Création de paiements fractionnés et de chèques conjoints

Utilisez l'écran Edit Payment Status (Modifier le statut des paiements) pour fractionner un chèque conjoint pour un sous-traitant indirect ou un fournisseur. Les chèques conjoints sont créés sous forme de  paiements fractionnés dans le système.

Vous pouvez aussi avoir besoin de créer un paiement fractionné pour payer partiellement un sous-traitant ou pour indiquer qu'un sous-traitant a été payé manuellement en dehors du système.

Voir Création de paiements partiels.

Pour que vous puissiez créer un paiement fractionné, la facture d'un sous-traitant doit être approuvée. 

  1. Dans la page Manage Draw Payments (Gérer les paiements de versement), cliquez sur le lien Edit (Modifier) à côté du sous-traitant dont le paiement doit être fractionné.
  2. Dans la section Split Payments (Paiements fractionnés) de la page Edit Payments Status (Modifier le statut du paiement), ajoutez les détails du paiement fractionné.
    1. Dans le champ Organization (Organisation) , entrez le nom de l'organisation recevant le chèque conjoint.
    2. Dans le champ Invoice Amount (Montant de la facture), entrez le montant à payer à l'organisation. Ce montant est payé par chèque manuel. 
    3. Dans le champ Date Paid (Date du paiement), sélectionnez l'icône de calendrier et choisissez une date dans la boîte de dialogue.
    4. Dans le champ Check Number (Numéro de chèque), entrez le numéro du chèque utilisé pour payer l'organisation.
  3. Cliquez sur le bouton Add (Ajouter).

La rangée du sous-traitant change :

Une nouvelle rangée affiche le paiement fractionné.

La page Manage Draw Payments (Gérer les paiements de versement) affiche le paiement fractionné.

Attention : Le sous-traitant fait automatiquement l'objet d'un blocage lié à la confirmation d'un paiement fractionné jusqu'à ce que le paiement fractionné soit confirmé. Le sous-traitant doit accepter les montants enregistrés afin de pouvoir décaisser le paiement ACH restant.

Note

  • Si un projet inclut les paramètres de projet Track Split Payments (Suivre les paiements fractionnés) , le paiement reste bloqué jusqu'à ce que l'entrepreneur général débloque également le suivi des paiements fractionnés de l'entrepreneur général.
  • Le sous-traitant reçoit toujours le paiement par voie électronique.