Utilisation de la page Draw Home (Versement- Accueil) pour les sous-traitants
- Draw Status (Statut du versement) : Affiche le statut du versement : Open (Ouvert), Submitted (Soumis), Held (Bloqué) ou Completed (Terminé).
- My Invoice (Ma facture) : Affiche le statut de soumission, les montants clés et les tâches en attente pour le versement. Ce volet est divisé en trois sections. La première section affiche le statut et l'avancement de votre flux de travail de facturation. Les tâches terminées sont affichées en vert et les tâches en attente sont en bleu. La deuxième section affiche les montants de versement. La troisième section affiche les pages auxquelles vous pouvez accéder. Selon vos autorisations et votre rôle, vous pouvez voir les boutons suivants : Enter Billing Details (Entrer les détails de facturation) et Import Invoice (Importer la facture).
- Compliance Holds (Blocages de conformité) (non représenté) : Affiche les blocages appliqués à votre facture et fournit des liens pour les lever.
Note : Si vous n'avez pas signé votre renonciation sans condition lors de la soumission de vos documents de facturation, ou si l'entrepreneur général a rejeté votre renonciation, l'application bloque automatiquement le paiement de votre facture pour le versement. Un lien permettant de signer la renonciation sans condition s'affiche à la fois dans la section My Contract Tasks (Mes tâches de contrat) en haut de la page et dans votre carte de versement, et le système vous envoie un avis relatif au blocage de paiement.
Le blocage de paiement est levé automatiquement après la soumission du document de renonciation sans condition manquant dans le cadre de votre flux de travail de facturation.
Le blocage de paiement est levé automatiquement après la soumission du document de renonciation sans condition manquant dans le cadre de votre flux de travail de facturation.
- Payment Status (Statut de paiement) : Affiche le statut des paiements effectués sur la facture à ce jour. Ce volet est divisé en trois sections. La première section indique le statut. La deuxième section indique le statut de la facture: Pending (En attente), Held (Bloquée) ou Disbursed (Décaissée). La deuxième section affiche l'article, le mode de paiement, le paiement, la date et le montant de paiement total. La troisième section affiche les pages auxquelles vous pouvez accéder. Le bouton suivant s'affiche lorsque les fonds sont décaissés : Payment Receipt (Reçu de paiement).
- Draw Documents (Documents de versement) : Affiche le document de facture, le fichier joint à la facture et d'autres documents pertinents que vous pouvez consulter, imprimer et télécharger.
- Quick Reports (Rapports rapides) : Fournit des liens permettant de générer des rapports associés à ce versement.
My Contract Tasks (Mes tâches de contrat), Subcontract Tasks (Tâches de contrat de sous-traitance)
Affiche les tâches que vous devez effectuer pour terminer le versement. Vous pouvez également accéder aux tâches à partir de la page Tasks (Tâches).
Lien Waivers (Renonciations)
Pour les projets auxquels des renonciations sont associées, le volet Lien Waivers (Renonciations) s'affiche et indique le statut des renonciations. Ce volet est divisé en trois sections. La première section affiche le nombre de factures en attente d'approbation. La deuxième section affiche le statut et le nombre de renonciations conditionnelles et sans condition. Les statuts suivants sont affichés : Unassigned (Non affecté), Pending GC Approval (En attente d'approbation de l'entrepreneur général), Pending My Approval (En attente de mon approbation) et Approved (Approuvé). La troisième section affiche les pages auxquelles vous pouvez accéder. Les boutons suivants sont affichés en fonction de votre rôle et de vos autorisations : Manage Lien Waivers for Subcontractors (Gérer les renonciations pour les sous-traitants), Lien Waiver Status (Statut de renonciation) et Request Lien Waivers for Draw (Demander des renonciations pour un versement).
Subcontractor Invoices (Factures de sous-traitant)
Affiche le statut des sous-traitants indirects invités au versement. Ce volet est divisé en trois sections. La première section indique le nombre de factures approuvées. La deuxième section contient les colonnes Status (Statut), Count (Nombre), Gross to Date (Montant brut à ce jour), This Period (Cette période), Retention (Retenue de garantie) et Net Invoice (Facture nette) pour chaque facture soumise. La troisième section affiche les pages auxquelles vous pouvez accéder. Les boutons suivants sont affichés en fonction de votre rôle et du flux de travail : Manage Invoice (Gérer la facture) et Manage Draw Participants (Gérer les participants au versement).