ドックレットへのコンテンツの埋め込み
Excelおよび管理レポーティング・ベースのリファレンス・ドックレットがレポート・パッケージに追加され、レポート・コンテンツが作成され、名前付き範囲が定義され、使用可能なコンテンツが識別されたので、このコンテンツを埋め込むことができます。 コンテンツをWordまたはPowerPointのドックレットに埋め込むことができます。 たとえば、レポート・パッケージ内の利用可能なコンテンツの中に、著者がドックレットに追加したいチャートまたはグリッドが存在する可能性があります。
注意:
始める前に、ドックレットの著者フェーズが開始されていることを確認してください。
ドックレットにコンテンツを埋め込むには:
- 埋め込みコンテンツを挿入するターゲット・ドックレット内のポイントにカーソルを置きます。
「図19-16」では、緑の矢印が埋め込まれたコンテンツの挿入ポイントを示します。
図19-16 カーソルが挿入ポイントにあるターゲットWordドックレットの例
PowerPointスライドでは、スライドのフォーマットによっては、他のテキストやグラフィックを含まないスライドに表やグラフを埋め込むことがあります。 その場合は、スライド内の任意の場所をクリックするだけです。 埋め込みコンテンツをテキスト内のスライド内の特定のポイントに挿入する必要がある場合は、カーソルを挿入ポイントに移動します(「図19-17」
図19-17 カーソルが挿入ポイントにあるターゲットPowerPointドックレットの例
- ターゲット・ドックレットから、「パフォーマンス・レポート・リボン」の「埋込み」ボタンをクリックします。
「コンテンツの埋込み」ダイアログ・ボックスが開きます。
- 「コンテンツの埋込み」で、埋め込む範囲を選択します。
「図19-18」の例では、リストにExcelと管理レポーティングの両方のコンテンツが表示されています。 私たちはMyRangeを選択します。これは、Excelベースのコンテンツになります。
図19-18 コンテンツを埋め込むダイアログ・ボックス
- OKをクリックします。
選択された範囲がドックレットに挿入または埋め込まれます。
注意:
PowerPointでは、スライド上の埋め込みコンテンツの位置を変更したり、サイズを変更することができます。 サイズを変更すると、スライド上のイメージの修正された高さがリフレッシュ時に保持され、リフレッシュされたイメージのソース・アスペクト比が変更されます。
Wordドックレットの埋め込みコンテンツの例は、「図19-19」に示されています。 この図は、Wordのホーム・リボンで、「段落」グループのShow/Hideボタンが有効になっていることを前提としています。
図19-19 範囲を埋め込んだ後のターゲット・ドックレットの例
Wordで、埋め込まれたコンテンツの前に空白の段落マーカーをノートします。 「図19-20」に示すように、マーカーを削除してドックレットにより洗練された外観を与えることができます。 PowerPointにはこの問題はありません。
図19-20 余分な段落マーカーが削除されたターゲット・ドックレットの例
