Aperçu des champs de la page Generate Document Archive (Générer une archive de documents)

Document Type (Type de document)

Type de document. Attachment (Fichier joint), Compliance (Conformité) et Lien Waiver (Renonciation) sont des types de document possibles. Utilisez le filtre de la première ligne de la table pour choisir les types de document à afficher dans la table.

Organization (Organisation)

Nom de l'organisation qui a soumis le document. Utilisez le filtre de la première rangée pour rechercher les documents appartenant à une organisation spécifique.

Contract (Contrat)

Numéro de contrat associé au document soumis. Utilisez le filtre de la première rangée pour rechercher des documents associés à un numéro de contrat spécifique.

Submitted By (Soumis par)

Nom de l'utilisateur qui a soumis le document affiché. Utilisez le filtre de la première rangée pour rechercher les documents soumis par un utilisateur spécifique.

Submitting Organization (Organisation de soumission)

Organisation qui a soumis le document affiché. Utilisez le filtre de la première rangée pour rechercher les documents soumis par une organisation spécifique.

Vendor ID (ID fournisseur)

Numéro ou code utilisé pour identifier une organisation. Utilisez le filtre de la première rangée pour rechercher les documents soumis par une organisation ayant un ID fournisseur spécifique.

Draw (Versement)

Numéro du versement pendant lequel le document affiché a été soumis. Utilisez le filtre de la première rangée pour filtrer la table afin d'afficher les documents soumis lors de versements sélectionnés spécifiques.

Draw Created (Création du versement)

Date à laquelle l'entrepreneur général a lancé le versement. Utilisez le filtre de la première rangée pour afficher les documents qui ont été soumis pour un versement avec une date de début spécifique.

Subcontract Of (Sous-traitant de)

Nom du sous-traitant principal ou de l'entrepreneur général qui a émis le contrat de sous-traitance pour un sous-traitant indirect ou une organisation de sous-traitant. Utilisez le filtre de la première rangée pour rechercher les documents soumis par des organisations ayant une organisation parent spécifique.

Detail (Détails)

Lorsqu'elles sont disponibles, les informations supplémentaires sur un document s'affichent.

Par exemple : Les renonciations conditionnelles s'affichent si le document soumis est une renonciation en cours ou finale ou s'il n'est pas approuvé. Les documents de conformité affichent le nom de l'exigence de conformité dans cette colonne.

Format (Format)

Type d'extension de fichier du document soumis. Utilisez le filtre de la première rangée pour sélectionner des types de fichier spécifiques.

Filename (Nom du fichier)

Nom du fichier soumis. Utilisez le filtre de la première rangée pour rechercher un fichier avec son nom.