Redwoodエクスペリエンス: インタビューの調整
Visual Builder StudioというRedwoodツールセットで再作成された「インタビューの調整」領域を利用します。
組織が採用ブースターにオプト・インしており、Redwoodプロファイル・オプションが有効になっている場合は、「自分のクライアント・グループ」メイン・ページ(「自分のクライアント・グループ」>「インタビューの調整」)からRedwoodの「インタビューの調整」領域にアクセスできます。 「インタビューの調整」をクリックすると、インタビュー・アクティビティ・センターが表示され、情報が次の3つのタブに編成されます。
- アクティビティ・センター
- インタビュー
- 自分の可用性
「アクティビティ・センター」タブ
「アクティビティ・センター」タブには、自分が関与しているか割り当てられているインタビューおよびフィードバック・アクティビティが表示されます。 これらのアクティビティは、インタビュー・アクティビティ・センターと採用アクティビティ・センターの両方で導入されています。 以前は、インタビューおよびフィードバックに関連するすべてのアクティビティが「Candidates(候補者)」アクティビティ・タイプの一部であり、新しいアクティビティ・タイプに移動されました。
インタビューをスケジュールする要求は、(レスポンシブUIのように)特定のリストではなくアクティビティとして表示されるようになったことに注意してください。 要求を表示する特定の領域はなく、すべてアクティビティとして使用できます。
「アクティビティ・センター」タブ
インタビュー・アクティビティ・センター内のアクティビティのリスト
ノート:インタビュー担当者が辞退し、インタビュー担当者が暫定的に応答し、インタビュー担当者が新しい時間アクティビティを提案した場合、カレンダ統合(Microsoft 365またはGoogle Workspace)が使用されても、これらのアクティビティは作成されません。 このようなアクティビティは、カレンダ統合が有効になっていない場合にのみ使用できます。
| Activity | 摘要 | 既存または新規アクティビティ | 処理 |
|---|---|---|---|
|
インタビュー担当者新規時間提示済 |
インタビュー担当者がインタビューの新しい時間を提案したことをユーザーに知らせます。 | 既存のアクティビティ |
インタビューの表示 却下 |
|
インタビュー担当者フィードバック提供済 |
ジョブ応募に対して要求されたすべてのフィードバックが受信されたことをユーザーに通知します。 | 既存のアクティビティ |
フィードバックのレビュー アプリケーションの移動 メッセージチーム 却下 |
| 候補者によるインタビューのスケジュール待ち | インタビューへの招待が送信されたが、まだインタビューがスケジュールされていないことをユーザーに知らせます。 | 既存のアクティビティ |
インタビューのスケジュール メッセージ候補 却下 |
| 失効済インタビュー・フィードバック要求 | インタビュー・フィードバック要求が失効したことをユーザーに知らせます。 | 既存のアクティビティ |
リクエストの再送信 フィードバックのレビュー アプリケーションの移動 却下 |
| スケジュールされるインタビュー | 誰かが、「インタビューをスケジュールするように要求」処理を使用して、ジョブ応募にインタビューをスケジュールするように要求しました | 新規アクティビティ |
インタビューのスケジュール メッセージチーム 却下 |
| インタビュー担当者が辞退しました | インタビュー担当者の1人がインタビューへの会議招待を辞退したことをユーザーに知らせます。 | 新規アクティビティ |
インタビューの表示 却下 |
| インタビュー担当者が暫定応答 | 面接担当者の1人が面接への招待について「暫定的」と応答したことをユーザーに知らせます。 | 新規アクティビティ |
インタビューの表示 却下 |
| フィードバック待ち | 応答者が要求されたフィードバックにまだ応答していないことをユーザーに知らせます。 | 新規アクティビティ |
更改要求 メッセージチーム 移動 フィードバックのレビュー 却下 |
| 候補者がインタビューを再スケジュールしました | 候補者がスケジュール済インタビューを再スケジュールしたことをユーザーに知らせます。 | 新規アクティビティ |
アプリケーションの表示 却下 |
「インタビュー」タブ
「インタビュー」タブには、自分が関与しているインタビューが表示されます。 「加入」および「ステータス」フィルタ・チップは、デフォルトでページに表示されます。 フィルタを追加して、インタビューのリストをフィルタできます。 「月」、「週」、「日」または「リスト」ビューを使用してインタビューを表示することもできます。
「インタビュー」タブ
「インタビュー」タブのフィルタ
「自分の勤務可能状況」タブ
「自分の勤務可能状況」タブを使用して、候補者インタビューにいつ参加できるかを定義します。 勤務可能状況情報は、候補者管理インタビューのタイム・スロットを自動的に決定するときに使用されます。
これは、Microsoft 365またはGoogle Workspace統合が有効になっているRecruiting Boosterで使用できます。
「自分の勤務可能状況」タブ
ビジネス上の利点:「インタビューの調整」領域は、ユーザーに一貫したRedwoodルック・アンド・フィール・エクスペリエンスを提供します。
有効化および構成ステップ
この機能を有効にして構成するステップは次のとおりです。
- 採用ブースタへのオプト・イン
- インタビュー・アクティビティ・センターのアクティビティを使用可能にして構成します。
- アクティビティ・センター・プロファイル・オプションを使用可能にします。
- Visual Builder StudioでのUI要素の表示を制御します。
