タレント・センターの「自分の情報」ページの構成

「自分の情報」ページでは、従業員は「ホーム」ページに表示されている以外の情報を更新できます。タレント・センターで保存された変更は、従業員レコードに反映されます。「自分の情報」ページの「従業員情報」ウィジェットと「ホーム」ページの「従業員プロファイル要約」ウィジェットに同じフィールドがある場合は、いずれかのページで変更するともう一方のページに反映されます。

デフォルトで、ページ上に1つの「従業員情報」ウィジェットがあります。「従業員情報」ウィジェットのコンテンツはカスタマイズできます。

「従業員情報」ウィジェットをカスタマイズする手順:

1	「従業員情報」ウィジェットをクリックします。

2	フィールドを削除するには、フィールドの領域をクリックし、ごみ箱アイコンをクリックします。

3	処理を誤った場合は、ウィジェットの上部にある「リセット」アイコンをクリックします。

4	フィールドを編集するには、フィールドの領域をクリックして、フィールドを読取り専用または必須としてマークします。

5	特定のフィールドの構成終了後、「完了」をクリックします。

6	「従業員情報」ウィジェットの右下隅にある「フィールドの追加」リンクをクリックして、別のフィールドを追加します。フィールドを選択し、必要に応じて設定を入力して、「追加」ボタンをクリックします。

7	変更を保存するには、ウィジェット上部にある「完了」をクリックするか、またはウィジェットの外側をクリックします。

「自分の情報」ページに静的HTMLウィジェットを追加できますが、異なるセクションを作成するために、別の「従業員情報」ウィジェットを追加することもできます。次の例では、「従業員情報」ウィジェットを追加し、表示されていたデフォルト・フィールドを削除して、緊急連絡先情報用のカスタマイズ・フィールドを追加することによって、「緊急時連絡先」セクションが作成されました。

従業員添付

従業員は、自分のタレント・センターの「自分の情報」ページに添付をアップロードすることもできます。このウィジェットにアップロードされた添付はすべて、従業員レコードの「添付」セクションの下でTaleo Business Editionユーザーが使用でき、タイプは「従業員添付」に設定されて表示されます。従業員は、自分の添付を表示、ダウンロード、編集および削除することもできます。

従業員に単純なタスクを割り当てることができます。これらのタスクを添付ウィジェットと組み合せて使用することもできます。たとえば、運転免許証またはその他の証明書のコピーをアップロードするタスクを従業員に割り当てることができます。従業員は、ファイルをアップロードした時点で、そのアクティビティを完了とマークします。

添付ウィジェットは、従業員が使用できるように既存のタレント・センターに追加する必要があります。

「添付」ウィジェットを構成する手順:

1	必ず、ユーザー・レコードが従業員レコードにリンクされている管理者としてログインします。

2	「管理」、「オンボード/オフボードのカスタマイズ」の順に選択します。

3	「タレント・センターの管理」セクションから、該当するタレント・センターに対する「ページの編集」をクリックします。

4	「自分の情報」ページをクリックし、ページ下部にある「+ 新規ウィジェットの追加」ボタンをクリックします。

5	「添付」、「ウィジェットの追加」の順に選択します。

6	必要に応じて、ウィジェットをドラッグして赤い領域が表示された時点でドロップすることによって、新しい場所までドラッグします。

7	右上隅にある「保存して公開」をクリックして変更を保存します。

「自分の情報」ページの編集終了後、ページ上部にある「保存して公開」ボタンをクリックします。変更は従業員に即時反映されます。従業員は、添付を追加して、これらの添付を処理できます。