1 概要

このガイドでは、包括的なスイートのデジタル・コンテンツ管理ツールであるOracle WebCenter Contentに関連する機能とアプリケーションの概要を説明します。これを使用すると、作成、コラボレーション、承認、リビジョン、公開、検索および取得から、保存、アーカイブや破棄に至るまでのライフサイクルを通じたコンテンツの管理が可能になります。

このガイドは、次の章で構成されています。

このドキュメントで説明する多くのソフトウェアは、他のアプリケーションを利用することで自身の機能性および柔軟性を向上させます。たとえば、WebCenter Contentにアーカイブできるように、Oracle WebCenter Enterprise Captureを使用して、物理ドキュメントをデジタル形式に取り込みます。

ここに記述するほとんどのソフトウェアは、Oracle WebCenter Contentを利用することで、一連の製品で使用するファイルを管理します。この相互作用を把握するため、ドキュメントを通読して、Oracle WebCenter Contentで使用可能な製品ファミリについて理解しておくことをお薦めします。

このドキュメントおよびオンラインヘルプで説明している機能とアプリケーションすべての詳細な資料を入手できます。製品の機能に関する情報は、ガイド以外にも、状況依存のツールチップ、クイック・ヘルプおよびヘルプ・メニューで参照できます。ページや画面にある「ヘルプ」ボタンをクリックすると、そのページや画面の状況依存のヘルプを表示できます。

この章では、次の項目についても説明します。

1.1 Oracle WebCenter Contentを使用する理由

以前は、コンテンツ管理では、部門別ラインに沿って特化した用途のためにコンテンツを編成することに重点を置いていました。今日、多くの企業は管理する必要のある情報の量の急激な増加と闘っています。コンテンツは、多くの場合企業のリポジトリ、ラップトップおよびデスクトップ・コンピュータ、電子メールアカウントなどのまったく異なる場所に、様々な形式で保存されます。

Oracle WebCenter Contentを使用すると、企業は企業全体においてあらゆる種類のコンテンツを統合、管理および活用できます。マーケティング、ブランド管理、Webプレゼンス、会計、販売、人事およびエンジニアリングなどの企業のすべての業務分野で、同じツールを共有して共通のリポジトリ内の同じ情報に容易にアクセスできます。Oracle WebCenter ContentはOracle Documents Cloud Service (ODCS)と統合して、真にハイブリッドなコンテンツ管理ソリューションを実現します。コンテンツをクラウド・サーバーに保存すれば、ODCSユーザー・インタフェースを使用して、移動中にアクセスできます。

情報を一元化し、資格のあるユーザーに情報へのアクセスを許可することにより、Oracle WebCenter Contentはコストを削減し、冗長性を排除し、効率を向上させます。同時に、必要に応じて情報を適切に管理、追跡および処分できます。

適切なコンテンツ管理に加えて、企業では法令順守に関連してまたは訴訟目的でコンテンツを管理する必要にも直面しています。組織には適切なときに適切な情報を見つける能力が必要です。また、企業全体のポリシーに従って情報を保存および処分することも不可欠です。組織でコンテンツを追跡できないと、情報のセキュリティと処分に関して企業ポリシーを施行することは不可能ではないとしても困難になります。

1.2 Oracle WebCenter Contentの主要なコンポーネント

Oracle WebCenter Content (Oracle Fusion Middlewareコンポーネント)は、コンテンツ管理用に設計されたアプリケーションの統合スイートです。Oracle WebCenter Contentには、コンテンツ・リポジトリの管理に使用されるOracle WebCenter Content Serverが含まれます。Oracle WebCenter Contentにアクセスするにはいくつかの方法があります。この項では、次の項目の概要を示します。

1.2.1 コンテンツ・リポジトリについて

コンテンツ・リポジトリは、コンテンツを保存し、必要に応じてそれを適切な形式でユーザーに配信するために使用されます。特定のリポジトリ・ツールを使用することで、Oracle WebCenter Content管理者は構造化されていないコンテンツを管理し、セキュリティ権限に従って適切なコンテンツが適切なユーザーに配信されていることを確認できます。

