Modifier les ordres de modification potentiels

Utilisez les fonctions Potential Change Orders (Ordres de modification potentiels) et des documents personnalisés pour communiquer et négocier les ordres de modification. Communiquez avec l'équipe de mise en oeuvre de Textura si vous pensez avoir besoin d'utiliser ces paramètres. Les paramètres des ordres de modification potentiels peuvent nécessiter des documents personnalisés, notamment un journal des ordres de modification potentiels pour suivre ces derniers.

Note À aucun moment un sous-traitant ne peut facturer un ordre de modification potentiel.

Pour utiliser la fonction Potential Change Orders (Ordres de modification potentiels), vous devez sélectionner le paramètre de projet Edit Potential Change Order (Modifier un ordre de modification potentiel) dans la page Project Settings (Paramètres de projet) afin de générer un journal des ordres de modification dans un document personnalisé sur le système.

Allow Potential Change Orders to be entered (Autoriser l'entrée d'ordres de modification potentiels) : Sélectionnez ce paramètre pour permettre aux sous-traitants d'enregistrer des ordres de modification potentiels.
Allow edits to Potential Change Orders (Autoriser les modifications dans les ordres de modification potentiels) : Sélectionnez ce paramètre pour permettre aux utilisateurs de mettre à jour le statut des journaux des ordres de modification potentiels.

Lorsqu'un projet inclut des ordres de modification potentiels, utilisez la page Edit Potential Change Orders (Modifier les ordres de modification potentiels) pour vérifier et approuver tous les ordres de modification potentiels entrés par un sous-traitant.

Le sous-traitant soumet une demande de paiement

Un sous-traitant peut soumettre une demande de paiement une fois que vous avez inclus un numéro de référence EG pour un ordre de modification potentiel. La demande de paiement inclut une renonciation personnalisée affichant le journal des ordres de modification.

Ordre de modification potentiel pour un ordre de modification terminé

Créez un ordre de modification de contrat de sous-traitance pour le montant approuvé. Le système génère un courriel pour le sous-traitant après sa création.

Voir Création d'un ordre de modification de contrat de sous-traitance pour les entrepreneurs généraux.

(Facultatif) Mettre à jour le statut d'un ordre de modification potentiel

Si le projet utilise le paramètre Allow edits to Potential Change Orders (Autoriser les modifications dans les ordres de modification potentiels), le sous-traitant peut faire passer le statut de Open (Ouvert) à Closed (Fermé). Lorsque le statut de l'ordre de modification potentiel passe à Closed (Fermé), les documents de versement n'incluent plus l'ordre de modification potentiel dans le journal des ordres de modification.