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ビューのリフレッシュ

挿入されたビューのOracle Business Intelligenceからデータを更新することができます。 次のように、Officeドキュメントのタイプに応じて、選択したビューを更新するか、すべてのビューを更新するかを選択できます。

Excel

  • 個別のビュー

  • 個々のワークシート

  • ワークブック全体

PowerPoint

  • 個別のビュー

  • 個別のスライド

  • 全体プレゼンテーション

Word

  • 個別のビュー

  • ドキュメント全体

「ドキュメント・コンテンツ」ペイン、Oracle Business Intelligence Enterprise Editionリボン、またはOracle Smart View for Officeリボンからビューを更新することができます。

リフレッシュ・アクションは、選択したビューに設定されたリフレッシュ設定に従って制限されます。 詳細については、「リフレッシュ・ビューの環境設定の指定」を参照してください。

更新すると、タイトル・ビューは更新操作に含まれないため、タイトル・ビューのすべてのカスタマイズはOfficeドキュメントを更新すると保持されます。

Officeドキュメントに複数のオブジェクトがある場合、ドキュメントをまだ接続していない状態で更新しようとすると、すべてのオブジェクトに対して一度ログイン資格証明を入力するよう求められます。 代わりに取消を選択すると、シート上の各オブジェクトの「データ・ソースに接続」ダイアログ・ボックスが表示され、各オブジェクトに対して「取消し」をクリックする必要があります。 たとえば、シートに6つのオブジェクトがある場合、ダイアログ・ボックスはオブジェクトごとに1回、6回表示されます。

「ドキュメント・コンテンツ」ビューを「ドキュメント・コンテンツ」ペインから更新するには:

  1. 「ドキュメント・コンテンツ」で、ドロップダウン・リスト・ボックスに「Oracle BI EE - ドキュメント階層」が表示されていることを確認します。

  2. 「ドキュメント・コンテンツ」で、実行ボタンをクリックしてツリーの内容を更新します。

    「ドキュメント・コンテンツ」から、すべてのOfficeアプリケーション、個々のワークシート、および個々のスライドの個々のビューを更新できます。

  3. 次のいずれかのアクションを行います:

    • Excelシート、PowerPointスライド、またはWord文書で選択したビューを更新するには、「ドキュメント・コンテンツ」のツリーからビュー・オブジェクトを選択し、右クリック・メニューから「ビューのリフレッシュ」アクションを選択するか、ペインの下部にある「ビューのリフレッシュ」リンクをクリックします。

      リフレッシュする各ビューについて繰り返します。

    • 選択されたExcelワークシートまたはPowerPointスライド上のすべてのOracle BI EEビューを更新するには、「ドキュメント・コンテンツ」のツリーからのシートやスライドを選択し、右クリック・メニューから「リフレッシュ」アクションを選択するか、ウィンドウの下部にある「リフレッシュ」のリンクをクリックしてください。

      リフレッシュする各シートまたはスライドに対して繰り返します。

リボンを使用して、ワークシートまたはスライド、またはWord文書全体のすべてのOracle BI EEビューを更新するには:

  1. 次のいずれかのアクションを行います:

    • ワークシートまたはスライドを選択してアクティブにします。

    • Word文書にカーソルを置き、選択します。

  2. Oracle BI EEリボンまたはSmart Viewリボンの「リフレッシュ」をクリックします。

Excelワークブック、PowerPointプレゼンテーション、またはWord文書のすべてのOracle BI EEビューを更新するには:

  1. ブックを選択するには、ブック、プレゼンテーション、またはドキュメントのどこにでもカーソルを置きます。

  2. 次のいずれかのアクションを行います:

    • Excelワークブック内のすべてのOracle BI EEビューを更新するには、Smart Viewリボンの「リフレッシュ」の下矢印をクリックし、「すべてのワークシートを更新」を選択します。 「図20-15」は矢印で更新アイコンを表示します:

      図20-15 ExcelとPowerPointの下矢印キーでアイコンを更新


      ExcelとPowerPointの更新アイコンには、下矢印

      または、Oracle BI EEリボンの「リフレッシュ」の下向き矢印をクリックし、「ワークブック・データをリフレッシュ」を選択します。

    • PowerPointプレゼンテーションのすべてのOracle BI EEビューを更新するには、Smart Viewリボンの「リフレッシュ」の下向き矢印をクリックし、「すべてのスライドをリフレッシュ」を選択します。

      または、Oracle BI EEリボンのリフレッシュの下向き矢印をクリックし、「プレゼンテーション・データを更新」を選択します。

    • Word文書のすべてのビューを更新するには、Oracle BI EEリボンまたはSmart Viewリボンの「リフレッシュ」をクリックします。 WordのRefreshアイコンには、下向きの矢印は表示されません(「図20-16」に示されています)。

      図20-16 Wordでアイコンを更新


      Wordの更新アイコンには、下矢印が含まれていません。

注意:

リクエストされた場合は、Oracle BI EEの資格証明を入力します。