本書は、既存の項の変更と、新規情報の追加に伴って、今後も引き続き更新されます。これまでの更新内容は次の表のとおりです。
| 日付 | 機能 | ノート |
|---|---|---|
| 2019年6月17日 | Business Intelligence Publisherを使用したサプライヤ登録承認決定通知の構成 | 文書の更新。オプトイン失効更新の削除。 |
| 2019年6月17日 | フラット・ファイル形式のサプライヤ応答明細スプレッドシートのアップロード | 文書の更新。機能情報の編集。 |
| 2019年3月22日 | 初版作成。 |
このガイドでは、今回の更新の新機能と機能向上を理解するうえで必要な情報の概要を示し、更新のために実行する必要があるタスクについて説明します。このガイドは本アップデートでの新規・改善機能の概要を理解するのに必要な情報およびアップデートに必要なタスクについて説明します。個々のセクションは機能の概略説明、その機能を実装に必要なステップ、ヒントおよび考慮点、他に必要なリソースが記述されています。
セキュリティと新機能
各機能のロール・セクションは、その機能を使用するのに必要なセキュリティ権限とジョブ・ロールを示します。機能の設定が必要な場合は、別途指定されていないかぎり、「アプリケーション実装コンサルタント」ジョブ・ロールで設定を行う必要があります。(機能にロール・セクションが含まれていない場合は、機能を使用するためにセキュリティの変更は不要です。)
ジョブ・ロールを作成した場合は、必要に応じてそれらのロールに新しい権限を追加するためにこの情報を使用できます。
フィードバックをお寄せください
本書の内容改善のため、ご意見やご提案をお待ちしております。フィードバックはoracle_fusion_applications_help_ww_grp@oracle.com宛にお送りください。
Oracle Cloud Applicationsには今後も新たな機能が続々と追加されます。一部の機能については、準備が整った時点で機能をオプト・インすることにより、ご都合のよいタイミングで新機能を導入できます。機能をオプト・インするには、「新機能」作業領域または「設定および保守」作業領域を使用します。
「新機能」作業領域を使用してオプト・インするには:
- 「ナビゲータ」をクリックし、「新機能」(「自分の企業」見出しの下)をクリックします。
- 「新機能」ページで、確認する新機能が含まれているオファリングを選択します。
- オプト・インする機能の「オプト・イン」をクリックします。
- 「機能の編集」ページで、その機能の「使用可能」オプションを選択し、「完了」をクリックします。
「設定および保守」作業領域を使用してオプト・インするには:
- 「ナビゲータ」をクリックし、「設定および保守」をクリックします。
- 「設定」ページでオファリングを選択し、「機能オプト・インの変更」をクリックします。
- 「オプト・イン」ページで、「機能の編集」アイコンをクリックします。
- 「機能の編集」ページで、オプト・インする機能の「使用可能」オプションを選択します。「使用可能」列にチェック・ボックスではなく「編集」アイコンがある場合は、アイコンをクリックし、機能のオプションを選択して「保存してクローズ」をクリックします。
- 「完了」をクリックします。
オプトイン失効
一部の機能にはオプトイン失効更新が含まれており、その後はオプションではなくなります。失効更新までに機能にオプト・インしていない場合、その機能はこの更新で自動的に有効になります。
これからオプトインの失効更新があるすべてのOracle Applications Cloud機能の詳細を確認するには、ここをクリックします。
列の定義:
レポート = 新規または変更され、Oracleで提供される、実行準備が完了したレポート。
UIまたはプロセスベース: 小規模 = これらのUIまたはプロセスベースの機能は通常、フィールド、検証またはプログラムの小さな変更で構成されています。したがって、ユーザーに対する潜在的な影響は最小になります。
UIまたはプロセスベース: 大規模* = これらのUIまたはプロセスベースの機能は、より複雑に設計されています。したがって、ユーザーに対する潜在的な影響は高くなります。
顧客のアクションが必要 = エンド・ユーザーがこれらの機能を使用するには、事前のアクションが必要になります。これらの機能は無効化されており、有効にするかどうかとその時期は自分で選択します。たとえば、a)新しいまたは拡張されたBIサブジェクト領域を最初にレポートに組み込む必要がある、b)新しいWebサービスを使用するには統合が必要である、c)機能にアクセスするには、ユーザー・ロールに機能を割り当てる必要があるなどです。
