挿入されたビューのOracle Analytics Cloudからデータを更新することができます。 次のように、Officeドキュメントのタイプに応じて、選択したビューを更新するか、すべてのビューを更新するかを選択できます。
Excel
個別のビュー
個々のワークシート
ワークブック全体
PowerPoint
個別のビュー
個別のスライド
全体プレゼンテーション
Word
個別のビュー
ドキュメント全体
「ドキュメント・コンテンツ」ペイン、Oracle Analytics Cloudリボン、またはOracle Smart View for Officeリボンからビューを更新することができます。
リフレッシュ・アクションは、選択したビューに設定されたリフレッシュ設定に従って制限されます。 詳細については、「リフレッシュ・ビューの環境設定の指定」を参照してください。
更新すると、タイトル・ビューは更新操作に含まれないため、タイトル・ビューのすべてのカスタマイズはOfficeドキュメントを更新すると保持されます。
Officeドキュメントに複数のオブジェクトがある場合、ドキュメントをまだ接続していない状態で更新しようとすると、すべてのオブジェクトに対して一度ログイン資格証明を入力するよう求められます。 代わりに取消を選択すると、シート上の各オブジェクトの「データ・ソースに接続」ダイアログ・ボックスが表示され、各オブジェクトに対して「取消し」をクリックする必要があります。 たとえば、シートに6つのオブジェクトがある場合、ダイアログ・ボックスはオブジェクトごとに1回、6回表示されます。
Oracle Analytics Cloudビューを「ドキュメント・コンテンツ」ペインから更新するには:
「ドキュメント・コンテンツ」で、ドロップダウン・リスト・ボックスに「Oracle Analytics Cloud - ドキュメント階層」が表示されていることを確認します。
「ドキュメント・コンテンツ」で、をクリックしてツリーの内容を更新します。
「ドキュメント・コンテンツ」から、すべてのOfficeアプリケーション、個々のワークシート、および個々のスライドの個々のビューを更新できます。
次のいずれかのアクションを行います:
Excelシート、PowerPointスライド、またはWord文書で選択したビューを更新するには、「ドキュメント・コンテンツ」のツリーからビュー・オブジェクトを選択し、右クリック・メニューから「ビューのリフレッシュ」アクションを選択するか、ペインの下部にある「ビューのリフレッシュ」リンクをクリックします。
リフレッシュする各ビューについて繰り返します。
選択したExcelワークシートまたはPowerPointスライド上のすべてのOracle Analytics Cloudビューを更新するには、「ドキュメント・コンテンツ」のツリーからシートまたはスライドを選択し、右クリック・メニューから「リフレッシュ」アクションを選択するか、ペインの下部にある「リフレッシュ」リンクをクリックします。
リフレッシュする各シートまたはスライドに対して繰り返します。
リボンを使用して、ワークシートまたはスライド、またはWord文書全体のすべてのOracle Analytics Cloudビューを更新するには:
次のいずれかのアクションを行います:
ワークシートまたはスライドを選択してアクティブにします。
Word文書にカーソルを置き、選択します。
Oracle Analytics CloudリボンまたはSmart Viewリボンの「リフレッシュ」をクリックします。
Excelワークブック、PowerPointプレゼンテーション、またはWord文書のすべてのOracle Analytics Cloudビューを更新するには:
ブックを選択するには、ブック、プレゼンテーション、またはドキュメントのどこにでもカーソルを置きます。
次のいずれかのアクションを行います:
Excelワークブック内のすべてのOracle Analytics Cloudビューをリフレッシュするには、Smart Viewリボンの「リフレッシュ」の下矢印をクリックし、「すべてのワークシートを更新」を選択します。 「図21-15」は矢印で更新アイコンを表示します:
図21-15 ExcelとPowerPointの下矢印キーでアイコンを更新
または、Oracle Analytics Cloudリボンの「リフレッシュ」の下矢印をクリックし、「ワークブック・データをリフレッシュ」を選択します。
PowerPointプレゼンテーションのすべてのOracle Analytics Cloudビューを更新するには、Smart Viewリボンの「リフレッシュ」の下向き矢印をクリックし、「すべてのスライドをリフレッシュ」を選択します。
または、Oracle Analytics Cloudリボンの更新の下矢印をクリックし、「プレゼンテーション・データを更新」を選択します。
Word文書のすべてのビューを更新するには、Oracle Analytics CloudリボンまたはSmart Viewリボンの「リフレッシュ」をクリックします。 WordのRefreshアイコンには、下向きの矢印は表示されません(「図21-16」に示されています)。
図21-16 Wordでアイコンを更新
注意:
リクエストされた場合は、Oracle Analytics Cloudの資格証明を入力します。