Approbation d'un document certifié chargé à partir de la tâche Review Notarized Document (Réviser un document certifié)

Pour approuver un document certifié chargé à partir de la tâche Review Notarized Document (Réviser un document certifié) :

  1. Naviguez jusqu'au panneau Approve Document (Approuver le document) :
    • Dans la section Compliance (Conformité) de l'onglet Tasks (Tâches) de la page Project Home (Projet - Accueil), sélectionnez le lien Review Notarized [Document Type] for Draw (Réviser le [Type de document] certifié pour le versement).
    • Dans la page Tasks (Tâches), sélectionnez le lien Review Notarized [Document Type] for Draw (Réviser le [Type de document] certifié pour le versement).

    Lorsque le panneau Approve Document (Approuver le document) s'ouvre, un aperçu du document chargé, le nom de l'organisation du sous-traitant qui a chargé le document et les champs Subcontract Number (Numéro de contrat de sous-traitance), Draw Number (Numéro de versement) et Draw Due Date (Date d'échéance du versement) s'affichent.

  2. (Facultatif) Sélectionnez le bouton Donwload (Télécharger) pour télécharger le document.

    Le type de document est indiqué dans le lien. Par exemple, si vous approuvez une renonciation sans condition, l'intitulé du lien sera Download signed Unconditional Lien Waiver for Draw (Télécharger la renonciation sans condition signée pour le versement).

  3. Cochez la case I acknowledge that by approving this document that this approval will be final and cannot be changed (Je reconnais que l'approbation de ce document sera définitive et irréversible).
  4. Soit :
    • Sélectionnez le bouton Approve (Approuver) pour approuver le document.
      • Un message de réussite s'affiche pour confirmer que le document a bien été approuvé.
      • Les étapes à effectuer ensuite s'affichent sous le message de confirmation. Il s'agit notamment de liens permettant d'approuver des documents certifiés supplémentaires ou de voir toutes les tâches de chargement de notarisation hors ligne en attente.
    • Sélectionnez le bouton Reject (Rejeter) pour rejeter le document et le renvoyer au sous-traitant.

      Le sous-traitant recevra un avis l'invitant à soumettre de nouveau le document.