Redwood: 資格イニシアチブのモニター

Oracle Supplier Qualification Management内で進行中の資格イニシアチブを監視するためのシンプルで最新のエクスペリエンスを有効にできるようになりました。 合理化されたエクスペリエンスにより、イニシアチブの検索と監視、リマインダの送信、評価の準備ができた資格の表示を簡単に行うことができます。 再設計されたページは、使いやすさを向上させるだけでなく、レスポンダ・アクティビティのモニタリングおよびイニシアチブの資格の完了の効率も向上します。 たとえば、特定の資格領域のすべてのサプライヤに対してイニシアチブが完了しているかどうかが一目でわかるようになりました。

さらに、ガイド付きジャーニを構成して、SQMポリシーに合せて調整された指示を提供できます。

このページには、「イニシアチブの検索」ページまたは「イニシアチブの表示」ページからアクセスできます。

イニシアチブのモニター

「資格イニシアチブのモニター」ページ

評価中のサプライヤの合計数、評価が完了したサプライヤ、期限超過応答がある質問リスト、評価待ちの資格、完了した資格の割合などの主要なメトリックを使用して、一目でわかりやすいインサイトを得ることができます。

管理者の場合は、「ページ・レイアウトの編集」ボタンを使用して、独自のメトリックおよびビジュアライゼーションを追加してこのページを構成できます。 ビジネスを最も適切に表すOTBIベースのKPIとデータ・ビジュアライゼーションを作成し、イニシアチブ所有者がキー・パフォーマンス・インジケータを定期的に監視するのに役立ちます。

レスポンス・ステータス

応答ステータス棒グラフを使用して、内部およびサプライヤ質問リストの進捗を追跡します。 バーをクリックすると、サプライヤ表の結果がフィルタ処理され、選択したステータス・カテゴリの応答を持つサプライヤのみが表示されます。 質問リスト・ステータスは、次の3つのカテゴリに分類されます。

  • 保留応答- 「草案」、「未開始」および「再発行要」などのステータスが含まれます。
  • 受入保留- 「発行済」や「変更管理保留」などのステータスが含まれます。
  • 完了または取消済の応答- 「受入済」、「クローズ済」、「取消済」などのステータスが含まれます。

応答スケジュール 

イニシアチブ開始日や質問リストの期日など、主要な日付が表示されます。 「リマインダの表示」を選択すると、「リマインダ」ドロワーが開き、サプライヤと内部応答者の両方のリマインダがいつスケジュールされるかが表示されます。 「応答リマインダの送信」ボタンをクリックして、イニシアチブのすべての質問リストについて、保留中または期限超過のアラーム通知を即時に送信することもできます。

資格の進捗

イニシアチブによって作成された資格のリストとその評価進捗を表示します。 資格は、その資格領域のすべてのサプライヤが評価された後、「完了」としてマークされます。

「仕入先」タブ

「サプライヤ」タブの表には、イニシアチブに関与するすべてのサプライヤが、質問リスト応答ステータスおよび関連処理へのアクセス権とともに連結されたビューが表示されます。 サプライヤ名で検索するか、質問リスト応答ステータスでフィルタできます。 表内のサプライヤ名をクリックして、サプライヤ詳細を表示します。 「Suppliers(サプライヤ)」表から次の処理を使用できます。

応答のレビューおよび受理

イニシアチブの所有者は、次の項目から送信された質問リストをレビューできます。

  • 「Monitor Qualification Initiative(資格イニシアチブのモニター)」ページまたは
  • 通知で使用可能な「応答のレビュー」リンク

「サプライヤ」タブの表の「応答の受入」列で、「サプライヤ」または「内部」ボタンをクリックして、各応答者からの送信済応答をレビューします。 イニシアチブの所有者は、応答、コメント、添付および以前の応答履歴をレビューできます。 ノートを追加した後、応答を受け入れるか、応答者に戻して詳細を確認できます。 イニシアチブ所有者は、レビューおよび受入フローを入力せずに、モニター・ページから質問リスト応答を直接返すこともできます。

質問リスト応答が受理されると、各サプライヤに関連するすべての資格が「評価準備完了」ステータスに移行し、資格所有者および評価チーム・メンバーが評価を続行できるようにします。

応答のレビュー

応答のレビュー・ページ

質問リスト応答の表示

質問リスト応答が送信または受入されると、イニシアチブ所有者は、受入プロセス中に記録された受入ノートとともに応答をレビューできます。 質問リストの応答は、次の方法で表示できます。

  • 「Actions(処理)」→「View Questionnaire Response(質問リスト応答の表示)」→「Supplier(サプライヤ)」または「Internal(内部)」の選択
  • 「サプライヤ」または「内部応答ステータス」列の下のステータス・リンクをクリックします。

質問リストに応答

イニシアチブ所有者は、質問リストのタイプに応じて、「質問リストに応答」を選択し、「サプライヤ」または「内部」を選択して、「処理」メニューからサプライヤまたは内部応答者のかわりに代理応答を作成できます。 応答を更新する前に、情報の受信元の応答者と応答が提供された日付を指定できます。

