Signature d'un document

En tant que signataire de l'entrepreneur général enregistré dans le système, vous pouvez utiliser l'onglet Review (Réviser) pour signer les documents de facture et de versement. Le système affiche automatiquement chaque document nécessitant une signature dans la carte Sign Billing Document (Signer le document de facturation). 

Note Les documents requis dépendent des paramètres de document sélectionnés dans la page Project Settings (Paramètres de projet) .

Signature de documents de facturation

  1. Dans la page Project Home (Projet - Accueil) ou la page Tasks (Tâches), sélectionnez le lien Sign Billing Documents (Signer les documents de facturation).

    L'onglet Review (Réviser) pour le flux de travail de facturation s'affiche.

  2. Sous la carte Billing Summary (Sommaire de facturation), vérifiez les totaux. Pour apporter des modifications, sélectionnez le bouton Re-enter Invoice (Entrer de nouveau la facture) ou Edit Billing (Modifier la facturation).
  3. Dans la carte Sign Billing Documents (Signer des documents de facturation), sélectionnez le bouton Sign Billing Documents (Signer les documents de facturation). Le document s'ouvre dans le portail DocuSign.
  4. En haut de la page DocuSign, sélectionnez le bouton Continue (Continuer).
  5. (Facultatif) Sélectionnez Start (Démarrer) pour être guidé tout au long du processus de signature. Chaque fois que vous apposez votre signature, une barre bleue vous guide vers l'étape suivante.
  6. Sélectionnez la zone mise en surbrillance dans le document pour apposer votre signature.
  7. Continuez ainsi pour tous vos documents, en apposant votre signature dans tous les champs mis en surbrillance.
  8. Après avoir apposé votre signature dans toutes les zones mises en surbrillance, cliquez sur le bouton Finish (Finir) en haut de la page.

    Note Si un document nécessite une notarisation, les informations de connexion du notaire s'affichent. Votre notaire devra se connecter pour pouvoir procéder à la signature.

    Voir Notarisation électronique dans TPM pour les entrepreneurs généraux pour plus d'informations sur les étapes que le notaire doit effectuer.

    Voir Notarisation électronique dans TPM pour les entrepreneurs généraux pour plus d'informations sur les étapes que le notaire doit effectuer.

    La boîte de dialogue Next Steps (Étapes suivantes) s'affiche, confirmant que vous avez terminé de signer vos documents et affichant les tâches suivantes.

Signature de renonciations

  1. Si vous devez signer des renonciations, l'onglet Review (Réviser) s'affiche avec la carte Sign Lien Waiver (Signer la renonciation).
  2. Dans la carte Sign Lien Waiver (Signer la renonciation), sélectionnez le bouton Sign Lien Waiver (Signer la renonciation).

    Le document de renonciation s'ouvre dans un portail DocuSign.

  3. En haut de la page DocuSign, sélectionnez le bouton Continue (Continuer).
  4. (Facultatif) Sélectionnez Start (Démarrer) pour être guidé tout au long du processus de signature. Chaque fois que vous apposez votre signature, une barre bleue vous guide vers l'étape suivante.
  5. Sélectionnez la zone mise en surbrillance dans le document pour apposer votre signature.
  6. Continuez ainsi pour tous vos documents, en apposant votre signature dans tous les champs mis en surbrillance.
  7. Après avoir apposé votre signature dans toutes les zones mises en surbrillance, cliquez sur le bouton Finish (Finir) en haut de la page.

    Lorsque vous avez terminé, une boîte de dialogue Next Steps (Étapes suivantes) s'affiche, confirmant que vous avez terminé de signer votre document et affichant la tâche suivante.

Note Si vous choisissez d'entrer de nouveau votre facture, toutes les signatures de la demande de paiement sont supprimées. Tous les documents doivent être de nouveau signés lorsque la demande de paiement est resoumise.