Réaffectation de contrats

En tant que gestionnaire de projet, vous pouvez réaffecter un contrat avant qu'un sous-traitant ne l'accepte dans le système. Par exemple, vous pouvez réaffecter un contrat s'il est lié à une organisation en double ou incorrecte.

Pour réaffecter un contrat :

  1. Accédez à la boîte de dialogue Edit Contract (Modifier un contrat) dans la page Subcontract List (Liste des contrats de sous-traitance) ou Contract Maintenance (Maintenance de contrat).
    1. Dans la page Subcontract List (Liste des contrats de sous-traitance), cliquez sur l'icône Action et sélectionnez Edit Settings (Modifier les paramètres).
    2. Dans la page Contract Maintenance (Maintenance de contrat), cliquez sur le bouton Edit Settings (Modifier les paramètres).
  2. Cliquez sur le bouton Reassign Organization (Réaffecter l'organisation).

    Un champ d'organisation s'ouvre.

    Note : Le bouton Reassign Organization (Réaffecter l'organisation) n'apparaît pas dans les contrats acceptés. Si une organisation a déjà accepté un contrat de sous-traitance, vous pouvez le supprimer.

  3. Dans le champ Organization (Organisation), entrez du texte et utilisez la fonction de saisie semi-automatique pour sélectionner une organisation. Si un nom n'apparaît pas dans la liste déroulante, vous devrez peut-être envoyer une invitation à cette organisation pour qu'elle utilise le système.

    Voir Inviter une organisation pour obtenir des instructions et des conseils.

  4. Sélectionnez une organisation pour accepter le contrat.

    Le nom et l'adresse de l'organisation et le numéro de client Textura s'affichent dans la page.

  5. Sélectionnez Save (Enregistrer).

    Une page Status (Statut) s'affiche pour confirmer que les modifications ont été enregistrées et qu'un avis par courriel a été envoyé à la nouvelle organisation et à l'organisation supprimée.

    Notes :

    • Le contrat est enregistré avec le statut Incomplete (Non terminé) si vous l'enregistrez après avoir supprimé une organisation sans en ajouter une nouvelle ou si vous ajoutez une organisation externe au système.
    • L'échec de l'enregistrement des modifications restaure l'état initial du contrat.

Voir Champs et paramètres de contrat pour plus d'informations sur les autres paramètres disponibles dans la page Contract Maintenance (Maintenance de contrat).