Création de contrats de sous-traitance (sous-traitants indirects/fournisseurs)

Regardez la vidéo sur la gestion des sous-traitants indirects enregistrés dans le système

La plupart des champs de la page Create Subcontract (Créer un contrat de sous-traitance) affichent par défaut les paramètres de projet sélectionnés par l'entrepreneur général.

Pour créer un contrat de sous-traitance pour un sous-traitant indirect enregistré dans le système :

  1. Naviguer jusqu'à la page de maintenance de contrat pour les sous-traitants

    La page Create Subcontract (Créer un contrat de sous-traitance) s'affiche.

  2. Dans le champ Contract (Contrat), entrez un numéro pour identifier le contrat de sous-traitance. Cette information s'affichera sur la facture et les documents complémentaires du sous-traitant indirect .
  3. Dans le champ Organization (Organisation), entrez le nom du sous-traitant indirect pour rechercher l'organisation dans TPM.
    1. Utilisez la fonction de saisie semi-automatique.

      Entrez un nom d'organisation pour afficher une liste des organisations enregistrées dans le système qui correspondent. Le système affiche jusqu'à 100 correspondances. Si vous ne trouvez pas l'organisation alors que vous savez qu'elle est enregistrée dans le système, sélectionnez Browse Organizations (Parcourir les organisations) en haut de la page d'accueil.

    2. Sélectionnez l'organisation.

      Les données associées sont automatiquement indiquées dans les champs appropriés.

      Le sous-traitant n'est pas enregistré dans le système? Utilisez la page Invite Organization (Inviter une organisation) pour ajouter un participant externe à un projet.

  4. (Facultatif) Entrez une description du contrat de sous-traitance.
  5. (Facultatif) Mettez à jour le taux de retenue de garantie. Ce champ affiche par défaut le taux de retenue de garantie du contrat sélectionné par l'entrepreneur général. Si un contrat utilise un taux différent, entrez le taux approprié.
  6. (Facultatif) Sélectionnez Subcontractor cannot modify retention (Le sous-traitant ne peut pas modifier la retenue de garantie) pour empêcher les sous-traitants indirects de modifier la retenue de garantie bloquée.
  7. Cliquez sur le bouton Save (Enregistrer).

    Un décompte de travaux vide s'affiche. Vous utiliserez le décompte de travaux du contrat pour créer les composants du contrat.

  8. Dans la colonne Phase Code (Code de phase) du décompte de travaux, cliquez sur le bouton Find (Rechercher).

    Une boîte de dialogue s'affiche.

  9. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la ligne de votre décompte de travaux à laquelle le contrat de sous-traitance doit être lié.
    • L'application remplit automatiquement le champ Description en fonction du code de phase choisi.
    • Vous pouvez créer plusieurs composants dans le décompte de travaux du sous-traitant indirect, mais il est beaucoup plus simple de lier un contrat de sous-traitance à un composant unique.
  10. Dans la colonne Contract Amount (Montant du contrat), entrez le montant que vous prévoyez de payer au sous-traitant indirect ou au fournisseur.

    Si vous n'êtes pas sûr du montant, entrez une estimation. Vous pourrez créer un ordre de modification pour mettre à jour la valeur ultérieurement.

  11. Cliquez sur Save (Enregistrer).
    • Une page Status (Statut) indique que le contrat a été créé.
    • Le sous-traitant indirect reçoit une invitation à accepter le contrat de sous-traitance et à participer au projet.