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Oracle® Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの使用
12c (12.2.1.2.0)
E82739-01
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19 Oracle Document Cloud Serviceの操作

WebCenter Portalでは、Oracle Document Cloud Serviceにあるファイルやフォルダにアクセスして管理することができます。

Oracle Documents Cloud ServerがWebCenter Portalと統合されている場合、WebCenter PortalからOracle Document Cloud Serviceドキュメントを操作できます。

権限

この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベル権限のPages: Create, Edit Pagesが必要です。

ロールと権限の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルの権限と権限モデルの理解に関する項を参照してください。

この章の内容は次のとおりです。

19.1 Oracle Document Cloud Serviceについて

Oracle Document Cloud Serviceは、堅牢なセキュリティ、アプリケーション統合で構築されたクラウドベースのコンテンツ・コラボレーション・ソリューションです。Oracle Documents Cloud ServiceがOracle WebCenter Portalと統合されている場合、クラウド・インタフェースを使用してコンテンツに安全にアクセスして、Oracle Document Cloud Serviceでドキュメントの追加、表示、共有および他のユーザーとのコラボレートを行うことができます。

外部の非WebCenter PortalユーザーがWebCenter Portalユーザーとドキュメントを共有する場合は、Oracle Document Cloud Serviceを使用してドキュメントを共有でき、共有したドキュメントにはWebCenter Portalからアクセスできます。

たとえば、デザイン会社が作成したマーケティング・アセットとパートナー情報をWebCenter Portalユーザーと共有する必要があるとします。しかし、マーケティング会社とパートナーはOracle Document Cloud Serviceアカウントは持っていますがWebCenter Portalアカウントは持っていません。マーケティング・アセットとパートナー・ドキュメントをOracle Document Cloud Serviceで共有する場合、WebCenter PortalユーザーはOracle DOCSの「コンテンツ・マネージャ」タスク・フローを使用してWebCenter Portalからドキュメントにアクセスできます。

図19-1にWebCenter PortalのページでのOracle Document Cloud Serviceビューの例を示します。

図19-1 Oracle Document Cloud Service

この画像はOracle Document Cloud Serviceを示しています。

図19-2 WebCenter PortalからのOracle Document Cloud Service

この画像はWebCenter PortalからのOracle Document Cloud Serviceのドキュメントを示しています。

19.2 Oracle Document Cloud Serviceの使用

クラウド・インタフェースを使用してコンテンツに安全にアクセスして、クラウド・サーバーでドキュメントの追加、表示、共有および他のユーザーとのコラボレートを行うことができます。

表19-1で、Oracle Document Cloud Serviceでドキュメントにアクセスして管理する方法について説明します。

表19-1 Oracle Document Cloud Serviceのアクション

タスク アクション

新規フォルダはどのように作成するのですか。

新規フォルダを作成する場所を参照し、「新規」をクリックします。

ファイルはどのようにしてOracle Document Cloud Serviceにアップロードするのですか。

「アップロード」をクリックして、現在の場所にファイルを追加します。

ファイルの新規バージョンを追加するには、ファイルを選択して「新規バージョンのアップロード」をクリックします。

詳細は、『Oracle Documents Cloud Serviceの使用』のファイルをアップロードする方法に関する項を参照してください。

ファイルはどのようにして表示するのですか。

ファイル名またはサムネイルをクリックするか、ファイルを選択して「表示」をクリックします。

詳細は、『Oracle Documents Cloud Serviceの使用』のファイルを表示する方法に関する項を参照してください。

ファイルまたはフォルダをコピーまたは移動するにはどのようにするのですか。

1つ以上のファイルまたはフォルダを選択し、「コピー」または「移動」を選択します。

ファイルはどのようにして共有するのですか。

ファイルまたはフォルダへのリンクを電子メールで送信できます。詳細は、『Oracle Documents Cloud Serviceの使用』のファイルおよびフォルダの共有に関する項を参照してください。

会話を使用して他のユーザーとコラボレートするにはどのようにするのですか。

「会話」アイコンアイコンをクリックします。

詳細は、『Oracle Documents Cloud Serviceの使用』の会話を開始する方法に関する項を参照してください。

ファイルを予約して、そのファイルを使用していることを他のユーザーに示すにはどうのようにするのですか。

ファイルを選択して、「予約」をクリックします。

詳細は、『Oracle Documents Cloud Serviceの使用』のファイルを予約する方法に関する項を参照してください。

ファイルまたはフォルダ名はどのようにして変更するのですか。

名前を変更するファイルまたはフォルダを選択して、「名前の変更」をクリックします。

ファイルまたはフォルダはどのようにして削除するのですか。

1つ以上のファイルまたはフォルダを選択し、「削除」を選択します。

Oracle Document Cloud Serviceの使用方法の詳細は、『Oracle Documents Cloud Serviceの使用』のWebブラウザでのファイルの使用に関する項を参照してください。