Oracle WebCenter Content Serverは、コンテンツ・リポジトリにアクセスするWebベースのインタフェースで、作成から廃棄に至るまでのコンテンツ・ライフサイクルを管理するために使用されます。フォルダおよびフォリオを使用してコンテンツ・グループを管理したり、リポジトリにチェックインする際にコンテンツを分類することもできます。

コンテンツ・リポジトリの詳細は、『Oracle WebCenter Contentのマネージメント』の「コンテンツの管理」を参照してください。

1.2.2 コンテンツの変換について

Oracle WebCenter Content: Inbound Refineryは、ドキュメント、デジタル・イメージ、動画などの電子アセット用のファイル変換を管理する変換サーバーです。変換機能の他に、Inbound Refineryでは、ドキュメントとイメージに対するサムネイル機能、ビデオのストーリーボード作成機能、デジタル・イメージからEXIFデータを抽出して使用する機能、およびAdobe PhotoshopやAdobe Illustratorなどのプログラムから生成された電子ファイルからXMPデータを抽出して使用する機能があります。Inbound Refineryを使用して、Content Serverリポジトリに格納されているコンテンツ・アイテムを変換できます。

詳細は、「ネイティブ・コンテンツの各種形式への変換」を参照してください。

1.2.3 保存管理について

Oracle WebCenter Contentでは、メイン・アプリケーションと統合されたオプションのレコード管理機能と、組織でコンテンツを追跡および保存するための追加の機能を提供するOracle WebCenter Content: Recordsアプリケーションを使用できます。組織内でコンテンツの目的が達成されたなら、そのコンテンツは処分するか、アーカイブできます。

組織では、規制上の要件を満たすためにコンテンツを保持する必要がある場合や、または訴訟に関連して効率的な保存管理を必要としている場合があります。Recordsアプリケーションでは、Content Server内に保存された内部コンテンツと、ウェアハウスや外部リポジトリに保存されたファイルなどの外部コンテンツを管理できます。このソフトウェアを使用すると、処理スケジュールの管理、外部ファイルに関連付けられたメタデータの検索、および外部ファイルの電子レンディションの管理を実行できます。

規制(サーベンス・オクスリー法、DoD 5105.2、SEC Rule 17a、およびHIPAAとFDAなど)に準拠するため、および訴訟や業務に関連した必要性(DoD 5015.2標準(第4章を含む)など)を満たすためにレコードが確実に保存されるよう、WebCenter Contentを構成できます。ソフトウェアのこの標準への準拠は、相互運用性テスト・コマンド(JITC)によって認定されています。

レコードと保存管理の詳細は、「レコード保存の管理」および「アダプタを使用したレコード保存の管理」を参照してください。

1.2.4 Oracle WebCenter Contentへのアクセスについて

Oracle WebCenter Contentでは、アプリケーションとその機能にアクセスして使用するためのいくつかの方法をサポートしています。詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』の「Oracle WebCenter Contentのアクセスとナビゲート」を参照してください。

Webブラウザ・インタフェース: Oracle WebCenter Contentでは、すべてのOracle WebCenter Content機能を手軽に使用できるWebブラウザ・ユーザー・インタフェースを用意しています。
デスクトップ・クライアント: Oracle WebCenter Content: Desktopをコンピュータにインストールすると、一般的なデスクトップ・アプリケーション(Microsoft Windowsエクスプローラ、Microsoft Officeアプリケーション、電子メール・クライアントおよび各種Webブラウザなど)からコンテンツ・サーバーに簡単にアクセスできるようになります。
モバイル・クライアント: Oracle WebCenter Contentでは、iPhone、iPadおよびAndroid携帯電話用のモバイル・アプリケーションを提供して、Oracle WebCenter Content Serverに保存されたコンテンツにアクセスできるようにします。

1.3 Oracle WebCenter ContentおよびOracle WebLogic Serverについて

Oracle WebCenter Contentユーザー・インタフェースは、他のOracle WebCenter Contentコンポーネントと同じWebLogic Serverドメイン内にあります。

Oracle WebCenter Contentユーザー・インタフェース設定の構成の詳細は、『Oracle WebCenter Contentの管理』のWebCenter Contentユーザー・インタフェースの構成に関する項を参照してください。WLSTコマンドについては、『WebCenter WLSTコマンド・リファレンス』のユーザー・インタフェース・コマンドに関する項を参照してください。