署名者は、レポートの最終的な内容を確認します。 サインオンするか、レポートを却下することができます。
サインオフ段階の目標は、主要なステークホルダーからの最終承認を集めることです。 ステークホルダーはファイナライズされたコンテンツをレビューし、レポートを承認または却下します。 事前のオーサリングとレビューの段階はすべて完了している必要があり、すべてのドックレットをチェックインして完了する必要があります。 サインオフ・フェーズでは、レポートをロックし、承認されたコンテンツが変更されないようにします。 これは、コンテンツをロックして変更を防止するレポートに役立ちます。
サインオフ・フェーズはこのプロセスに従います:
レポート・パッケージ所有者がサインオフ・インスタンスを作成し、サインオフ・フェーズを開始します。
通知は署名者に送信され、作業を開始します。
署名者は最終的なコンテンツをサインオフの形でレビューし、サインオフしたり、レポートを却下することができます。
注意:
すべての署名者が承認を得た後、レポート・パッケージは最終とマークされます。