プロンプトの操作
「プロンプト」は、ユーザーが挿入しているビューの内容を決定する基準を指定できるようにします。 Oracle Smart View for Officeは、プロンプトとページ・プロンプトの両方をサポートしています。 ページのプロンプトについては、「ページ・プロンプトの操作」を参照してください。
Smart Viewのプロンプトは、Oracle Analytics Cloudのプロンプトに相当します。 Smart Viewは列プロンプトのみをサポートします。
プロンプトは、Oracle Analytics Cloudの分析レベルで定義されます。 Smart Viewにビューを挿入するたびに、これらのプロンプトの値を入力するように求められます。
Oracle Analytics Cloudの分析でプロンプトが定義されている場合、分析からテーブル、ピボット・テーブル、またはグラフ・ビューをSmart Viewに挿入すると、そのビューに表示されるデータを選択するよう求められます。 プロンプトが定義された分析から複合ビューを挿入すると、その複合ビューのすべてのビューに対して値を1回だけ入力するよう求められます。
たとえば、分析のために年のプロンプトが指定され、2010年、2011年、および2012年のいずれかを選択できます。 テーブル、ピボット・テーブル、またはグラフを挿入すると、表示する年のデータを選択するよう求められます: 2010年、2011年、または2012年。 または、複合ビューを挿入することを選択できます。プロンプトの選択は、挿入されたすべてのビューに適用されます。 挿入後、個々のビューのプロンプトを編集して、表示する別の年のデータを選択することができます。
ビューは個別にのみ編集できます。 編集操作では、編集中の各ビューに対して値を選択するように要求されます。
挿入またはコピーして貼り付けたビューのプロンプトを編集することができます。
注意:
Oracle Analytics Cloudの階層型列で定義されたプロンプトは、Smart Viewではサポートされていません。
プロンプトを編集するには:
- Oracle Analytics Cloudリボンから、「プロンプトの編集」ボタンを選択して、元の選択内容を表示します。
図21-9 プロンプトの編集ボタン
サーバー上でレポート定義が変更された場合は、選択内容がリセットされ、すべてのプロンプトと列を再度選択する必要があります。
- 「プロンプト・セレクタ」で、プロンプトの選択を変更します。
プロンプトがOracle Analytics Cloudでどのように設定されたかによって、「プロンプト・セレクタ」のドロップダウン・リストから直接データを選択している可能性があります。 値セレクタダイアログ・ボックスから値を選択することもできます。
「図21-10」は「値セレクタ」の例で、2008年、2009年、および2010年が表示用に選択されています。
図21-102008 年、2009年、および2010年を示す値セレクタ・ダイアログ・ボックス
「値セレクタ」でOKをクリックすると、「プロンプト・セレクタ」の例の最初のプロンプトが選択されます。 例「プロンプト・セレクタ」の2番目のプロンプトでは、金額を直接入力する必要があります。この例では、$5,000以上のBilled Quantityが表示されます。
完了した「プロンプト・セレクタ」ダイアログは、「図21-11」のようになります。
図21-11 塗りつぶされたプロンプト・セレクタ
場合によっては、選択するデータが非常に長くなることがあります。 「値セレクタ」に大量のデータをロードするのに対応するため、Smart Viewはグループ内の値を表示します。 表示された最初のグループからスクロールして選択を行い、次に「詳細」をクリックして、次のグループを表示して選択します。 「詳細」をクリックして、データ・リスト全体を表示して選択するまで続けます。 「図21-12」は例を示します。
図21-12 大量のデータに対する"More"を表示する値セレクタ
