ジャーニ・タスク添付の文書タイプ・タグの構成

「適用済タグ」フィールドを使用して、添付が文書レコードに自動的に転送されたときに、標準化されたタグを文書レコードに自動的に割り当てることができるようになりました。これらのタグは、ドキュメント・タイプごとに構成されたタグから導出されるため、ドキュメント間で一貫した分類が行われます。

タグを適用すると、組織は文書レコードをより効率的にグループ化、編成およびフィルタできるため、HR担当者や管理者が文書をすばやく見つけて管理しやすくなります。

この機能は、次のシナリオで使用できます。

添付が使用可能であり、文書タイプが文書レコードに添付を転送するように構成されているすべてのジャーニ・タスク。
レポートまたはI-9ドキュメントがドキュメント・レコードに転送されるように構成されている場合、特定のタスク・タイプ(レポート、ネイティブeSignature、I-9検証など)

次の例では、ユーザーがパスポートを添付としてアップロードするジャーニの手動タスクを示しています。タスクの構成時に、関連するドキュメント・タイプに適用可能なタグが選択されます。タスクが完了すると、添付が文書レコードに転送され、選択したタグが文書レコードに自動的に適用されます。
文書タイプのタグの選択

文書タイプのタグの選択

タスクの実行時に添付をアップロードし、タスクを完了としてマークします。

タスク添付のアップロード

タスクを完了としてマーク

ジャーニ・タスクが完了し、添付が文書レコードに転送されると、適用済タグが文書レコードに関連付けられます。

文書レコードに添付されたタグ

ドキュメントが正しいタグで自動的に分類されるようにすることで、ドキュメント・レコードの編成と検索性が向上します。

有効化および構成ステップ

ジャーニの詳細は、Oracle Help Centerのジャーニの実装と使用ガイドを参照してください。

ジャーニ・テンプレートを操作するには、ジャーニの管理(ORA_PER_MANAGE_JOURNEY_TEMPLATE)集計権限が付与されている必要があります。