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Excel、Word、およびPowerPoint間でのデータのコピー

Oracle Smart View for Officeでは、ExcelからデータをコピーしてExcel、Word、またはPowerPointに貼り付けることができます。 コピー&ペーストするデータは、Officeアプリケーション間で動的です。 次の場所からデータをコピーして貼り付けることができます:

  • WordからPowerPointへのExcel

  • ExcelからExcelへ(アドホックのみ)

  • Word to WordとPowerPoint

  • WordとPowerPointのPowerPoint

データ・ポイントは元のExcelベースの問合せ情報を保持しており、データ分析を実行できます。 WordとPowerPointには、1つのドキュメント内の複数のデータソース(Oracle Essbase、Oracle Hyperion Financial Management、Oracle Hyperion Planningなど)のデータ・ポイントを含めることができます。

注意

  • 動的データ・ポイントは、WordおよびPowerPointでのみ維持されます。 Excel内でデータ・ポイントをコピーして貼り付けると、データ・ポイントはExcelグリッドにリンクされません。

  • WordからPowerPointにコピーして貼り付ける場合、またはその逆の場合、データは一直線に表示されます。 表形式は、ExcelからWordまたはPowerPointにデータをコピーする場合にのみ保持されます。

  • Excelの数値書式は、WordとPowerPointにデータを貼り付けると保持されます。 データをコピーして貼り付ける前に、Excelで数値書式を適用します。

  • データソースへの接続名にセミコロン(;)が含まれていると、関数データ・ポイントを貼り付けることができない場合があります。

  • データ・ポイントのコピーと貼り付けは、グリッドや関数での使用に限定されています。 フォームまたはExcelピボット表からデータ・ポイントをコピーできますが、静的テキストとして貼り付けられます。

  • Excel内でデータ・セルをコピーして貼り付けるときは、貼り付けられたセルが選択されているときに、Excelの数式バーにSmart View関数が表示されます。 この関数はSmart Viewによって生成され、他の関数を作成するためのテンプレートとしてコピーまたは使用するためのものではありません。

このビデオを見て、データ・ポイントのコピーや貼り付けを含むOfficeアプリケーションのデータ統合に関するチュートリアルを参照してください。

ビデオ・アイコン「チュートリアル・ビデオ」

データをコピーして貼り付けるにはfrom Excel、Word、またはPowerPoint to Excel、Word、またはPowerPoint:

  1. データ・セルまたは範囲を選択します(メンバーを含む場合と含まない場合があります)。

  2. Smart Viewリボンから、「コピー」を選択します。

  3. WordまたはPowerPointドキュメント、または別のExcelワークシートまたはブックを開きます。

  4. 接続を作成するかどうか尋ねられたら、「はい」をクリックします。

  5. Smart Viewリボンから、「貼付け」を選択します。

  6. リフレッシュ

    注意:

    Word文書にデータを貼り付け、.htmや.mhtなどの別の形式で保存すると、他の形式のデータを更新することはできません。

  7. オプション: データを貼り付けた後にWordまたはPowerPointでPOVを変更するには、POVの管理をクリックし、デフォルトまたはバックグラウンドPOVのメンバーの選択の手順に従います。

データ・ポイントがコピーされたスプレッドシートの取得

データ・ポイントがコピーされたExcelスプレッドシートを取得するには:

  1. Excelデータ・ポイントが貼り付けられたWordまたはPowerPointドキュメントで、データ・セルを選択します。

  2. データソース・リボンから、「Excelでビジュアル化」を選択します。

  3. データソースにログオンするように求められた場合は、ユーザー名とパスワードを入力します。

    Excelは、データ・セルに関連付けられたスプレッドシートを表示します。 データに対して随時分析を実行できます。