注意:
コンテンツ監査レポートを表示するには、MarketingAuthorロールが割り当てられている必要があります。コンテンツ監査レポートの使用の詳細は、次のトピックを参照してください。
コンテンツ監査レポートを表示するには:
コンテンツ監査レポートのメトリック・バー(図10-2を参照)には、選択したレポート対象期間のオーサリング統計(編集したアセットの合計など)を表示するティッカが含まれます。
表10-1は、コンテンツ監査レポートのメトリック・バー内の各ティッカについて説明しています。
表10-1 コンテンツ監査のメトリック・バーのティッカ
ティッカ | 説明 |
---|---|
合計アセット |
レポート対象期間中のサイト内のアセットの合計数を示します。 |
編集済アセット |
レポート対象期間中に編集したアセットの数を示します。 編集済アセット・ティッカの上に表示された数をクリックすると、選択した期間中に編集されたアセットがすべてリストされた「検索」タブが開きます。 |
新規アセット |
レポート対象期間中に作成されたアセットの数を示します。 新規アセット・ティッカの上に表示された数をクリックすると、選択した期間中に作成されたアセットがすべてリストされた「検索」タブが開きます。 |
ワークフロー割当て |
選択した期間中に完了したワークフロー割当ての数を示します。または、現在の期間中に進行中のワークフロー割当ての数を示します。 ワークフロー割当て・ティッカの上に表示された数をクリックすると、選択した期間中にワークフロー割当ての一部であるアセットがすべてリストされた「検索」タブが開きます。 |
チェックアウト済アセット |
レポート対象期間中にContributorインタフェースのユーザーがチェックアウトしたアセットの数を示します。 チェックアウト済アセット・ティッカの上に表示された数をクリックすると、選択した期間中にチェックアウトされたアセットがすべてリストされた「検索」タブが開きます。 |
配置済ページ |
レポート対象期間中にサイト・ツリー内のサイト・ナビゲーションに配置されたページの数を示します。 配置済ページ・ティッカの上に表示された数をクリックすると、選択した期間中にサイト・ナビゲーション・ノードの下に配置されたページがリストされた「検索」タブが開きます。 |
配置取消し済ページ |
レポート対象期間中にサイト・ツリー内の配置取消し済ページ・ノードの下にあったページの数を示します。 配置取消し済ページ・ティッカの上に表示された数をクリックすると、選択した期間中に配置が取り消されたページがすべてリストされた「検索」タブが開きます。 |
オーサリング統計チャート(図10-3を参照)には、選択した期間中にパブリッシュされたアセットの数と比較した、オーサリング(作成および編集)されたアセットの数がプロットされますが、テンプレート・アセットなどの技術アセットは除きます。
このチャートには「さらに追加」ドロップダウン・メニューがあり、これを使用して、保存済アセット、チェックアウト済アセット、チャート上でパブリッシュ用として保留されているアセットとともに、選択した期間中にオーサリングおよびパブリッシュされたアセットの数を表示できます。「さらに追加」ドロップダウン・メニューから値を選択すると、選択したオプションに関連するデータをプロットする3番目の線がチャートに表示されます。
表10-2は、「さらに追加」ドロップダウン・メニューのオプションについて説明しています。
表10-2 オーサリング統計チャートのオプション
オプション | 説明 |
---|---|
編集済 |
レポート対象期間中に編集されたアセットの数をプロットする3番目の線をチャートに表示します。 |
チェックアウト |
レポート対象期間中にチェックアウトされたアセットの数をプロットする3番目の線をチャートに表示します。 |
保留 |
レポート対象期間中にパブリッシュ用として保留されているアセットの数をプロットする3番目の線をチャートに表示します。 |
パブリッシュの詳細レポート(図10-4を参照)には、選択した期間中のパブリッシュ履歴と予定パブリッシュ・ジョブに関する詳細が表示されます。
