領収書の取得および照合における経費エージェントの機能改善
従業員は、コーポレート・カード・データおよび宿泊受領書から項目化詳細を表示し、経費承認を経費に割り当て、「経費詳細」ページで構成済の場所フォーマットを選択できるようになりました。 Expenses Agentに対するこれらの継続的な機能強化により、従業員は経費精算書を迅速かつ正確に完了できるようになり、生産性が向上し、コンプライアンスが強化されます。
- 自動項目化: デフォルトでは、宿泊費Eメールに料金の詳細な内訳が含まれるようになりました。 これに加えて、項目化が必要な場合は、デスクトップ・アプリケーションで宿泊費用に項目化された明細が自動的に作成されます。
電子メールでの領収書概要
- 支出許可:「支出許可」フィールドを使用すると、従業員は事前承認済の支出許可を経費に添付できます。 この機能を使用するには、支出許可を有効にし、「承認の添付」を「明細のみ」として設定する必要があります。
注:標準経費で支出許可を作成します。
費用承認の費用への関連付け
- 所在地全体:構成に応じて、「経費詳細」ページで国、都道府県/州または市区町村、都道府県/州を指定します。
完全な場所が構成されている場合の場所を選択します。
ビジネス上の利点は次のとおりです:
- 自動項目化により、経費を明細ごとに明確に分類できるため、あいまいさが軽減され、承認が迅速化されます。
- 支出許可により、経費が事前承認され、コンプライアンスの合理化、支出の管理、払戻の迅速化に役立ちます。
- 場所の選択は、経費ごとに適切な都市/州/国を取得し、正しいポリシー・アプリケーション、レポートをサポートし、承認を迅速化することで、精度を向上させます。
有効化および構成ステップ
- 支出許可: アプリケーションで「支出許可」フィールドを表示するには、管理者が次を有効にする必要があります。
- 「現金仮払金および承認ポリシーの管理」で、関連するビジネス・ユニットを選択し、「承認使用可能」フィールドを「はい」に設定します。
- 次に、「承認の添付」フィールドを「行のみ」に設定します。
- 要件に基づいて、費用承認「動作」を「オプション」または「必須」として構成します。
- フル・ロケーション・サポート:アプリケーションで経費ロケーション全体を表示するには、管理者が次を有効にする必要があります。
- 「経費システム・オプションの管理」で、関連するビジネス・ユニットを選択します。
- 「経費事業所レベルの有効化」を次のいずれかに設定します。
- すべての事業所
- 国
- 国および都道府県
主なリソース
- これらの機能を使用するには、まずタッチレス・モバイル経費(25D)機能で概説されているように、タッチレス経費を有効にします。
- 26Aの新機能
アクセス要件
新しいアクセス要件はありません。