| Oracle® Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentの理解 12c (12.2.1.1) E77335-01 |
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この章の内容は次のとおりです。
WebCenter Enterprise Captureについては、次のガイドに記載されています。
Oracle WebCenter Enterprise Captureの管理
Oracle WebCenter Enterprise Captureの使用
Oracle WebCenter Enterprise Captureの管理
Oracle WebCenter Enterprise Captureのためのスクリプトの開発
Oracle WebCenter Forms Recognition/Capture統合ガイド
Oracle WebCenter Enterprise Captureでは、ペーパー・ドキュメントと電子ドキュメントの両方を取り込むことができる1つのシステムを組織に提供します。Captureでは、大規模で本番レベルのスキャナを使用できるユーザーフレンドリなWebインタフェースにより、集中管理されたイメージと分散したイメージの両方の取込みをサポートしています。業界標準のTWAINスキャン・インタフェースがサポートされているため、業界をリードする様々なドキュメント・イメージ・スキャナを使用して、ペーパー・ドキュメントのデジタル化が可能になります。既存の電子ドキュメントは、ユーザーが容易に取り込むことができます。また、電子メール・サーバーまたはネットワーク・フォルダをモニターできるインポート・プロセスを介して自動的に取り込むこともできます。ドキュメントは取込み後、バー・コード認識技術による自動化プロセスまたは手動で、メタデータを適用することにより編成され索引付けされます。処理終了後、ドキュメントはコンテンツ管理システムにコミットされます。Captureは、完全にOracle WebCenter Content: ImagingおよびOracle WebCenter Contentと統合されており、非常に重要なビジネス・コンテンツの取込み、保存、管理および取得を可能にする1つのシステムを組織に提供します。
CaptureはOracle WebCenter Forms Recognitionとも統合されており、インテリジェントなデータ取込み機能を使用して、ドキュメントから情報を認識、分類および抽出します。詳細は、Oracle WebCenter Forms Recognition/Capture統合ガイドを参照してください。
前述の機能に加え、Captureでは大量のビジネス・ドキュメントの処理を容易に行って、データ抽出を自動化し、管理者操作の必要性を最小限にします。
バッチおよびドキュメントは、Captureでの作業の主要なドライバです。Captureでは、ドキュメントはスキャンまたはインポートされてバッチ内に保存されます。バッチは、ドキュメントに編成されメタデータ(索引)値を割り当てられた、取り込まれたイメージまたは電子ドキュメント・ファイル(PDFやMicrosoft Officeファイル)で構成されます。各ドキュメントは、一連のメタデータ値を共有します。
WebCenter Enterprise Captureには、次の主要なプロセスが関連しています。
取込み: Captureワークスペース内でドキュメントをスキャンまたはバッチにインポートします。
変換: PDFまたはMicrosoft Officeドキュメントなどのイメージ以外のドキュメントを標準イメージ形式に変換します。
分類: バッチを論理ドキュメントに分割し、各ドキュメントに一連のメタデータを割り当てます。
コミット: バッチのドキュメントすべて(イメージおよびイメージ以外)とそのメタデータを、特定の場所またはコンテンツ・リポジトリに選択された出力形式で書き込み、その後それらをCaptureワークスペースから削除します。
Oracle WebCenter Enterprise Captureクライアントはエンドユーザー・アプリケーションです。これにより、ナレッジ・ワーカー、ビジネス・アプリケーション・ユーザーまたはスキャン・オペレータは、スキャナを使用したり、電子ドキュメント・ファイルをインポートしたりして、バッチを作成します。Webブラウザを必要としないネイティブ・デスクトップ・アプリケーションとしてインストールおよび起動されます。バッチを作成後、ユーザーはドキュメントを分類および索引付けを行うことができます。
クライアントには次の主要な機能があります。
ドキュメントのスキャンとインポート(業界標準のTWAIN互換インタフェースを使用したデスクトップ・スキャナまたはその他のTWAIN互換入力デバイスからのスキャン)
ドキュメントのレビュー、編集および索引付け
バッチのリリース(結果的にドキュメントの処理、コンテンツ・リポジトリへのチェックインまたはビジネス・アプリケーション・レコードへの添付が可能)
Oracle WebCenter Enterprise Captureワークスペースは、特定の環境のメタデータ、構成プロファイルおよびバッチ・データを集中管理する場所を提供する完全なCaptureシステムです。ワークスペース・マネージャは複数のワークスペースを定義できます。ワークスペース・マネージャは、自分にアクセス権が付与されているワークスペースを構成および管理し、自分のワークスペースに対する他のユーザーのアクセスを制御します。Captureクライアントのユーザーは、権限を付与されているワークスペース内でバッチを作成し、これにアクセスします。
この項の項目は次のとおりです。
Captureワークスペースには、次の利点があります。
部門や部署または組織ごとにドキュメント・キャプチャを管理するために役立つ、個別の作業領域
複数のCaptureコンポーネントを再利用するための共有可能な要素
ワークスペースでのユーザー/グループの制限により可能になる、ワークスペースへのセキュアなアクセス
ワークスペースのコピー機能により、ワークスペースの構成を別の環境に容易に適用可能
ワークスペース内で作成されたバッチに対するアクセスを制限する機能
Captureワークスペース・コンソールでは、ワークスペース・マネージャがCaptureアプリケーションで使用するためのワークスペースを設定する中央の構成用の場所を提供します。たとえば、ワークスペース・マネージャは、ワークスペースとその要素の作成および構成、メタデータ・フィールド、選択リスト、データベース参照の作成、プロファイルの構成を行い、次にそれらをクライアント・プロファイルおよびバッチ・プロセッサ・ジョブなどの様々な領域で使用します。
ワークスペース・マネージャのロールの詳細は、Oracle WebCenter Enterprise Captureの管理を参照してください。
Oracle WebCenter Enterprise Captureでは、次のプロセッサを提供します。ワークスペース・マネージャはワークスペース・コンソール内でこれらのプロセッサの自動化を構成できます。
インポート・プロセッサ: ファイル・システム・フォルダ、区切り形式のリスト(テキスト)のファイルまたは電子メール・サーバーのアカウント・フォルダなどのソースからの自動化された一括インポートを提供します。インポート・ジョブはソースを監視し、指定された頻度で(1分、1時間、1日ごとなど)インポートを実行します。
ドキュメント変換プロセッサ: Oracle Outside Inテクノロジまたは外部(サード・パーティ製)の変換プログラム(あるいはその両方)を使用して、イメージ以外のドキュメントおよび添付ファイルをCaptureで指定された形式に自動的に変換します。たとえば、ドキュメント変換プロセッサでは、PDFやMicrosoft Officeドキュメントなどのドキュメント・ファイルをTIFFイメージ形式に変換できます。ドキュメントおよび添付ファイルは、変換時に様々な方法でマージすることもできます。
認識プロセッサ: バー・コード認識、パッチ・コード認識、ドキュメント編成および自動索引付けを自動的に実行します。
コミット・プロセッサ: コミット・プロファイルを実行して、指定された場所またはコンテンツ・リポジトリに自動的にバッチを出力し、その後ワークスペースからバッチを削除します。サポートされるドキュメントおよび添付ファイルの出力形式には、複数ページのTIFF、イメージのみのPDFおよび検索可能なPDFが含まれます。コミット・プロファイルは、ドキュメントとメタデータの出力方法を指定し、メタデータ・フィールド・マッピング、出力形式、エラー処理の指示およびコミット・ドライバの設定を含みます。