| エンド・ユーザーがすぐに使用可能 レポートおよび小規模なUIまたはプロセスベースの新機能は、更新後のユーザーに対する影響を最小限に抑えます。したがって、顧客受入テストでは、大規模UIまたはプロセスベース*の新機能に焦点を当てる必要があります。 |
エンド・ユーザーによる使用の前に顧客はアクションが必要 これらの機能の使用準備を完了するには処理が必要なため、中断されません。選択的に使用するよう選択すると、テストおよびロールアウトのタイミングを設定できます。 |
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|---|---|---|---|---|---|---|
| 機能 |
レポート |
UIまたは |
UIまたは |
顧客のアクションが必要 |
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この更新のOracle Procurement Cloudでは、外部システムとの統合を有効化および簡略化するために、変更されたREST APIが提供されます。
次のRESTリソースが拡張されました。
- 購買依頼
- 発行アクションがサポートされています。
有効化のステップ
REST APIガイドのRESTサービス定義をレビューして、利用できるようにします(Oracleヘルプ・センター > 関心のあるアプリケーション・サービス領域 > 「REST API」から使用可能)。 OracleのRESTサービスを初めて利用する場合は、「クイック・スタート」セクションから始めることができます。
主なリソース
Oracle Procurement Cloud REST APIドキュメントを参照してください(Oracle Help Centerからアクセスできます)。
予算管理下の購買オーダーの取消時に未履行購買依頼需要を再稼働
予算管理下の購買オーダーを取り消したときに未履行購買依頼需要を再稼働します。このオプションを選択すると、承認および予算チェックの追加の端数処理を実行しないで、未履行の需要を新規オーダーに対して処理できます。購買オーダーを取り消したときに購買依頼需要を再稼働するか、未履行購買依頼需要を取り消すかを選択できます。
有効化のステップ
この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。
オファリング: 調達 オプションではなくなったバージョン: 11.13.19.10.0
ヒントと考慮事項
予算管理購買オーダーを取り消すと、予算チェックが実行され、予約された資金のリリースが試行されます。資金をリリースできない場合、購買オーダーが実装されたかどうかに応じて、購買オーダー取消FYI通知または購買オーダー取消確認ダイアログ・ボックスに適切なエラー・メッセージが表示されます。いずれの場合も、資金はリリースされませんが、購買オーダーは取り消されます。
予算期間がクローズしているため、実装済の購買オーダーによって予約された資金を取り消したときにリリースできなかった場合、リリースするには、予算期間を再オープンしてから購買オーダーを最終的にクローズします。
在庫コストを減らして定時パフォーマンスを向上させるために、企業では通常、費用項目を複数のプロジェクトに供給する共通倉庫を管理します。これらの項目は、宛先で費用として計上するためにプロジェクト事業所に提供されます。
この更新では、共通在庫をプロジェクト・サイトに転送し、その支出をプロジェクトに賦課できます。 この更新でサポートされる機能は次のとおりです:
- 費用宛先タイプでプロジェクトにまたがる内部購買依頼を作成
- 購買依頼承認に関するプロジェクト取引約定を作成
- 費用宛先タイプでプロジェクトにまたがる転送オーダーを作成
- 宛先のプロジェクトへの支出の賦課
これらの機能により、プロジェクト・コストが削減され、プロジェクト全体で共通の資材需要を集計し、使用時に資材およびコストをプロジェクトに割り当てることができるため、敏捷性が改善されます。
Oracle Self Service Procurement Cloudでは、内部在庫保有品目を要求してプロジェクト資材要件を履行できます。費用宛先品目の内部購買依頼を作成し、配分にプロジェクト原価計算詳細を含めることで、プロジェクトへの転送原価を賦課します。
次の図は、費用宛先購買依頼の内部資材転送明細に対して有効なプロジェクト・ウィジェットを示しています。
「購買依頼の編集」ページ
有効化のステップ