- インタビューのRedwoodを使用可能にします。
ステップ1: 採用ブースターへのオプト・イン
「インタビューの調整」領域を有効にするには、採用ブースターにオプト・インする必要があります。 詳細は、「採用ブースタへのオプトイン」を参照してください。
ステップ2: インタビュー・アクティビティ・センターのアクティビティの有効化と構成
詳細は、「インタビュー・アクティビティ・センターでのアクティビティ・アイテムの構成方法」を参照してください。
インタビュー・アクティビティ・センターで処理項目を生成および更新するには、スケジュール済プロセス「採用アクティビティ・センター処理項目の同期」を実行する必要があります。 推奨する周期は毎日です。 「インタビュー」および「フィードバック」アクティビティ・タイプの導入により、スケジュール済プロセスの「処理するサブスクライバ・タイプ・コード」パラメータに新しい値を使用できます。 このパラメータでは、特定のタイプのアクティビティのみを処理できます。 これらの値は、ORA_INTERVIEWおよびORA_FEEDBACKです。
ステップ3: 「アクティビティ・センター」プロファイル・オプションの有効化
ORA_IRC_ENABLE_RACプロファイル・オプションを有効にする必要があります。 このプロファイル・オプションはすべてのアクティビティ・センターで使用され、アクティビティ・センターを使用する場合は使用可能にする必要があります。
- プロファイル・オプションを「Y」に設定すると、「採用アクティビティ・センター処理項目の同期」スケジュール済プロセスによって新しいアクティビティ項目が生成され、ユーザーに表示されます。
- プロファイル・オプションを「N」に設定すると、新規アクティビティ項目がスケジュール済プロセスによって生成されなくなります。 すでに生成済のアクティビティ・センター・ページおよびアクティビティ項目へのアクセスは取り消されないことに注意してください。
詳細は、「プロファイル・オプションを有効にするにはどのようにするのですか。」を参照してください。
ステップ4: Visual Builder StudioでのUI要素の表示の制御
インタビュー・アクティビティ・センターのナビゲーション・バーでタブを表示または非表示にし、タブの順序を設定するには、「採用」→「コーディネータ」作業領域→「ランディング」ページにある「ナビゲーション・タブの表示および順序の制御」ページ・プロパティを使用します。
詳細は、「Visual Builder StudioでのUI要素の表示を制御するにはどうすればよいですか。」を参照してください
ステップ5: インタビューのRedwoodの有効化
インタビューにRedwoodエクスペリエンスを使用するには、次のプロファイル・オプションを有効にする必要があります:
- ORA_IRC_RECRUITING_REDWOOD_ENABLED
- ORA_IRC_JOB_APPLICATION_REDWOOD_ENABLED
- ORA_IRC_CANDIDATE_REDWOOD_ENABLED
詳細は、「プロファイル・オプションを有効にするにはどのようにするのですか。」を参照してください。
HCMのRedwoodの有効化およびカスタマイズの詳細は、HCMのRedwoodを採用するにはどのようにするのですか。およびVisual Builder Studioを使用したHCMおよびSCMのRedwoodアプリケーションの拡張を参照してください
ヒントと考慮事項
インタビュー・アクティビティ・センターが使用可能なリリースにアップグレードすると、「インタビューの要求- スケジュール済」処理を使用して作成された既存のインタビュー要求が、インタビュー・アクティビティ・センターと採用アクティビティ・センターの両方にアクティビティ項目として表示されます。
「要求済」ステータスのインタビュー要求の場合、「インタビュー」タイプの新規アクティビティ項目が作成され、アクティビティの日付が要求が作成された日付になります。
「招待送信済」ステータスのインタビュー要求について、要求に関連付けられたジョブ応募にインタビューがスケジュールされていないインタビュー招待がある場合:
- インタビューへの招待が送信された日付が、候補者がインタビュー・アクティビティをスケジュールする頻度として構成された日数よりも遠い場合(頻度が設定されている場合を含む)"Instantly"の場合、この条件に一致するインタビュー招待ごとに「インタビューをスケジュールする候補者」タイプの新しいアクティビティが作成され、アクティビティの日付がアクティビティ項目が作成された日付になります。
- インタビューへの招待が送信された日付が、「インタビューをスケジュールする候補者」アクティビティ・タイプの頻度として構成された日数よりも過去に離れていない場合、アクティビティ項目は作成されません。 頻度しきい値が満たされると、アクティビティは後で作成されます。
「インタビュー・スケジュール済」ステータスのインタビュー要求の場合、アクティビティ項目は作成されません。
アクセス要件
インタビューを調整するには、次の権限が必要です。
- 候補者インタビューおよびフィードバックの調整(IRC_COORDINATE_CANDIDATE_INTERVIEWS_AND_FEEDBACK_PRIV): インタビュー・コーディネータ領域にアクセスするために必要な権限。
- インタビュー・アクティビティ・センターへのアクセス(IRC_ACCESS_INTERVIEW_ACTIVITY_CENTER_PRIV): 「インタビュー・コーディネータ」領域で使用可能な「インタビュー・アクティビティ・センター」タブを表示するために必要な権限。
- インタビュー・アクティビティ・センター・レイアウトの編集(IRC_EDIT_INTERVIEW_ACTIVITY_CENTER_LAYOUT_PRIV): ダッシュボード・ページ・レイアウトを編集するために必要な権限。