Certificats d'achèvement

En plus du sceau inviolable qui accompagne chaque document, DocuSign fournit un certificat d'achèvement admissible devant un tribunal, signé numériquement et inviolable, qui contient une piste de vérification complète pour chaque enveloppe, comprenant les éléments suivants :

Contrairement aux documents historiques signés dans TPM à l'aide de Pronto, les documents signés à l'aide de DocuSign ne contiennent pas de lien intégré que vous pouvez utiliser pour accéder à la piste de vérification et à la copie en chambre forte du document.

Afin de faciliter l'examen de la piste de vérification détaillée associée à toute enveloppe DocuSign signée dans TPM, TPM propose plusieurs mécanismes pour récupérer le certificat d'achèvement DocuSign pour une enveloppe spécifique signée sur la plate-forme. Tout d'abord, les certificats d'achèvement peuvent être téléchargés à partir de la page Payment Due Date (Date d'échéance de paiement), Generate Document Archive (Générer une archive de documents) ou Invoice Control Log (Journal de contrôle des factures) dans TPM. D'autre part, vous pouvez accéder à un nouveau portail accessible publiquement à l'adresse https://cpm.texturacorp.com/docusign pour télécharger un certificat d'achèvement inviolable à l'aide de l'ID enveloppe imprimé sur chaque document.

Dans une prochaine version, le certificat d'achèvement sera également ajouté à la page Print Draw Documents (Imprimer les documents de versement). Vous pourrez télécharger des documents en masse si nécessaire.

Note Pour assurer l'applicabilité de tous les documents signés dans TPM à l'aide de Pronto, Oracle continuera de prendre en charge l'accès à la copie en chambre forte de chaque document et aux informations de vérification de signature associées à partir des documents signés dans TPM à l'aide de Pronto pendant 10 ans à compter de la date de signature du document.