Approbation d'une facture de sous-traitant (approbation en parallèle)

Pour approuver une facture de sous-traitant :

  1. Sélectionnez le lien Manage Invoices (Gérer les factures)  dans la  page Project Home (Projet - Accueil), la  page Draw Home (Versement - Accueil) ou la page Tasks (Tâches) .
  2. Dans la carte Billing Summary (Sommaire de facturation), révisez les détails de facturation.
  3. Dans le journal d'approbation, consultez les approbateurs, le statut et l'historique de toutes les approbations.
  4. Sélectionnez Approve ( Approuver). La boîte de dialogue Approve Invoice (Approuver une facture) s'ouvre.
    1. Utilisez la zone de texte Comment to Subcontractor (Commentaire pour le sous-traitant) pour entrer un message public pour le sous-traitant. Les autres approbateurs peuvent également voir ce commentaire.
    2. Pour procéder à l'approbation : Sélectionnez le bouton Approve (Approuver).

      Une boîte de dialogue Next Step (Étape suivante) s'affiche pour confirmer que la facture a été approuvée. Le statut indique combien d'approbateurs signataires ont donné leur approbation.

  5. (Facultatif) Pour redémarrer l'approbation :
    1. Sélectionnez le bouton Restart Approval (Relancer l'approbation). 

      La boîte de dialogue Restart Approval (Relancer l'approbation) s'ouvre.

    2. Dans la boîte de dialogue, entrez le motif du redémarrage de l'approbation. Si le projet utilise le paramètre d'organisation Require reason when selecting Restart Approval (Motif requis lors de la sélection de la relance de l'approbation), vous ne pouvez pas redémarrer l'approbation sans entrer de texte.
    3. Sélectionnez le bouton Restart Approval (Relancer l'approbation).

      Une boîte de dialogue Next Step (Étape suivante) s'affiche pour confirmer que l'approbation a été redémarrée.

  6. (Facultatif) Pour effectuer la transmission : Sélectionnez le bouton Forward (Transmettre). 
  7. (Facultatif) Pour effectuer des modifications, utilisez le bouton Modify (Modifier).
  8. Sélectionnez Click Here to Continue (Cliquer ici pour continuer) en haut de la page.

    Note : Votre approbation et vos commentaires sont visibles par les autres approbateurs lorsqu'ils accèdent à la page Approve Subcontractor's Invoice (Approuver la facture du sous-traitant).