Définition de la retenue de garantie au niveau du contrat pour un nouveau contrat de sous-traitance

Par défaut, les valeurs de retenue de garantie échelonnées sont extraites de la page Project Settings (Paramètres de projet) , mais elles peuvent être modifiées dans la page Contract Maintenance (Maintenance de contrat). 

Pour définir une retenue de garantie au niveau du contrat pour un nouveau contrat de sous-traitance :

  1. Dans la page Project Settings (Paramètres de projet), sélectionnez l'option Contract (Contrat) dans le menu déroulant Project Retention Mode (Mode de retenue de garantie du projet) et remplissez tous les champs de retenue de garantie requis.
  2. Créez le décompte de travaux de l'entrepreneur général.

    Pour empêcher le remplissage automatique du contrat de sous-traitance, créez au moins deux articles dans le décompte de travaux de l'entrepreneur général.

  3. Créez un nouveau contrat de sous-traitance. Voir la rubrique Création manuelle de contrats de sous-traitance.
  4. Entrez les informations sur la retenue de garantie du contrat.
    1. (Facultatif) Sélectionnez Automatically release retention (Débloquer automatiquement la retenue de garantie) pour débloquer automatiquement la retenue de garantie bloquée chaque fois que la valeur du contrat atteint un nouveau déclencheur de taux de retenue de garantie. Le déblocage de la retenue de garantie se produit dans le versement une fois que le contrat atteint le seuil de déclenchement de la retenue de garantie.
    2. Entrez le taux de retenue de garantie initial.
    3. Entrez le pourcentage du contrat qui doit être exécuté pour déclencher le deuxième taux de retenue de garantie.
    4. Entrez le taux de retenue de garantie à appliquer lorsque le contrat atteint le déclencheur.
    5. Entrez le pourcentage du contrat qui doit être exécuté pour déclencher le troisième taux de retenue de garantie.
    6. Entrez le taux de retenue de garantie à appliquer lorsque le contrat atteint ce deuxième déclencheur.

      Par exemple : Le relevé de retenue de garantie échelonnée exécuté pour un contrat avec une valeur initiale du contrat de 10 000 000 peut indiquer :

      Retenir 15 % (a) jusqu'à ce que le contrat atteigne 50 % (b) d'exécution, puis bloquer 10 % (c) jusqu'à ce que le contrat atteigne 10 % (d), puis bloquer 5 % (e).

  5. Cliquez sur le bouton Save (Enregistrer).

    Une page Status (Statut) s'affiche pour confirmer que le contrat a été créé. Le sous-traitant doit accepter ou refuser le contrat de sous-traitance pour participer au projet.