Mise à jour d'un numéro de facture avec l'assistant Oracle pour Textura

Avec quelques invites simples, l'assistant Oracle pour Textura peut vous aider à mettre à jour le numéro des factures payées et décaissées dont l'exportation a échoué. La mise à jour du numéro de facture vous permet de réexporter la facture avec succès.

Pour mettre à jour un numéro de facture avec l'assistant Oracle pour Textura :

  1. Cliquez sur l'icône de l'assistant Oracle pour Textura pour ouvrir le tiroir associé.
  2. Entrez une invite pour commencer le flux de travail de mise à jour de numéro de facture.

    Par exemple : Mettre à jour le numéro de facture ou Mettre à jour le numéro d'exportation de paiement

    L'assistant Oracle pour Textura vérifie votre contexte courant (par exemple, le projet, le contrat et le versement) et affiche les factures admissibles à la mise à jour.

    Note : Les informations affichées par l'assistant dépendent de l'endroit où il est lancé dans l'application. Si vous n'êtes pas dans le bon contexte de projet, de contrat ou de versement, l'assistant vous invite à sélectionner ou confirmer le contexte manquant avant de continuer.

  3. Vérifiez les détails de la facture affichés dans le tiroir et confirmez que cette dernière est correcte (il s'agit bien de la facture que vous voulez corriger pour réexportation).
  4. L'assistant Oracle pour Textura vérifie l'admissibilité à la mise à jour du numéro de facture (c'est-à-dire si la facture répond aux critères relatifs aux factures payées/décaissées dont l'exportation a échoué et qui peuvent être réexportées).
    • Si la facture n'est pas admissible, l'assistant explique pourquoi et indique les étapes suivantes.
    • Si la facture est admissible, l'assistant passe à l'étape de mise à jour.
  5. Lorsque vous y êtes invité, entrez le nouveau numéro de facture.
  6. Validez la modification pour enregistrer le numéro de facture mis à jour.
    • L'assistant Oracle pour Textura confirme que la mise à jour est terminée.
    • Vous pouvez maintenant poursuivre le processus normal pour réexporter la facture.

      Note : Cette fonction est actuellement disponible pour les administrateurs d'entreprise dotés de l'autorisation Manage Interface (Gérer l'interface). Votre organisation doit être intégrée à CMiC et utiliser le progiciel comptable SWS au moyen de TexturaLink Cloud (TLC).

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