Exécution des contrats de sous-traitance importés

Utilisez l'interface comptable pour importer des contrats de sous-traitance entrés initialement dans un progiciel comptable. Les contrats de sous-traitance nouvellement importés ne sont pas exécutés tant qu'ils ne sont pas affectés à une organisation.

Pour exécuter un contrat de sous-traitance importé :

  1. Accédez à la boîte de dialogue Edit Contract (Modifier un contrat) dans la page Subcontract List (Liste des contrats de sous-traitance) ou Contract Maintenance (Maintenance de contrat).
    1. Dans la page Subcontract List (Liste des contrats de sous-traitance), cliquez sur l'icône Action et sélectionnez Edit Settings (Modifier les paramètres).
    2. Dans la page Contract Maintenance (Maintenance de contrat), cliquez sur le bouton Edit Settings (Modifier les paramètres).
  2. Entrez le nom de la société dans le champ Organization (Organisation).
    1. Utilisez la fonction de saisie semi-automatique. 

      Entrez le nom d'une organisation. La liste des organisations correspondantes enregistrées dans le système s'affiche dans une liste déroulante.

      Note Le système affiche 100 correspondances. Si vous ne trouvez pas l'organisation alors que vous savez qu'elle est enregistrée dans le système, utilisez la page Browse Organizations (Parcourir les organisations).

      Vous pouvez également ajouter un participant externe au système à un projet à partir de la page Invite Organization (Inviter une organisation).

      Vous pouvez également ajouter un participant externe au système à un projet à partir de la page Invite Organization (Inviter une organisation).

    2. Sélectionnez l'organisation. Les informations associées apparaissent automatiquement dans les champs appropriés.
  3. Si la facturation du propriétaire est activée, sélectionnez un code de phase pour chaque composant.

    Votre progiciel comptable peut importer automatiquement un code de phase lorsqu'il est intégré à l'application. Cela peut être modifié à des fins de facturation du propriétaire sans interférence avec votre progiciel comptable.

    1. Effacez les données du champ Phase Code (Code de phase) à modifier.
    2. Cliquez sur le bouton Find (Rechercher).

      Une boîte de dialogue s'affiche.

    3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez une option disponible.

      La description du composant est remplacée par la description du code de phase sélectionné. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajuster la description.

  4. Cliquez sur Save (Enregistrer).
    • Une page Status (Statut) s'affiche pour confirmer que le contrat de sous-traitance a été exécuté avec succès.
    • Le sous-traitant reçoit une invitation à accepter le contrat de sous-traitance et à participer au projet.