お客様のご提案からのアイデアの1つが実現されました。サード・パーティの給与ソースからの労務コミットメント統合

外部の給与システムから給与エンカンバランス・データをインポートして、労務コミットメント・コストをプロジェクトに自動的に作成および配分します。 このソリューションでは、既存の労働コスト配分フローを使用して、継続的な予算消費を確保し、予算管理を適用して、予想される給与経費の資金を確保します。 このプロセスでは、給与実績が転記されると取引約定の定期的な清算がサポートされ、原価超過のリスクが軽減され、将来の労務債務がリアルタイムで可視化されます。 この機能は、当初はサードパーティの給与統合で使用可能であり、組織は給与プロバイダに関係なく効率的に採用できます。

この機能を使用すると、サードパーティの給与システムからの給与予算引当コストを、プロジェクト労務約定としてOracle Fusion Projectsに直接統合できます。 拡張された「給与コストのインポート」プロセスを使用して給与予算引当トランザクションをインポートすると、関連するプロジェクトに対して労務コミットメントが設定され、予算がリアルタイムで消費され、潜在的な超過の早期検出が可能になります。 また、同じプロセスによって、実際の給与原価が転記されるときにこれらの取引約定の清算が可能になり、照合およびレポートが合理化されます。

労務コミットメントは、コンプライアンスおよび管理を改善するために既存の「プロジェクト労務コストの表示」権限を使用して保護され、「労務コストの管理」ページと「確定コストの管理」ページの両方で労務コミットメント・レコードを識別するための新しい属性が提供されています。

「労務費の管理」ページに「文書名」属性が追加され、取引約定と実績給与原価が区別されます。

労務費労務コミットメントの管理

労務費労務コミットメントの管理

「Manage Committed Costs(確定コストの管理)」ページには、配分済労務約定を識別するための追加の個人属性があります。

確定コスト労務取引約定の管理

確定コスト労務取引約定の管理

タイム・カード・ベースの労務スケジュールに関連する取引約定はサポートされません。給与予算引当を労務約定に配分する資格があるのは、非タイム・カード労務スケジュールのみです。

この機能について、さらに計画されている拡張機能は次のとおりです:

  • 労務スケジュールを必要とせずに、労務コミットメントをプロジェクトに配分します。
  • 労務約定に対して発生したプロジェクト会計イベントです。
  • Oracle Fusion Payroll予算引当との統合(26Bでリリース済)。

ビジネス上の利点:

給与予算引当データをプロジェクト取引約定にシームレスにリンクすることで、プロジェクト・コスト予測と予算管理の精度を向上させます。 組織は、人件費をより適切に管理し、支出計画へのコンプライアンスを強化し、計画人件費と実績人件費の調整を迅速化します。 給与コミットメントをプロジェクト財務と統合することで、プロジェクト・マネージャーは手作業の追跡作業を削減し、予算の不一致のリスクを低減し、プロジェクト・デリバリおよびリソース割当についてより多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。

これらの機能のデモを次に示します:

有効化および構成ステップ

オプトインは必要ありません。この機能はデフォルトで使用可能です。

この機能を使用するには、支払エレメントがFusion Payrollで定義されており、サードパーティの給与予算引当をプロジェクト労務約定に配分する予定の就業者に非タイムカード労務スケジュールが存在することを確認してください。

ヒントと考慮事項

  • プロジェクト労務取引約定は、強制合格モードでプロジェクト予算に対してのみ残余予算チェックおよび引当されます。
  • プロジェクト労務取引約定では会計イベントは生成されません。 ソースのサードパーティ給与計算システムに計上されていると想定されます。
  • プロジェクト労務取引約定は、Oracle Fusion Projectsトランザクション・ソースの労務取引約定文書を使用してのみ作成できます。
  • 労務取引約定への給与予算引当配分は、タイムカード・ベースの労務スケジュールではサポートされていません。
  • 「給与原価のインポート」プロセスでは、インポートされた給与実績または以前に作成した労務取引約定を清算するための指定された要求によって駆動される、新規取引約定の作成および既存の予算引当の清算の両方がサポートされます。
  • この機能で使用する「トランザクション文書名」フィールドが含まれるように、給与原価ファイルベース・データ・インポート(FBDI)が更新されました。 値を空白のままにすると、実際の給与原価と見なされます。
  • REST APIは、労務コミットメントの取得/検索をサポートしていますが、削除または認可されていない作成は防止します。

主なリソース

  • この新機能が給与原価配分の全体的な範囲にどのように適合するかを理解するには、関連するヘルプを参照してください:
    • プロジェクト原価計算の使用ガイドの「労務費配分」の項
  • Oracle Cloud Customer ConnectのProject Managementアイデア・ラボのアイデア512227に基づいています。

アクセス要件

この機能を使用するには、次の権限が必要です(権限名およびコードが指定されています)

  • 給与原価のインポートおよびインポート結果の労務費の管理:
    • プロジェクト労務費の給与支払要素の管理(PJC_MANAGE_PAY_ELEMENTS_FOR_PROJECT_PRIV)
    • プロジェクトへの給与コストの転送(PAY_TRANSFER_TO_PROJECTS_PRIV)
    • プロジェクト労務配分の管理(PJC_MANAGE_PROJECT_LABOR_DISTRIBUTIONS_PRIV)
  • 労務スケジュールの管理:
    • プロジェクト労務スケジュールの管理(PJC_MANAGE_PROJECT_LABOR_SCHEDULES_PRIV)
    • 要素レベルでのプロジェクト労務スケジュールの管理(PJC_MANAGE_PROJECT_LABOR_SCHEDULES_AT_ELEMENT_LEVEL_PRIV)
    • RESTサービスの使用 - 給与要素定義値リスト(PAY_REST_SERVICE_ACCESS_PAYROLL_ELEMENT_DEFINITION_LOV_PRIV)
    • RESTサービスの使用- 就業者値リスト(PER_REST_SERVICE_ACCESS_WORKERS_LOV_PRIV)