Oracle Documents Cloud ServerがWebCenter Portalと統合されている場合、WebCenter PortalからOracle Document Cloud Serviceドキュメントを操作できます。
権限
この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベル権限のPages: Create, Edit Pages
が必要です。
ロールと権限の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルの権限と権限モデルの理解に関する項を参照してください。
この章の内容は次のとおりです。
Oracle Document Cloud Serviceは、堅牢なセキュリティ、アプリケーション統合で構築されたクラウドベースのコンテンツ・コラボレーション・ソリューションです。Oracle Documents Cloud ServiceがOracle WebCenter Portalと統合されている場合、クラウド・インタフェースを使用してコンテンツに安全にアクセスして、Oracle Document Cloud Serviceでドキュメントの追加、表示、共有および他のユーザーとのコラボレートを行うことができます。
外部の非WebCenter PortalユーザーがWebCenter Portalユーザーとドキュメントを共有する場合は、Oracle Document Cloud Serviceを使用してドキュメントを共有でき、共有したドキュメントにはWebCenter Portalからアクセスできます。
たとえば、デザイン会社が作成したマーケティング・アセットとパートナー情報をWebCenter Portalユーザーと共有する必要があるとします。しかし、マーケティング会社とパートナーはOracle Document Cloud Serviceアカウントは持っていますがWebCenter Portalアカウントは持っていません。マーケティング・アセットとパートナー・ドキュメントをOracle Document Cloud Serviceで共有する場合、WebCenter PortalユーザーはOracle DOCSの「コンテンツ・マネージャ」タスク・フローを使用してWebCenter Portalからドキュメントにアクセスできます。
図19-1にWebCenter PortalのページでのOracle Document Cloud Serviceビューの例を示します。
図19-1 Oracle Document Cloud Service
図19-2 WebCenter PortalからのOracle Document Cloud Service
クラウド・インタフェースを使用してコンテンツに安全にアクセスして、クラウド・サーバーでドキュメントの追加、表示、共有および他のユーザーとのコラボレートを行うことができます。
表19-1で、Oracle Document Cloud Serviceでドキュメントにアクセスして管理する方法について説明します。
表19-1 Oracle Document Cloud Serviceのアクション
タスク | アクション |
---|---|
新規フォルダはどのように作成するのですか。 |
新規フォルダを作成する場所を参照し、「新規」をクリックします。 |
ファイルはどのようにしてOracle Document Cloud Serviceにアップロードするのですか。 |
「アップロード」をクリックして、現在の場所にファイルを追加します。 ファイルの新規バージョンを追加するには、ファイルを選択して「新規バージョンのアップロード」をクリックします。 詳細は、『Oracle Documents Cloud Serviceの使用』のファイルをアップロードする方法に関する項を参照してください。 |
ファイルはどのようにして表示するのですか。 |
ファイル名またはサムネイルをクリックするか、ファイルを選択して「表示」をクリックします。 詳細は、『Oracle Documents Cloud Serviceの使用』のファイルを表示する方法に関する項を参照してください。 |
ファイルまたはフォルダをコピーまたは移動するにはどのようにするのですか。 |
1つ以上のファイルまたはフォルダを選択し、「コピー」または「移動」を選択します。 |
ファイルはどのようにして共有するのですか。 |
ファイルまたはフォルダへのリンクを電子メールで送信できます。詳細は、『Oracle Documents Cloud Serviceの使用』のファイルおよびフォルダの共有に関する項を参照してください。 |
会話を使用して他のユーザーとコラボレートするにはどのようにするのですか。 |
アイコンをクリックします。 詳細は、『Oracle Documents Cloud Serviceの使用』の会話を開始する方法に関する項を参照してください。 |
ファイルを予約して、そのファイルを使用していることを他のユーザーに示すにはどうのようにするのですか。 |
ファイルを選択して、「予約」をクリックします。 詳細は、『Oracle Documents Cloud Serviceの使用』のファイルを予約する方法に関する項を参照してください。 |
ファイルまたはフォルダ名はどのようにして変更するのですか。 |
名前を変更するファイルまたはフォルダを選択して、「名前の変更」をクリックします。 |
ファイルまたはフォルダはどのようにして削除するのですか。 |
1つ以上のファイルまたはフォルダを選択し、「削除」を選択します。 |
Oracle Document Cloud Serviceの使用方法の詳細は、『Oracle Documents Cloud Serviceの使用』のWebブラウザでのファイルの使用に関する項を参照してください。