Gestion des réponses de rejet au niveau de l'organisation

Utilisez la page My Organization Settings (Paramètres de mon organisation) pour voir, créer ou modifier les réponses de rejet pour tous les projets auxquels l'organisation participe. Ces réponses de rejet seront affichées pour les approbateurs de facture afin qu'ils puissent les utiliser lors de l'approbation ou du rejet d'une facture. Outre les réponses de rejet au niveau de l'organisation, les gestionnaires de projet peuvent créer des réponses de rejet personnalisées à utiliser pour un projet particulier. Pour plus d'informations sur la sélection ou la création de réponses au niveau du projet, voir la rubrique Personnalisation du texte de rejet de facture au niveau du projet.

Votre accès aux paramètres dépend des rôles et des autorisations d'utilisateur.

Seuls les gestionnaires de projet disposant de l'autorisation Create Project (Créer un projet) peuvent accéder à la page Project Settings (Paramètres de projet).
Seuls les administrateurs locaux et d'entreprise peuvent modifier le texte de rejet personnalisé dans la page My Organization Settings (Paramètres de mon organisation).

Pour créer ou modifier des réponses de rejet au niveau de l'organisation :

Naviguer jusqu'à la page des paramètres d'organisation
- Sous le nom de votre organisation disponible dans la partie supérieure de chaque page, sélectionnez Organization Settings (Paramètres d'organisation).
- Au bas de la page My Organization Profile (Profil de mon organisation), sélectionnez le lien My Organization Settings (Paramètres de mon organisation).
Cochez la case Manage Rejection Responses (Gérer les réponses de rejet). Le volet Manage Rejection Responses (Gérer les réponses de rejet) s'affiche.
Sélectionnez le type de réponse de rejet à ajouter ou à modifier : Invoice Rejection Text (Texte de rejet de facture), Good Faith Statement (Déclaration de bonne foi) ou SOV Line Modification (Modification de ligne du décompte de travaux). Pointez le curseur de la souris sur l'icône ? pour plus d'informations sur l'utilisation de chaque type de réponse de rejet.
Entrez le texte de rejet.
Cliquez sur Save (Enregistrer).

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