通常の応答と同様に、送信前に代理応答を下書きとして保存できます。 完了したら、質問リストを送信できます。 ヘッダーのレスポンダ・フィールドは、応答がサロゲートとして送信されたことを明確に示し、応答を入力したユーザーを識別します。

代理応答の作成

代理応答ドロワーの作成

PDFの表示

サプライヤまたは内部応答者に提示された質問リストをPDFとしてダウンロードできます。 応答がすでに送信されている場合、PDFには選択した応答が含まれます。 応答を含む質問リストPDFをダウンロードする機能は、このページの新しい機能改善です。

資格の取消

イニシアチブ所有者は、サプライヤを評価する必要がなくなった場合、「資格イニシアチブのモニター」ページからサプライヤの未処理資格を直接取り消すことができます。

「資格」タブ

「資格」タブの表には、イニシアチブによって作成されたすべての資格が表示されます。 デフォルトでは、ページには「評価準備完了」の資格が表示されます。 リストは、サプライヤまたは資格名で検索およびフィルタできます。 資格番号をクリックして資格詳細を表示するか、「評価」処理を選択して、評価の準備ができている資格の評価を続行します。

資格

「資格」タブ

「資格イニシアチブのモニター」ページから、イニシアチブを表示、編集、複製または取り消すオプションもあります。

有効化および構成ステップ

この機能を使用するには、次のプロファイル・オプションを有効にする必要があります。

  • Redwoodサプライヤ資格ページ使用可能(ORA_POQ_SUPPLIER_QUALIFICATION_REDWOOD_ENABLED)。 まだ実行していない場合は、この既存のプロファイル・オプションを有効にします。
  • Redwoodの資格イニシアチブ・ページ使用可能(ORA_POQ_QUALIFICATION_INITIATIVES_REDWOOD_ENABLED)。 デフォルトでは、この新しいプロファイル・オプションは無効になっています。

プロファイル・オプションを有効にする手順は、「プロファイル・オプション値の設定」トピックを参照してください。

ヒントと考慮事項

アセスメントおよび内部サーベイのイニシアチブのモニターは、今後の更新のために計画されています。

主なリソース

アクセス要件

この権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。

  • サプライヤ資格イニシアチブの監視 (POQ_MONITOR_SUPPLIER_QUALIFICATION_INITIATIVE_PRIV)

この権限はこの更新より前に使用可能でした。

次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、ページにドリルダウンしたり、処理を実行できます:

  • 内部用の代理としてのサプライヤ資格質問リスト応答の作成(POQ_CREATE_SUPP_QUAL_QUESTIONNAIRE_RESPONSE_AS_SURROGATE_FOR_INTERNAL_PRIV)
  • サプライヤの代理としてのサプライヤ資格質問リスト応答の作成(POQ_CREATE_SUPP_QUAL_QUESTIONNAIRE_RESPONSE_AS_SURROGATE_FOR_SUPPLIER_PRIV)
  • サプライヤ資格質問リストの応答の受入れ(POQ_ACCEPT_SUPP_QUAL_QUESTIONNAIRE_RESPONSE_PRIV)
  • サプライヤ資格質問リスト応答のレビュー(POQ_REVIEW_SUPP_QUAL_QUESTIONNAIRE_RESPONSE_PRIV)
  • サプライヤ資格の取消(POQ_CANCEL_SUPPLIER_QUALIFICATION_PRIV)
  • サプライヤ資格の評価(POQ_EVALUATE_SUPPLIER_QUALIFICATION_PRIV)
  • サプライヤ資格の表示(POQ_VIEW_SUPPLIER_QUALIFICATION_PRIV)
  • サプライヤ資格イニシアチブの編集(POQ_EDIT_SUPPLIER_QUALIFICATION_INITIATIVE_PRIV)
  • サプライヤ資格イニシアチブの表示(POQ_VIEW_SUPPLIER_QUALIFICATION_INITIATIVE_PRIV)
  • サプライヤ資格イニシアチブの取消(POQ_CANCEL_SUPPLIER_QUALIFICATION_INITIATIVE_PRIV)
  • サプライヤの調査(PON_ANALYZE_NEGOTIATION_SUPPLIER_PRIV)
  • サプライヤ資格イニシアチブの作成(POQ_CREATE_SUPPLIER_QUALIFICATION_INITIATIVE_PRIV)
  • 質問応答履歴の表示(POQ_VIEW_QUESTION_RESPONSE_HISTORY_PRIV)
  • サプライヤ事業分類の表示(POZ_VIEW_SUPPLIER_BUSINESS_CLASSIFICATION_PRIV)
  • サプライヤ資格質問リスト応答の表示(POQ_VIEW_SUPP_QUAL_QUESTIONNAIRE_RESPONSE_PRIV)

これらの権限は、この更新の前から使用可能でした。

この権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、ページ・レイアウトを編集して、カスタムKPIおよびビジュアライゼーションを追加できます。

  • 「サプライヤ資格」ページのページ・レイアウトの編集 (POQ_EDIT_SUPPLIER_QUALIFICATION_LANDING_PAGE_LAYOUT_PRIV)

この権限はこの更新より前に使用可能でした。