Aperçu des champs de l'onglet Periodic (Périodique)

Name (Nom)

Nom ou description du document requis.

Applies to Sub-Tiers (S'applique aux sous-traitants indirects)

Les sous-traitants et les sous-traitants indirects (tous les niveaux) doivent soumettre le document.

Enforcement (Mise en application)

Conséquence pour le sous-traitant en cas de non-conformité de document.

Sélectionnez l'une des options suivantes :

Withhold Payments (Retenir les paiements) : Bloquer le paiement si le document n'est pas conforme.
Advise Only (Aviser uniquement) : Aucun blocage de paiement n'est effectué, mais le système envoie un avis si un document n'est pas conforme.

Recurrence (Récurrence)

First Due Date (Première date d'échéance)

Première date à laquelle le document doit être soumis. L'application commence le suivi de l'exigence à partir de cette date.

Repeats (Répétition)

Moment où le document doit être soumis. Sélectionnez l'une des options suivantes :

Weekly (Hebdomadaire) : Les documents doivent être soumis une fois par semaine, en fonction de la date sélectionnée comme première date d'échéance
Monthly (Mensuelle) : Les documents doivent être soumis une fois par mois, en fonction de la date sélectionnée comme première date d'échéance
Month-End (Fin de mois) : Les documents doivent être soumis une fois par mois, à la fin du mois suivant la première date d'échéance
Per Draw (Par versement) : Les documents doivent être soumis une fois par période de versement, en fonction de la date sélectionnée comme première date d'échéance
Per Draw - Material Billing (Par versement - Facturation des matières) : Les documents doivent être soumis à chaque versement pour lequel un sous-traitant inclut la facturation des matières dans la facture soumise. Pour les périodes de versement sans facturation des matières, l'application n'effectue pas de suivi des documents.

Repeats Every (Fréquence de répétition)

Fréquence à laquelle le document doit être soumis. Les options de la liste déroulante sont basées sur l'option Repeats (Répétition).

End Date (Date de fin)

Dernière date à laquelle le document doit être soumis. Il s'agit souvent de la date de fin du projet.

Case à cocher Disable Electronic Submission (Désactiver la soumission électronique)

Option permettant de désactiver la soumission électronique des documents de conformité lorsque les originaux sont requis.

Default Status (Statut par défaut)

Statut par défaut d'une exigence. Une fois les paramètres enregistrés, vous ne pouvez plus modifier le paramètre par défaut. Modifiez manuellement le statut du document à Not Applicable (Non applicable) dans la page Edit Document Status (Modifier le statut des documents) pour déclencher l'application de conformité pour les sous-traitants.

Not Applicable (Non applicable) : Le système effectue automatiquement le suivi de la conformité en fonction des options de récurrence.
Not Tracking (Pas de suivi) : Le système n'effectue pas automatiquement le suivi de la conformité. Sélectionnez cette option lorsque la plupart des sous-traitants ne sont pas tenus de soumettre des documents.

Subcontractor Instructions (Instructions pour le sous-traitant)

Instructions de soumission entrées par l'utilisateur pour un document. Les sous-traitants voient les instructions dans la page Edit Document Status (Modifier le statut des documents) et dans les courriels de conformité générés par le système.

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