オンボード・パケットのステータス更新をトリガーとする通知 1つのパケット全体が完了することでトリガーされるEメールおよびシステムの通知を設定できます。個別のアクティビティに対してEメールを送信することはできません。これらのEメールまたは通知は、従業員、従業員のマネージャ、パケット所有者、または指定されたユーザー宛てに送信できます。 ステータス更新をトリガーとするその他の通知と同じように、この機能を使用するためには、まずEメール・テンプレートを設定する必要があります。パケットに固有のマージ・フィールドがあります。 この機能に対応するために、オンボード・パケット用のワークフローも追加されました。カスタム・ステータスを作成することはできませんが、名前は編集できます。しかし、これらのパケット・ステータスの動作はそのまま残るため、名前を編集する場合は、類似した意味を持つ名前を選択することをお薦めします。 パケットのステータス変更をトリガーとして通知/Eメールを送信するよう設定する手順: 1 目的のテキストを含めてEメール・テンプレートを作成します。 2 「管理」、「オンボード/オフボードのカスタマイズ」の順に選択します。 3 「プロセスのカスタマイズ」セクションで、「アクティビティ・パケットのワークフロー」をクリックします。 4 「アクション」メニューから「完了済」ステータスの「通知の割当て」を選択します。 5 通知対象とする人の「Eメール」チェックボックスを選択し、適切なEメール・テンプレートも選択します。 6 通知を受け取る人の「通知」チェックボックスを選択します。両方を選択できます。 7 ページに記載されていない特定のユーザーを選択する場合は、「追加」リンクをクリックして、1人以上のユーザーを特定します。 8 「保存」をクリックします。ワークフローに戻ると、小さいアイコンによって、ステータス更新のトリガーが設定されていることが示されます。