この機能を有効にするにはオプト・インする必要があります。手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。
オファリング: 調達 オプションではなくなったバージョン: 11.13.19.10.0
ヒントと考慮事項
プロジェクト詳細による費用宛先への内部資材転送では、予算管理および予算引当会計はサポートされていません。プロジェクト詳細が指定されていない場合、費用宛先への内部資材転送では、予算管理および予算引当会計はサポートされていません。
商品およびサービスの購買依頼の包括購買契約価格を上書きします。この拡張機能を使用すると、包括購買契約で価格上書きが許可されている場合に、「購買依頼の編集」ページおよび購買依頼インポート・プログラムで品目価格を変更できます。価格は、契約明細で指定されている価格制限内で変更できます。この機能により、契約の価格がガイドラインとみなされた場合にサプライヤとネゴシエーションされた価格を設定するための、上級調達依頼者として権限が付与されます。
次の図は、ユーザーのカタログから追加される数量ベースの品目の編集に有効な単価を示しています。
「購買依頼の編集」ページ
有効化のステップ
この機能を有効にするにはオプト・インする必要があります。手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。
オファリング: 調達 オプションではなくなったバージョン: 11.13.19.10.0
ヒントと考慮事項
「価格上書きの許可」インジケータは包括契約明細にあります。価格制限フィールドを、購買依頼で使用できる最大価格で構成してください。購買依頼作成者は、まず品目をショッピング・カートに追加し、次に「購買依頼の編集」ページで品目単価を更新する必要があります。
購買依頼インポート・プログラムで包括購買契約(BPA)価格を上書きするには、ファイルベース・データ・インポート(FBDI)スプレッドシートまたは購買要求Webサービス・ペイロードでBPA番号を指定する必要があります。BPAは、品目の価格上書きが許可されていることを示す必要があります。BPA番号を指定せず、BPAが自動的にソーシングされる場合、価格上書きインジケータに関係なくBPA価格が強制されます。
残余予算チェックに失敗した、承認者による更新済の予算管理された購買依頼の拒否の許可
承認者として、編集した予算管理済購買依頼を拒否できるようになりましたが、残余予算チェックに失敗すると発行できません。これらの購買依頼を拒否すると、発生した例外を依頼者に通知できます。その後、依頼者は必要に応じて購買依頼を取り消すことができます。この機能を使用しないと、チェックアウト・プロセスがブロックされるため、自分用の品目をオーダーしたり、他の予算管理された購買依頼を更新できなくなります。
有効化のステップ
この機能を有効にするにはオプト・インする必要があります。手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。
オファリング: 調達
機能名: 承認者による予算管理された購買依頼の更新を許可
Business Intelligence Publisherを使用したサプライヤ登録承認決定通知の構成
Oracle Business Intelligence Publisherテンプレートを使用して、登録会社に承認決定を通信するサプライヤ登録Eメール通知を構成します。これらのテンプレートベースのEメールには、承認済のサプライヤ登録要求通知と、サプライヤ・セルフサービス登録の拒否済サプライヤ登録要求通知が含まれます。Eメール通知コンテンツを構成し、データ・モデル属性を追加または削除できます。また、通知のレイアウト、スタイルおよび書式は、固有のビジネス要件を満たすように調整できます。
Oracle Business Intelligence Publisherテンプレートを使用して作成されるEメール通知はクリアであり、Eメール・クライアントで読み取ることができます。サプライヤは、様々なデバイスで通知を表示できます。
外部サプライヤ登録要求承認済Eメール通知
有効化のステップ
この機能を有効にするにはオプト・インする必要があります。手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。
オファリング: 調達
この機能を有効にした後、次のステップに従って、サプライヤ登録承認決定通知のテンプレートを構成します。
- 「ナビゲータ」で、「レポートおよび分析」をクリックします。
- サプライヤのビジネス・インテリジェンス・カタログで、次のテンプレートを見つけて「カスタマイズ」をクリックします。テンプレートのコピーが「カスタム」フォルダに作成されます。
