AIエージェント: 変更オーダー監査者

(PDFファイルから)ユーザー定義ルールを解析し、特殊な検証エージェントを作成し、REST APIを編成して変更オーダーのコンプライアンスの問題をリアルタイムでチェックする、AI搭載のユーザー構成可能な監査ツールを使用できるようになりました。 相違が検出されると、ツールは自動的に包括的なサマリー・レポートを電子メールでコンパイルおよび配信し、ユーザーが迅速に違反に対処して修正できるようにします。

ここでは、このエージェントを実行するステップを紹介します:

  1. 監査を開始します。

    • 監査する変更オーダーをオープンします。

    • 「処理」をクリックし、「変更オーダーの監査」を選択します。

「変更オーダーの監査」処理は、「有効化するステップ」セクションのステップを完了した後にのみ使用できます。

キャプション: 「Audit Change Order」をクリックしてAIエージェントをトリガーします

「Audit Change Order」をクリックしてAIエージェントをトリガーします

    • アクションが正常に起動されたことを示す確認メッセージが表示されます。

  2. 結果を確認する:

エージェントが監査を完了すると、次の詳細を含む電子メールが届きます。

  • 監査サマリー・レポート:

  • 全体的な監査結果(障害と警告を含む)。

  • 各問題の詳細な分析と推奨されるアクション。

  • 変更オーダーにリンクすると、必要な修正を簡単にナビゲートできます。

  • 入力および終了基準レポート:

  • 変更オーダーの現在のステータスおよび違反(失敗および警告を含む)。

  • 将来のステータスの現在および次のステータスおよび警告詳細の失敗詳細。

  • カスタム監査ルール・レポート:

  • 変更オーダーの現在のステータス。

  • 特定のルール違反およびコンプライアンスの詳細。

キャプション: 電子メールで送信される監査レポートの例

電子メールで送信される監査レポートのイメージ

監査中にエージェントが実行する処理:

  • 選択した変更オーダーをレビューし、変更ヘッダー詳細、付加フレックスフィールドおよび拡張可能フレックスフィールド、影響を受けるオブジェクト、影響を受けるオブジェクトの明細レベルの付加フレックスフィールドなどの関連情報を取得します。

  • 変更オーダーに対して構成されたエントリおよび終了基準を監査します。

  • PDF形式でアップロードした監査ルール・ドキュメントを読み取り、解析します。

  • 解析済ルールを変更オーダーに適用します。

  • カスタム・ルールに対して変更オーダーを監査します。

  • 構造化されたEメール・レポートの結果と推奨事項を要約します。

  • 迅速なフォローアップのために、指定された受信者に結果を提供します。

ノート: AI Agent Studioでエージェント・チームの詳細フローを確認して、その仕組みを理解できます。

この表は、PDF形式でドキュメント・ツールにアップロードされた監査ルールの例を示しています。

キャプション: PDF形式のドキュメント・ツールにアップロードされた監査ルールの例

PDF形式のドキュメント・ツールにアップロードされた監査ルールのイメージ

この機能には、次のようなビジネス上の利点があります。

  • 迅速な変更サイクルにより、拒否が少なく、手作業による再加工も少なくなります。

  • 一貫したルールベースの検証により、データ品質が向上します。

  • ビジネス・ユーザーを強化し、コードなしでガバナンスを定義および進化させる。

  • 構造化された追跡可能な修正により、コンプライアンスと監査の準備を改善します。

有効化および構成ステップ

  • AIエージェントをコピーして構成します。

    • AI Agent Studioで、変更オーダー監査者エージェント・テンプレートをコピーし、一意の接尾辞を割り当てます。

    • デフォルトでは、監査結果は監査をトリガーしたユーザーに電子メールで送信されます。 ただし、必要に応じて、Eメール・ノードの「変更オーダー監査違反レポートの送信」で受信者リストを更新できます。

    • 構成した監査ルールをPDF形式でドキュメント・ツールにアップロードします。

      • AI Agent Studioで、「ツール」タブに移動し、「カスタム変更オーダー監査ルールのアップロード」を検索して開きます。

      • ルール文書をアップロードし、文書が1つのみ存在することを確認します。 ステータスを「公開準備完了」に設定します。

      • スケジュール済プロセスを使用して、エージェント・ドキュメントの処理を開始し、完了を待機します。

  • 「変更オーダーの監査」処理を有効にします。

    • Visual Builderを使用して新しい拡張ビジネス・ルールを作成します。 「変更オーダーの監査」処理を有効にする変更オーダー・タイプに条件を設定します。 次に、「オーダー監査者コードの変更」フィールドに、コピーしたエージェントのエージェント・チーム・コードを入力します。 これにより、変更オーダー・タイプで作成された変更オーダーに対して「変更オーダーの監査」処理が有効になります。

    • 変更オーダー監査者コード: AI Studioの変更オーダー監査者のエージェント・チーム・コードと一意の接尾辞。

キャプション: Visual Builderのビジネス・ルールを使用した変更オーダーの監査処理の有効化

Visual Builderのビジネス・ルールを使用した変更オーダーの監査処理の有効化

  • RedwoodページからAIエージェントをテストします:

    • Redwoodで変更オーダーをオープンし、「変更オーダーの監査」処理が使用可能であることを確認します。

    • 監査をトリガーし、監査レポートの電子メールの内容が正確かどうかを確認します。

ヒントと考慮事項

  • 監査変更オーダーは現在変更オーダーのみをサポートするように制限されており、変更要求、問題レポートまたは訂正処理をサポートしていません。

  • ビジュアル・ビルダーでビジネス・ルールを使用して、監査を実行できるユーザーと、監査をサポートする変更タイプを構成できます。

  • 構成済監査ルール

    • 表で指定された形式と同じ形式を使用して監査ルールを構成する必要があります。

  • 電子メール構成

    • デフォルトでは、監査結果は、監査を開始したユーザーに電子メールで送信されます。 「宛先」および「Cc」フィールドに他の受信者を追加するようにメーリング・リストを構成できます。

主なリソース

Fusion Applications向けOracle AI

アクセス要件

次の機能権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます:

AI Agent Studioにアクセスするには:

  • SCMインテリジェント・エージェント管理職務(ORA_RCS_SCM_AI_AGENT_MANAGEMENT_DUTY)

変更オーダーにアクセスするには:

  • 変更オーダーの表示(ACA_VIEW_CHANGE_ORDERS_PRIV)または

  • 変更オーダーの管理(ACA_MANAGE_CHANGE_ORDERS_PRIV)

Visual Builder Studioを使用してエクスプレス・モードでビジネス・ルールを作成するには、ユーザー・アカウントがこのジョブ・ロールにリンクされていることを確認します:

  • アプリケーション実装コンサルタント(ORA_ASM_APPLICATION_IMPLEMENTATION_CONSULTANT_JOB)

これらの権限は、この更新の前から使用可能でした。