Création manuelle de contrats de sous-traitance

Si vous utilisez une interface comptable avec le système, vous ne devez pas créer manuellement des contrats de sous-traitance.

Pour créer manuellement un contrat de sous-traitance dans l'application :

  1. Naviguer jusqu'à la page de création d'un contrat de sous-traitance

    La page Create Subcontract (Créer un contrat de sous-traitance) s'affiche.

  2. Cliquez sur le bouton Select Organization (Sélectionner une organisation).

    La boîte de dialogue Select Organization (Sélectionner une organisation) s'ouvre.

    • Commencez par entrer un nom d'organisation ou d'autres détails pour afficher une liste d'organisations correspondantes dans la boîte de dialogue.
    • Par défaut, seules les organisations qui utilisent la même devise que votre projet s'affichent. Vous ne pouvez inviter des sous-traitants à participer à un projet que si votre devise correspond.
  3. Dans le champ Contract Number (Numéro de contrat), entrez un numéro pour identifier le contrat de sous-traitance.
  4. Dans le champ Contract Date (Date du contrat), entrez la date de début du contrat de sous-traitance ou sélectionnez une date dans la boîte de dialogue du calendrier.
  5. Dans la zone de texte Description (Description), entrez du texte pour identifier la ligne d'article.
  6. (Facultatif) Sélectionnez des paramètres de contrat supplémentaires.
  7. Cliquez sur le bouton Save (Enregistrer).

    Le décompte de travaux pour le contrat de sous-traitance s'affiche.

  8. Sélectionnez la cellule dans la colonne Phase Code (Code de phase), puis cliquez sur le bouton Find (Rechercher).

    Une boîte de dialogue s'affiche.

  9. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la ligne de votre décompte de travaux à laquelle le contrat de sous-traitance doit être lié.
    • L'application remplit automatiquement le champ de description, en fonction du code de phase choisi.
    • Si vous n'utilisez pas la facturation du propriétaire, vous pouvez lier tous les contrats de sous-traitance à une seule ligne d'article.
  10. Dans le champ Contract Amount (Montant du contrat), entrez le montant à payer au sous-traitant pour le projet.
  11. (Facultatif) Ajoutez un composant supplémentaire.
    1. Cliquez sur le bouton Add New Component (Ajouter un nouveau composant).

      Une nouvelle ligne apparaît dans la table.

    2. Répétez les étapes 8 à 10 pour la nouvelle ligne.
      • Assurez-vous que la valeur du décompte de travaux est égale à la valeur totale du contrat. 
      • Les sous-traitants voient les différents composants sous la forme de tables de décompte de travaux distinctes dans un contrat. Les composants peuvent comprendre plusieurs lignes d'article.
  12. Cliquez sur Save (Enregistrer).
    • Une page Status (Statut) s'affiche pour confirmer que vous avez créé et exécuté un contrat.
    • Le sous-traitant reçoit une invitation à accepter le contrat de sous-traitance et à participer au projet.