに、次の職務ロールがあることを確認します。

ORA_DR_FAI_GENERATIVE_AI_AGENT_SCM_ADMINISTRATOR_DUTY

ノート: この職務ロールをプロビジョニングするには、次のステップが必要です

「ホーム」>「設定および保守」>「タスク」>「検索」>「管理者プロファイル値の管理」に移動し、サイト・レベルで「セキュリティ・コンソールの外部アプリケーション統合の有効化」(ORA_ASE_SAS_INTEGRATION_ENABLED)プロファイルを「Y」に設定します。
構成済ジョブ・ロールの権限グループを使用可能にします。

AIエージェントの構成に使用される構成済ジョブ・ロールの「ロール階層」→「ロールおよび権限」タブに、次の職務ロールがあることを確認します。
- ORA_RCS_SCM_AI_AGENT_MANAGEMENT_DUTY
- ORA_RCS_SCM_AI_AGENT_ MANAGEMENT_DUTY_HCM
ホーム・ページ>ツール> AI Agent Studioに移動し、ファミリをSCMに設定し、製品から製品へのリコール管理を設定し、リコール・タスク通知エージェントを検索して、「リコール・タスク通知エージェントのテンプレートのコピー」をクリックします。
接尾辞の番号1を入力し、「続行」をクリックします。 1、2、3などのバージョンを示すには、接尾辞を使用することをお薦めします。
. . . . >編集をクリックします。
「詳細」タブの事前定義済の値を使用するか、必要に応じて変更します:
「セキュリティ」をクリックし、リコール・レターをアップロードしてリコール通知を作成するために使用する構成済ジョブ・ロールまたはシード済ロールを割り当てます。

ノート: AIエージェント構成の「セキュリティ」タブでこのジョブ・ロールを割り当てるには、次を実行します。

この構成済ジョブ・ロールまたはシード済ロールに対して権限グループを使用可能にします。
この構成済ジョブ・ロールのORA_DR_FAI_GENERATIVE_AI_AGENT_RUNTIME_DUTY職務ロールが、「ロール階層」→「ロールおよび権限グループ」タブでプロビジョニングされていることを確認します。

「公開」をクリックします。
「エージェント・チーム」をクリックし、リコール・タスク通知Agent1を検索して開き、ステータスが公開されていることを確認します。
ホーム>「設定および保守」>「タスク」>「検索」>「プロファイル・オプションの管理」に移動し、次のようにプロファイル・オプションを定義します。
- プロファイル・オプション・コードはRECALL_TASKS_NOTIFICATION_AGENTである必要があります
- プロファイル表示名: ユーザー定義の名称です。
- アプリケーション: ヘルスケアのためのサプライチェーン
- モジュール: リコール管理
- 開始日: 現在日
- このプロファイルをサイト・レベルで有効化
ホーム>「設定および保守」>「タスク」>「検索」>「管理者プロファイル値の管理」に移動し、前述の定義済プロファイルを検索して、エージェント・チーム・コードで値を設定します。

ヒントと考慮事項

アクティブな在庫組織+コスト・センター/保管場所+タスク所有者の組合せを複製するマッピング・レコードを作成しないでください。同一のアクティブな組合せは許可されません。
マッピング・レコードではコスト・センターまたは保管場所を使用する必要があります。両方を同じ行に移入することはできません。
既存のBPMワークリスト・ルールおよび通知は有効なままであり、必要に応じてマッピング・ベースの通知に加えて送信できます。
このマッピングから生成された通知は、電子メールのみ配信され、アプリケーションのベル・アイコンの下にワークフロー通知として表示されません。
リマインダ/再送信機能:管理者は、まだ進行中のタスクの通知を再送信できます。自動リマインダ・スケジューリング(たとえば、3日後)は将来の拡張であり、このリリースの範囲外です。
グループ化ロジックにより、複数の品目が同じ組織- 部門または組織- 保管場所グループに属している場合、重複する通知が防止されます。
この機能は、「リコール・タスクのコーディネータ・マッピングの定義およびタスク所有者に通知」プロファイル・オプションによって制御されます。
- デフォルトでは、プロファイル・オプションは使用可能であり、包含タスク所有者マッピングを定義して、タスク作成時に通知を送信できます。
- このオプションは、「リコール・パラメータ」ページで定義されたマッピング・ベースの通知ではなく、BPMベースの通知ルールの使用を続行するために無効にできます。

主なリソース

Oracle Supply Chain Managementガイド、製品リコール管理の使用ガイド(Oracle Help Centerからアクセスできます)。
Oracle Supply Chain Managementガイド、製品リコール管理の実装ガイド(Oracle Help Centerからアクセスできます)。

アクセス要件

次の権限が含まれる構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます:

製品リコール・パラメータの管理(ENQ_MANAGE_PRODUCT_RECALL_PARAMETERS) - リコール・パラメータ・ページでマッピングを定義します。
リコール・トレースの詳細およびタスクの表示(SCH_VIEW_RECALL_TRACE_TASKS) - 電子メール通知からドリルダウンして、アプリケーションのタスクを管理します。