拡張学習作成アシスタント

Eメールから直接指示を受け入れるように拡張されたLearning Creation Assistantを使用して、コンテンツ作成を加速します。 この新機能により、インストラクタおよび学習スペシャリストが学習リクエストを専用のメールボックスおよびフォルダに送信できるようになり、ステップが削減され、作成プロセスが高速化されるため、ワークフローが合理化されます。

  • Eメールによる学習の作成:本文または.txtまたは.pdfファイル添付として指定されたEメール・アドレスにインストラクションを送信します。
  • 複数のフォーマットの生成: 自己ペース、URLベースのコンテンツ、または単一アクティビティ・イベントと複数アクティビティ・イベントを作成します。
  • 処理の自動化:学習作成アシスタントが指示を解釈し、要求された学習を作成します。
  • 確認Eメールの取得:含まれている直接リンクを使用して、新しいドラフト学習にアクセスします

本文に指示が記載された電子メール

本文に指示が記載された電子メール

正常に作成された学習に対するEメール応答

正常に作成された学習に対するEメール応答

チームがEメールを使用してコンテンツを迅速に提供できるようにすることで、複雑なワークフローやカタログ・アクセスへの依存を排除します。 この機能により、ナレッジ共有が加速され、管理オーバーヘッドが削減され、コンテンツ開発における組織全体のエンゲージメントが促進されます。 その結果、組織は俊敏性を獲得し、各チーム・メンバーが提供する価値を高めます。

有効化および構成ステップ

  1. AI Agent Studioを使い始める
  2. 学習作成アシスタント・テンプレートのコピーの「トリガー」タブで、関連するEメール・アカウントを追加します。

AI Agent Studioの学習作成アシスタント・エージェント

AI Agent Studioの学習作成アシスタント・エージェント

  1. Eメール・トリガーがアクティブ化され、Eメールの処理が開始されるように、エージェントを更新および公開します。

エージェントへの指示の送信

  1. 適切な受信者に宛てた電子メールを作成します。
  2. 電子メールの本文に指示を追加するか、指示を含むPDFまたはTXTファイルを添付します
  3. 電子メールを送信します。 学習作成アシスタントによる要求の処理が終了すると、Eメール応答が表示されます。

ヒントと考慮事項

  • 学習作成アシスタントが要求を処理できない場合、学習が作成されなかったことを送信者に知らせるEメールが送信されます。 この要約Eメールは将来のリリースで拡張され、作成されなかった理由の詳細が記載されます。

学習を作成できないときの応答

学習を作成できないときの応答

  • 電子メールの本文に添付ファイルとテキストの両方が含まれている場合、AIエージェントは本文テキストを無視し、その指示には添付ファイルのみを使用します。

主なリソース