Redwood: 資格イニシアチブの作成

サプライヤ資格イニシアチブを作成および管理するためのシンプルで最新のエクスペリエンスを実現できます。 合理化されたエクスペリエンスにより、適格化するサプライヤ、応答者および該当する資格領域を簡単に選択できます。 質問リストを生成し、イニシアチブを起動できます。 再設計されたイニシアチブ・ページの検索、表示および編集によって、操作性が向上するだけでなく、一連のサプライヤに必要な資格領域を識別し、結果として得られる質問リストを送信する効率が向上します。

資格マネージャが内部ポリシーに沿ったイニシアチブを実行するのを支援するために、カスタマイズされた手順でガイド付きジャーニを構成できます。

 イニシアティブの検索

「イニシアティブ」検索ページでは、イニシアティブに関する情報を簡単に検索し、適切なアクションを実行するために注意が必要な人を特定できます。 主な検索機能は次のとおりです。

  1. メトリック・スコアカード

スコアカードには、ステージ間のイニシアチブのモニターおよび管理に役立つキー・パフォーマンス・インジケータ(KPI)の概要が表示されます。 表示されるスコアカードの値は、割り当てられた権限に基づきます。 次のスコアカードを使用できます。

  • 「草案」または「進行中」:「草案」ステータスまたは「進行中」のイニシアチブの合計数が表示されます。
  • すべて:アクセスできるイニシアチブの合計数が表示されます。

スコアカードを選択して、関連付けられたイニシアチブを表示できます。 「ページ・レイアウトの編集」をクリックして、ビジネスに関連するOTBIベースのKPIおよびデータ・ビジュアライゼーションを追加して、カスタム・イニシアチブ・スコアカードを作成します。

  1. 検索バー

選択したスコアカードの場合は、nameまたはnumberでイニシアチブを検索できます。 検索バーに入力されたキーワードは、名前、説明などの検索可能なすべての属性に一致し、最も関連性の高い結果が最初に表示されます。

調達BU、ステータス、所有者、サプライヤなどのフィルタを使用して検索結果を絞り込みます。 「フィルタ」パネルでは、「開始日」、「レスポンス期日」などのその他のフィルタ・オプションを使用できます。 選択したフィルタ・チップでは、適用されたフィルタの条件を満たすイニシアチブの数を表示することもできます。

「保存済検索」アイコンをクリックして、保存済検索を作成および管理します。 保存済検索を定義し、それらをデフォルトとして設定して、要件に基づいてイニシアチブを迅速に取得できるため、毎回検索基準を再適用する必要がなくなり、時間を節約できます。

  1. 検索結果表

検索結果は動的検索表に表示されます。 各イニシアチブのステータスに応じて、イニシアチブの編集、複製、取消、削除、モニターなどの処理を実行できます。

イニシアチブ検索ページ

イニシアチブ検索ページ

イニシアチブの作成および起動
「イニシアチブ検索」ページで「イニシアチブの作成」ボタンをクリックして、新しいイニシアチブを作成できます。 ドラフト・ステータスに新しいイニシアチブが作成され、概要と質問リストの2つのセクションが含まれます。

「概要」で、イニシアチブの作成および起動に必要なすべての情報を指定します。 主な情報は次のとおりです。

  • イニシアティブ・ヘッダー情報および追加情報:名前や所有者などのヘッダー・フィールドの一部がデフォルト設定されます。 さらに、会社固有の摘要、内部ノートおよび詳細を追加情報リージョンで指定できます。
  • 質問リスト管理:質問リスト動作のコントロールを定義します。 たとえば、「質問リスト応答」のオプションを使用して、質問リストへの応答の管理方法を決定します。
  • 評価チーム:評価チーム・ドロワーで評価チーム・メンバーを管理します。 イニシアチブ所有者とすべての資格所有者がデフォルトの評価チーム・メンバーですが、要件に基づいて追加メンバーを追加または削除できます。
  • 資格領域: 資格領域を追加し、改訂、摘要、所有者などの関連フィールドは自動的にデフォルト設定されます。 「選択して追加」を使用して、「調達BU」や「グローバル」などのフィルタを使用して資格領域を検索し、それらをイニシアチブに一括追加します。 イニシアチブに追加された後に資格領域が改訂された場合は、「最新改訂の取込み」をクリックして最新改訂に更新できます。
  • 仕入先: プラス・アイコンをクリックして、仕入先を1つずつ追加します。 選択した各サプライヤについて、サプライヤ・サイトやサプライヤ担当者などの追加情報を指定できます。 資格領域に内部質問が含まれている場合は、内部応答者を指定する必要があります。 追加されたすべてのサプライヤおよび資格領域について、「既存の資格」および「進行中の資格」アイコンをクリックして、既存または進行中の資格をレビューできます。