予定パブリッシュ・レポートでは、選択した期間中に予定されているパブリッシュ・ジョブについて説明されており、次回の予定パブリッシュ・セッションの日付が一番上に表示されています。表10-3は、予定パブリッシュ・レポート内の各列について説明しています。
表10-3 予定パブリッシュ・レポート
列 | 説明 |
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宛先 |
パブリッシュの宛先の名前。 |
パブリッシュ時間 |
パブリッシュ・イベントが発生する日付。 |
アセット数 |
パブリッシュ・イベントにかかわるアセットの数。アセットの数をクリックすると、予定パブリッシュ・イベント中にパブリッシュするアセットのリストを表示できます。 |
保留アセット数 |
この予定パブリッシュ・イベント中に保留されている(パブリッシュされていない)アセットの数。 |
パブリッシュ履歴レポートには、選択した期間中に発生したパブリッシュ・イベントに関する情報が、最近のパブリッシュ・イベントが一番上に表示された、時系列とは逆の順序で表示されます。表10-4は、パブリッシュ履歴レポート内の各列について説明しています。
表10-4 パブリッシュ履歴レポート
列 | 説明 |
---|---|
パブリッシャ |
パブリッシュ・セッションをトリガーしたユーザーの名前。 |
宛先 |
パブリッシュの宛先の名前。 |
パブリッシュ日付 |
パブリッシュ・ジョブが実行された日付。 |
ステータス |
パブリッシュ・ジョブのステータスを示します。 使用可能な値は次のとおりです。
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パブリッシュ済アセット数 |
特定のパブリッシュ・イベントに対してパブリッシュされたアセットの数を示します。 |
保留アセット数 |
パブリッシュ・ジョブ中に保留された(パブリッシュされなかった)アセットの数を示します。 |
作成者の生産性レポート(図10-5を参照)には、特定のコンテンツ管理サイトで、選択した期間中にアセットを作成および編集したコンテンツ・コントリビュータに関する情報が表示されます。
レポートの上部には、選択した期間中にアセットを作成および編集したコントリビュータの数と、作成および編集されたアセットの合計数が表示されます。また、上下を指す傾向矢印も表示されます。上向き矢印はプラスの傾向を示し、これは、この期間中に前の期間より多いアセットが操作されたことを意味します。下向き矢印はマイナスの傾向を示し、これは、この期間中に前の期間より少ないアセットが操作されたことを意味します。
作成および編集されたアセットの数の下にあるのは、選択した期間中にコンテンツに貢献したユーザーのリストです。各ユーザーの名前とプロファイル写真の右側にあるのは、現在の期間中にユーザーが操作したアセットの数と、この数が前の期間中にユーザーが操作したアセットの数より多いか少ないかを示す傾向矢印です。
コンテンツ・タグ・クラウド(図10-6を参照)には、選択した期間範囲内にアセットに適用された最も一般的なタグが表示されます。
タグのテキストのサイズが大きいほど、コンテンツへのタグ付けに使用されている頻度が高くなります。デフォルトでは、クラウドには上位50のタグが表示されます。クラウド内のタグをクリックすると、このコンテンツにタグ付けされているすべてのアセットを対象として検索が実行されます。
アセット・タイプ・リスト(図10-7を参照)には、特定のコンテンツ管理サイトで、選択した期間範囲内にユーザーが作成および編集操作を実行した上位5つのアセット・タイプのリストが表示されます。
新規アセットおよび変更済アセットの上位5つのタイプの合計数がリストの上部に示されます。リスト内の各アセット・タイプの横にあるのは、レポート対象期間範囲内に作成または編集されたそのタイプのアセットの数であり、傾向矢印は、この機能範囲内に作成または編集されたこれらのタイプのアセットが前の期間と比較して増えたか減ったかを示します。
上位内部検索リスト(図10-8を参照)には、レポート対象期間範囲内にContributorインタフェースのユーザーが「検索」フィールドに入力した上位10個の単語またはフレーズがリストされます。各キーワードの右側には、レポート対象期間範囲内にそれが使用された回数があります。キーワードをクリックすると、検索結果が表示されます。