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プロンプトの操作

「プロンプト」は、ユーザーが挿入しているビューの内容を決定する基準を指定できるようにします。 Oracle Smart View for Officeは、プロンプトとページ・プロンプトの両方をサポートしています。 ページのプロンプトについては、「ページ・プロンプトの操作」も参照してください。

Smart Viewのプロンプトは、Oracle Business Intelligence Enterprise Editionのプロンプトと同じです。 Smart Viewは列プロンプトのみをサポートします。

プロンプトは、Oracle BI EEの分析レベルで定義されます。 Smart Viewにビューを挿入するたびに、これらのプロンプトの値を入力するように求められます。

Oracle BI EEの分析でプロンプトが定義されている場合、分析からSmart Viewにテーブル、ピボット・テーブル、またはグラフ・ビューを挿入すると、そのビューに表示されるデータを選択するよう求められます。 プロンプトが定義された分析から複合ビューを挿入すると、その複合ビューのすべてのビューに対して値を1回だけ入力するよう求められます。

たとえば、分析のために年のプロンプトが指定され、2010年、2011年、および2012年のいずれかを選択できます。 テーブル、ピボット・テーブル、またはグラフを挿入すると、表示する年のデータを選択するよう求められます: 2010年、2011年、または2012年。 または、複合ビューを挿入することを選択できます。プロンプトの選択は、挿入されたすべてのビューに適用されます。 挿入後、個々のビューのプロンプトを編集して、表示する別の年のデータを選択することができます。

ビューは個別にのみ編集できます。 編集操作では、編集中の各ビューに対して値を選択するように要求されます。

挿入またはコピーして貼り付けたビューのプロンプトを編集することができます。

注意:

Oracle BI EEの階層型列で定義されたプロンプトは、Smart Viewではサポートされていません。

プロンプトを編集するには:

1. ワークシートから、ビューを選択します:

   • グラフ・ビュー-グラフを選択します。

   • 表およびピボット表ビュー-表内のセルを選択します。

2. Oracle BI EEリボンから、「プロンプトの編集」ボタンを選択して元の選択内容を表示します。

   図20-9 プロンプトの編集ボタン

   
   
   

   サーバー上でレポート定義が変更された場合は、選択内容がリセットされ、すべてのプロンプトと列を再度選択する必要があります。

3. 「プロンプト・セレクタ」で、プロンプトの選択を変更します。

   プロンプトがOracle BI EEでどのように設定されたかに応じて、「プロンプト・セレクタ」のドロップダウン・リストから直接データを選択している可能性があります。 値セレクタダイアログ・ボックスから値を選択することもできます。

   注意:

   プロンプト・セレクタには、ドロップダウン・リスト・コントロールまたはオプション・リストに表示できる256項目の制限があります。 より多くのアイテムを表示するには、Oracle Business Intelligence Answersのinstance.configのPrompts/MaxDropDownValuesで設定の値を増やします。

   値セレクタの例を次に示します。ここでは、2008年、2009年および2010年が表示対象として選択されています。

   図20-102008 年、2009年、および2010年を示す値セレクタ・ダイアログ・ボックス

   
   
   

   「値セレクタ」でOKをクリックすると、「プロンプト・セレクタ」 (「図20-11」)の例の最初のプロンプトが選択されます。 例「プロンプト・セレクタ」の2番目のプロンプトでは、金額を直接入力する必要があります。この例では、$5,000以上のBilled Quantityが表示されます。

   完了した「プロンプト・セレクタ」ダイアログは、「図20-11」のようになります。

   図20-11 塗りつぶされたプロンプト・セレクタ

   
   
   

   場合によっては、選択するデータが非常に長くなることがあります。 「値セレクタ」に大量のデータをロードするのに対応するため、Smart Viewはグループ内の値を表示します。 表示された最初のグループからスクロールして選択を行い、次に「詳細」をクリックして、次のグループを表示して選択します。 「詳細」をクリックして、データ・リスト全体を表示して選択するまで続けます。 「図20-12」は例を示します。

   図20-12 大量のデータに対する"More"を表示する値セレクタ

   
   
   
4. OKをクリックして「プロンプト・セレクタ」を閉じます。

   選択してOKをクリックすると、ビューは直ちにリフレッシュされ、選択内容が反映されます。

5. プロンプトを編集して表示される出力を変更するには、この手順を繰り返します。

注意:

BIアンサーのプロンプトに指定された選択リスト(ラジオ・ボタン・リストおよびチェック・ボックス・リスト)は、Smart Viewのリスト・コントロールに変換されます。

注意:

プロンプトが二重列で定義されていて、プロンプト演算子として「*ユーザーにプロンプトする」を選択した場合、次の演算子は実行時に動作しません。

• 次より小さい

• 次以下

• 次より大きい

• 次以上

• 次と類似

• 次と類似しない

これを回避するには、「* ユーザーにプロンプトする」演算子を使用しないでください。 かわりに、前述の演算子のいずれかを使用して、演算子を設計時に明示的に定義してください。 これで演算子が機能するようになります。