Création d'un ordre de modification du contrat principal

Pour créer et soumettre un ordre de modification du contrat principal :

Naviguer jusqu'à la page des ordres de modification
- Dans le menu My Contract (Mon contrat) disponible dans la partie supérieure de chaque page de projet, sélectionnez le lien My Change Orders (Mes ordres de modification) pour accéder à l'onglet My Change Orders (Mes ordres de modification) de la page Change Orders (Ordres de modification).
- Dans le menu Subcontracts (Contrats de sous-traitance) disponible dans la partie supérieure de chaque page de projet, sélectionnez le lien Subcontract Change Orders (Ordres de modification de contrat de sous-traitance) pour accéder à l'onglet Subcontract Change Orders (Ordres de modification de contrat de sous-traitance) de la page Change Orders (Ordres de modification). Cette option n'est disponible que si vous êtes un sous-traitant principal et que des sous-traitants indirects enregistrés dans le système travaillent pour vous sur le projet.
Dans l'onglet My Change Orders (Mes ordres de modification), cliquez sur le bouton +Add... (Ajouter).
La boîte de dialogue Add My Contract Change Order (Ajouter mon ordre de modification de contrat) s'affiche.
Dans la boîte de dialogue, remplissez tous les champs obligatoires. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque rouge (*).
(Facultatif) Choisissez de masquer l'ordre de modification pour empêcher que vos modifications budgétaires n'apparaissent en tant que valeurs liées à l'ordre de modification dans les documents de facture (ou de demande de paiement).
- Les ordres de modification masqués modifient le montant des colonnes Original Scheduled Value (Valeur de décompte initiale) et Contract Sum to Date (Somme du contrat à ce jour) dans votre décompte de travaux.
- Ils n'apparaissent pas dans la colonne Net Change by Change Order (Variation nette par ordre de modification).
- Ils ne sont pas identifiés comme des valeurs liées à l'ordre de modification dans les documents de facture (demande de paiement).
- Une fois que vous avez créé un ordre de modification masqué, vous ne pouvez plus le réafficher.
(Facultatif) Choisissez de masquer l'ordre de modification aux participants au projet du propriétaire afin qu'ils ne soient pas visibles par les utilisateurs autorisés de l'entrepreneur général et les participants au projet du propriétaire.
Cliquez sur le bouton Add (Ajouter).
La boîte de dialogue se ferme, votre nouvel ordre de modification s'affiche dans la table et le message Success (Réussite) s'affiche en haut de la page. Si vous devez affecter l'ordre de modification, le message comprend un bouton bleu Allocate (Affecter).

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