イニシアチブ- 「概要」タブ

イニシアチブ- 「概要」タブ

「質問リスト」セクションで、すべての分岐質問を含む質問リストをレビューし、サプライヤまたは内部応答者のビューでサプライヤまたは内部応答者に送信できます。 各資格領域は個別の質問リスト・セクションであり、クリックしてそれぞれの質問を表示できます。

  • リマインダおよび期日を設定し、質問リストの紹介を提供します。 サプライヤおよび内部応答者が質問リストを完了できるように、各セクションの指示を含めることもできます。
  • 「翻訳」を使用して、質問リストの紹介、セクション名およびインストラクションの翻訳を作成します。

必要な詳細がすべて追加およびレビューされた後、イニシアチブを検証および起動できます。

イニシアチブ- 「質問リスト」タブ

イニシアチブ- 「質問リスト」タブ

イニシアチブの表示および編集
イニシアチブの作成後、「イニシアチブ検索」ページで見つけ、「編集」ボタンを使用して、「ドラフト」または「進行中」ステータスの場合に変更を加えます。 「進行中」イニシアチブでは、資格領域またはサプライヤを追加することも、質問リストを変更することもできません。 イニシアチブ名、摘要、内部ノートなどの他のフィールドを編集できます。
また、ステータスが「進行中」、「取消済」または「完了」のイニシアチブの検索ページでイニシアチブ番号のハイパーリンクをクリックして、イニシアチブを表示することもできます。 「ドラフト」ステータスのイニシアチブは編集モードで開きます。

イニシアチブの編集- 進行中

イニシアチブの編集- 進行中

有効化および構成ステップ

この機能を使用するには、次のプロファイル・オプションを有効にし、イニシアチブのエラスティック検索を設定する必要があります。

  • Redwoodサプライヤ資格ページ使用可能(ORA_POQ_SUPPLIER_QUALIFICATION_REDWOOD_ENABLED)。 この既存のプロファイル・オプションをまだ有効にしていない場合は有効にします。
  • Redwood資格イニシアチブ・ページ使用可能(ORA_POQ_QUALIFICATION_INITIATIVES_REDWOOD_ENABLED)。 デフォルトでは、この新しいプロファイル・オプションは無効です。

プロファイル・オプションを有効にする手順は、「プロファイル・オプション値の設定」トピックを参照してください。

  • 「再取込み」パラメータをfa-prc-poq-initiativesに設定して、索引定義を作成し、OSCSスケジュール済プロセスへの初期取込みを実行するESSジョブを実行して、イニシアチブのエラスティック検索を設定します。

ヒントと考慮事項

  • 質問リストのセクションおよび質問を変更する機能はサポートされていません。 質問リストは、資格領域を追加した順序および各領域内の質問の順序に基づいてレンダリングされます。
  • 次の検索フィルタはサポートされていません: 評価待ち、応答待ちおよび応答受理待ち。 イニシアチブのこれらの詳細をレビューするには、「モニター」処理を使用します。
  • 検索結果に表示されるイニシアチブの最大数は10,000です。
  • アセスメントおよび内部サーベイのイニシアチブは、今後の更新のために計画されています。

主なリソース

アクセス要件

次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。

  • Supplier Qualification Initiativeの検索(POQ_SEARCH_SUPPLIER_QUALIFICATION_INITIATIVE_PRIV)
  • サプライヤ資格イニシアチブの編集(POQ_EDIT_SUPPLIER_QUALIFICATION_INITIATIVE_PRIV)
  • サプライヤ資格イニシアチブの作成(POQ_CREATE_SUPPLIER_QUALIFICATION_INITIATIVE_PRIV)
  • サプライヤ資格イニシアチブの表示(POQ_VIEW_SUPPLIER_QUALIFICATION_INITIATIVE_PRIV)
  • Supplier Qualification Initiativeの取消(POQ_CANCEL_SUPPLIER_QUALIFICATION_INITIATIVE_PRIV)
  • Supplier Qualification Initiativeの起動(POQ_LAUNCH_SUPPLIER_QUALIFICATION_INITIATIVE_PRIV)
  • サプライヤ資格イニシアチブの削除(POQ_DELETE_SUPPLIER_QUALIFICATION_INITIATIVE_PRIV)
  • サプライヤ資格の表示(POQ_VIEW_SUPPLIER_QUALIFICATION_PRIV)
  • サプライヤの調査(PON_ANALYZE_NEGOTIATION_SUPPLIER_PRIV)

この権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、ページ・レイアウトを編集してカスタムKPIおよびビジュアライゼーションを追加できます。

  • サプライヤ資格ページのページ・レイアウトの編集(POQ_EDIT_SUPPLIER_QUALIFICATION_LANDING_PAGE_LAYOUT_PRIV)

これらの権限は、この更新の前から使用可能でした。