- 承認済のサプライヤ登録要求通知については、「外部サプライヤ登録承認済FYI Eメール・レポート」テンプレートを使用してください。
- 拒否済のサプライヤ登録要求通知については、「外部サプライヤ登録否認済FYI Eメール・レポート」テンプレートを使用してください。
- コピーしたテンプレートを「カスタム」フォルダ内で編集します。
- テンプレートをアップロードします(インスタンスに適切なロケールを選択します)。
ロール情報
通知を構成するには、次のロールが必要です。
- ジョブ・ロール名およびコード:
- BI管理者(BIAdministrator)
フラット・ファイル形式のサプライヤ応答明細スプレッドシートのアップロード
多くの会社は多数のネゴシエーション明細品目をソーシングする必要があります。サプライヤはこれらのネゴシエーションに効率的に応答する必要があります。 この機能を使用すると、サプライヤはフラット・ファイルベースのテンプレートを使用して大きな明細ボリュームに応答できるようになります。
明細のみのスプレッドシートのエクスポート
このファイルは、一般的なカンマ区切り値(.csv)形式です。ユーザーは、Microsoft Excelまたは任意の標準スプレッドシート・ユーティリティを使用してこのテンプレートをエクスポートし、様々な明細に対してオフラインで応答を迅速に準備できます。その後、ネゴシエーション応答の値をインポートできます。新しい応答明細テンプレートには、ネゴシエーション明細と明細の詳細(明細属性、原価ファクタ、価格階層など)が線形書式で表されます。これを使用すると、ユーザーはドラッグ・アンド・コピーなどの共通のスプレッドシート機能、または明細とその詳細の検索にフィルタを使用して、多数のネゴシエーション明細に簡単に応答できます。
現在、ネゴシエーションの概要、要件および明細などのすべての応答情報を取得するために、XMLベースの応答スプレッドシートがすでに用意されています。このテンプレートでは、ガイド付きのユーザー・エクスペリエンスが提供され、階層構造内で明細詳細が取得されます。これで、ビジネス・ニーズに基づいて、完全応答テンプレートの有効化、または大規模な明細ボリュームに最適化された新規応答明細テンプレートの有効化のいずれか(あるいは両方)を選択できるようになりました。
フラット・ファイル形式の明細のみの応答スプレッドシート
有効化のステップ
この機能を有効にするには、次のステップを実行します。
- 管理者としてログインし、「設定および保守」作業領域に移動します。
- 「設定および保守」作業領域で、次のように選択します。
- オファリング: 調達
- 機能領域: ソーシング
- タスク: ネゴシエーション形式の管理
- 「ネゴシエーション形式の管理」ページでは、既存のネゴシエーション形式または新しいネゴシエーション形式でこの機能を有効にします。
- ネゴシエーション形式の場合、「管理」セクションの「応答」グループの下の「スプレッドシートによる応答」チェック・ボックスを選択します。
- 完全応答テンプレートを有効にするには、「要件および明細」チェック・ボックスを選択します。
- 「明細のみ」チェック・ボックスを選択して、大規模明細ボリューム・ネゴシエーションの明細のみの応答テンプレートを有効にします。
ネゴシエーション形式の作成
ヒントと考慮事項
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テンプレートは線形であるため、原価ファクタや価格階層などのすべての明細詳細は同じ行に取得されます。価格階層を追加するには、新規レコードごとに、元のセットの横に同じ列セットを挿入します。たとえば、「価格階層最小数量」、「価格階層最大数量」、「価格階層ターゲット値」および「価格階層応答価格」の列をコピーして挿入することにより、価格階層を追加します。
-
ファイルをインポートするときは、その列の順序が、エクスポートしたテンプレートと同じであることを確認してください。
- 応答明細フラット・ファイルは、アプリケーションにインポートする際に、次の標準書式で数値および日付値を含む必要があります。
- 次のように、日付値を入力します。
- 日付書式: yyyy-mm-dd
- 日時書式: yyyy-mm-dd hh:mm:ss
- 次のように、通貨と数値を入力します。
- 数値の例: 1,234.567または1234.567
ロール情報
次のロールがこの機能を使用できます。
- カテゴリ・マネージャ(代理応答の作成時)
- サプライヤ入札者
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