評点の選択肢に基づく提案テキストをレビューするには、「入力アシスタント」アイコンをクリックします。従業員レコードに従業員の性別が指定されていない場合は、入力アシスタント機能の起動時に、性別の選択が求められます(デフォルトでは女性)。これによって、提案テキストに適切な代名詞が挿入されます。チェック・ボックスを選択することで、提案テキスト・オプションの1つまたはすべてを選択します。コメント・ボックスの下部で選択したテキストを入力するには、「追加」をクリックします。このオプションは、入力アシスタントのテキストと自分のコメントを組み合せる場合にお薦めします。入力アシスタントのテキストをコメントに追加した後、必要に応じてテキストを変更できます。コメント・ボックスの既存のテキストのすべてを、選択したテキストで上書きするには、「置換」をクリックします。各コンピテンシおよびコンピテンシ・サブファクタについて、同じ手順に従います。「マネージャ・コメント」ボックスにカーソルを置いて変更内容を入力することで、提案テキストを追加、削除または変更できます。
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ベスト・プラクティスの推奨: 「性別」を必須フィールドにします。
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注意:
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管理者は、従業員レコードに「性別」フィールドを表示して必ず入力されるように設定することをお薦めします。従業員レコードに性別の選択を強制することで、入力アシスタント機能で、適切な代名詞がマネージャに対する提案テキストに自動的に挿入されます。性別フィールドが入力されない場合、マネージャは、実施するパフォーマンス・レビューごとに性別を手動で入力する必要があります。
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