事前定義済ソースの未処理プロジェクト・コスト例外管理

Oracle Fusion PayablesやOracle Fusion Time and Laborなどの事前定義済トランザクション・ソースから、未処理プロジェクト・コスト例外を「未処理コストの管理」ページで直接更新または削除します。以前は、Oracle Supportに連絡してハッシュ・キーを取得し、更新または削除が必要な個々の例外トランザクションごとに特別な管理者プロファイル・オプションを設定する必要がありました。これは、新しい例外ごとに繰り返す必要のある時間のかかるプロセスです。

この機能を使用すると、組織は提供されているデータ権限を割り当ててユーザーを選択できるため、Oracle Supportの介入なしで例外トランザクションを解決できます。例外が更新または削除されるたびに、照合およびコンプライアンスの目的でトランザクション・データの監査レコードが自動的に取得されます。アクセスは、必要な権限を持つユーザーに厳密に制限され、承認された担当者のみがこれらのアクションを実行できるようにします。

重要: Oracleでは、可能な場合は常に例外トランザクションの根本原因を解決することを強くお薦めします。事前定義済ソースからの未処理プロジェクト・コスト例外の編集または削除は、消込の問題または追加の例外につながる可能性があるため、最後の手段としてのみ考慮する必要があります。

この機能には、次のようなビジネス上の利点があります:

事前定義済ソースからの未処理のコスト例外を効率的かつ安全に解決することで、Oracle Supportとの連携に要する時間を短縮し、タイムリなプロジェクト・コスト処理および期間クローズ・アクティビティを実現します。
組織は、きめ細かい権限を提供することで、これらの例外処理アクションの実行を許可するユーザーを制御でき、監視と監査性を維持しながら運用の柔軟性を向上させることができます。

有効化および構成ステップ

データ編集権限または削除権限(あるいはその両方)を含む新しいカスタム・データ・セキュリティ・ポリシーを作成します。
カスタム・データ・セキュリティ・ポリシーをシード済またはカスタムのジョブ・ロールに割り当てます。
選択したユーザーにシード済またはカスタムのジョブ・ロールを割り当てます。

実例

Vision Operationsは、組織内の選択したプロジェクト会計担当が、事前定義済のトランザクション・ソースの未処理プロジェクト・コスト例外を編集できるようにすることを希望しています。ただし、これらの選択ユーザーは、事前定義済ソースの未処理コスト・トランザクションを削除することはできません。 Vision Operationsは、「Manage Data Access for Users (ユーザーのデータ・アクセスの管理)」設定および保守タスクを使用して、プロジェクト会計担当に付与されたビジネス・ユニット・アクセスに基づいて、未処理のプロジェクト・コストへのアクセスを保護します。このデータ・セキュリティ・ポリシーは、新しいスーパー・ユーザー・プロジェクト会計担当にも適用されます。新しいスーパー・ユーザー・プロジェクト会計担当ジョブ・ロールを持つユーザーにとっての唯一の違いは、事前定義済トランザクション・ソースの未処理プロジェクト・コスト例外を編集できることです。

実装するステップ:

シード済の「プロジェクト会計担当」ジョブ・ロールをコピーして、新しい「プロジェクト会計担当スーパーユーザー」ジョブ・ロールを作成します。
新しい「未処理トランザクション例外データの編集」権限を含む表PJC_TXN_XFACE_ALLのプロジェクト未処理コスト・トランザクション・データベース・オブジェクトに対して新しいデータ・セキュリティ・ポリシーを作成し、このポリシーを新しいカスタムプロジェクト会計担当スーパーユーザー・ジョブ・ロールに割り当てます。

事前定義済ソースの未処理コストの編集データ権限があるデータ・セキュリティ・ポリシー

選択したユーザーに新しいカスタム「プロジェクト会計担当スーパーユーザー」ジョブ・ロールを割り当てます。
ビジネス・ユニット・データ・アクセス権を、新しいカスタム・プロジェクト会計担当スーパーユーザー・ジョブ・ロールを持つユーザーに割り当てます。

事前定義済ソースの未処理プロジェクト・コスト例外の更新を許可する新しいカスタム・プロジェクト会計担当スーパーユーザー・ロールを持つユーザーは、Oracle Fusion Payablesトランザクションの例外を問い合せるときに次の内容が表示されます。

カスタム・ロールを使用したOracle Fusion Payablesトランザクションの編集処理使用可能

「スーパー・ユーザー」ジョブ・ロールを持たない同じビジネス・ユニット・データ・アクセス権を持つ別のプロジェクト会計担当には、次が表示されます。

シード・ロールを使用したOracle Fusion Payablesトランザクションに対して無効な処理の編集および削除

ヒントと考慮事項

別のOracleアプリケーションで発生したトランザクションの編集または削除によるリコンシリエーションおよびデータ整合性の影響を理解している経験のあるユーザーにのみ、新しい権限を付与します。
この機能で提供される新しい権限は、Oracle Fusion Projectsの事前定義済トランザクション・ソースには適用されません。 Oracle Fusion Projectsトランザクション・ソースの未処理コストを更新または削除する機能は、文書入力の「未処理トランザクションの変更の許可」オプションによって制御されます。
新しい権限は、個々のトランザクションの「未処理コストの管理」ページでのみサポートされます。新規権限が付与されている場合でも、ユーザーは「未処理プロジェクト・コストの管理」ページの「コストの削除」ボタンを使用して、未処理プロジェクト・コストREST APIを使用して事前定義トランザクション・ソースから未処理コストを更新または削除できません。
ソース・アプリケーションで予算管理をすでに渡し、残余予算が引き当てられているサプライヤ請求書などのトランザクションを削除しても、引当済資金はリリースされません。
事前定義済トランザクション・ソースからの未処理コスト例外の更新または削除が保存される前に、トランザクションの現在の属性のスナップショットが監査目的でPJC_TXN_XFACE_AUDIT_ALL表に記録されます。
Oracleでは、監査表の情報を使用して、削除または更新された未処理プロジェクト・コスト・トランザクションをリカバリできません。

主なリソース

「Oracle Project Managementのセキュリティ」セクションなどのセキュリティ・トピックについては、ERPの保護ヘルプ・センターのドキュメントを参照してください。

アクセス要件

この機能を使用するには、次のデータ権限が必要です。

未処理トランザクション例外データの編集(PJC_EDIT_UNPROCESSED_C0ST_EXCEPTIONS_PRIV)
未処理トランザクション例外データの削除(PJC_DELETE_UNPROCESSED_C0ST_EXCEPTIONS_PRIV)