Utilisation de la page Generate Document Archive (Générer une archive de documents)

  1. Compteurs de documents : Nombre de documents sélectionnés pour l'impression et nombre total d'archives disponibles jointes au projet.
  2. Boutons Generate (Générer) : Indiquez comment générer votre collection de fichiers sélectionnés. Si vous avez sélectionné uniquement des fichiers non chiffrés avec l'extension PDF, vous pouvez cliquer sur le bouton Generate PDF Archive (Générer une archive PDF). L'application regroupe tous les documents sélectionnés dans un même document PDF. Si vous avez sélectionné des fichiers avec d'autres extensions, vous pouvez cliquer sur Generate ZIP Archive (Générer une archive ZIP). L'application rassemble tous les fichiers sélectionnés dans un fichier ZIP que vous pourrez télécharger.

    Lorsque vous choisissez de générer une archive, TPM rassemble vos documents en arrière-plan, ce qui vous permet de continuer à utiliser les autres pages de l'application. Une fois l'archive générée, vous recevez un courriel contenant un lien vers le fichier généré. Une action permettant d'afficher le fichier dans la page Project Home (Projet - Accueil) et la page Draw Home (Versement - Accueil) est également disponible.

  3. Bouton View Archives (Voir les archives) : Sélectionnez ce bouton pour accéder à la page View Document Archives (Voir les archives de documents). Vous pouvez voir les archives générées et les télécharger à partir de cette page.
  4. Table de documents : Affiche tous les documents disponibles soumis dans le projet.
  5. Filtres de la table : Appliquez les filtres enregistrés ou créez de nouveaux filtres dans la table. L'application de filtres réduit le nombre de documents affichés dans la page.