データのグループ化

レポートにおいて、繰り返しの情報が含まれる一部の列をグループ化できます。後述の例では、求人に対して応募した候補者を表示するレポートにおいて、求人タイトルが数回繰り返されます。メイン・ステータスも繰り返されています。

タイトル列および候補者メイン・ステータス列をグループ化すると、次の結果が得られます:

列をグループ化するには:

1	レポート・デザイナで列を選択します。

2	グループ化セクションの表の列のヘッダー・タブで、グループ化ドロップ・ダウンから左側にグループ化または上側にグループ化を選択します。

3	必要に応じて「小計」を選択します。

4	「小計を選択した場合は、小計を表示する列の青い小計行をクリックします。情報を集計する方法に合せて、「式」メニューから「カウント」または合計などの式を選択します。

5	必要に応じて他の列にグループ化を追加します。

6	完了したらレポートを保存します。

グループ化を削除するには、列を選択し、グループ化ドロップ・ダウンからグループ解除を選択します。

現在、この方法ではグループ化を削除できない問題があることが分かっています。回避策は、表全体を選択し、最初の表の下に貼り付けます。2番目の表は、グループ化された列がない状態で追加されます。このフィールドを再度表に追加し、左側にグループ化を追加できます。

注意:	同じデータを何回も表示しないようにインサイト・レポートで複数の列に対して値を繰り返さないオプションを使用していた場合は、新しいレポート・エンジンでは、複数の列について左側でグループ化することをお薦めします。