更新21B

改訂履歴

本書は、既存の項の変更と、新規情報の追加に伴って、今後も引き続き更新されます。これまでの更新内容は次の表のとおりです。

日付	製品	機能	備考
2021年3月5日			初版作成。

概要

HCM Cloudアプリケーションについては、この『新機能』に記載されている次の2つのタイプのパッチを取得できます。

• リリース更新(21A、21B、21C、21D)
• 各更新に対するオプションの月次メンテナンス・パック

環境で使用しているリリース更新を把握することが重要です。これはクラウド・ポータルで確認できます。

このドキュメントは、Oracle HCM Cloudの新機能や改善点に関して理解する必要がある情報の概要をまとめたものです。各項に、機能の簡単な説明、機能を有効化または使用を開始するためのステップ、ヒントまたは考慮事項および有用な参考情報が記載されています。

このドキュメントに加えて、Oracle Human Capital Management Cloud Functional Known Issues and Maintenance Packs (ドキュメントID 1554838.1)も参照してください。これらのドキュメントには、バグ修正および発生する可能性のある既知の問題が記載されています。また、現在使用しているか、今後移行するリリース更新バージョンに基づいて、次のドキュメントも参照することが必要になります。

Oracle HCM Cloudリリース・ドキュメントは、機能上の5つのグループ別に提供されます。

全HCM製品に関して推奨される参照ドキュメントは次のとおりです。

• HCM Cloudの共通機能(このドキュメントは、全HCMアプリケーションに関係します。全製品とHCMツールに関する基本的な人事管理情報です。)
• Global Human Resources Cloud (グローバル人事管理には、他のアプリケーションがワークフォース・ストラクチャや個人情報などの共通データのために使用する基本アプリケーションが含まれています。実装した製品がどれであっても、それらの製品に影響を与える可能性があるグローバル人事管理の新機能を把握しておくことをお薦めします。)

注意: すべてのグローバル人事管理機能が、タレントおよび報酬製品で使用できるわけではありません。

HCM製品に関するオプションの参照ドキュメントは次のとおりです(クラウド・サービスに組み込む製品に応じて異なる)

• Talent Management Cloud (全タレント・アプリケーション)
• Workforce Rewards Cloud (報酬、福利厚生、給与、グローバル給与インタフェース)
• Workforce Management Cloud (休暇欠勤管理および勤怠管理)

その他のオプションの参照ドキュメントは次のとおりです。

• 共通テクノロジとユーザー・エクスペリエンス(HCM固有でなく全Cloudアプリケーションの共通機能が記載されています)

注意: これらのドキュメントはすべて、人材管理のリリース・レディネスまたはOracle Help Centerの「Cloud Applications」→「Human Capital Management」で入手できます。

フィードバックをお寄せください

本書の内容改善のため、ご意見やご提案をお待ちしております。フィードバックは、oracle_fusion_applications_help_ww_grp@oracle.com宛にお送りください。HCM Cloudの新機能に関するお問い合せかフィードバックかを電子メールの本文または件名に明記してください。

機能のサマリー

休暇管理

休暇欠勤管理

Oracle Absence Managementは柔軟性に富む構成可能なグローバル・ソリューションです。これを使用して社員の休暇欠勤を管理できます。このフレームワークを利用して、複雑で多様な休暇欠勤プランを定義できます。Oracle Cloud Global PayrollおよびTime and Labor製品との統合を通じ、管理者および従業員のロール向けの専用の作業領域を提供します。シンプルなユーザー・インタフェースを使用して従業員の休暇欠勤データを入力できます。

休暇欠勤事由および休暇欠勤プラン用の新しいREST LOV

休暇欠勤事由および休暇欠勤プラン用に2つの新しいREST値リスト(LOV)が導入されました。

• AbsencePlansLOV: このリソースはプランIDから休暇欠勤プラン名を(またはその逆)取得する際に使用します。
• AbsenceTypeReasonsLOV: このリソースは事由IDから休暇欠勤事由名を(またはその逆)取得する際に使用します。また、特定の休暇欠勤タイプで使用できる休暇欠勤事由を調べるときにも利用できます。

2つの新しいREST値リスト(LOV)が導入され、休暇欠勤プランと休暇欠勤事由に関する詳細を、効率的に取得できるようになりました。

有効化のステップ

この機能は特別な操作をしなくても有効になります。

Key Resources

• 詳細は、Oracle HCM Cloudリリース21BのREST APIを参照してください。 

ロール情報

機能権限によって、次の新しいRESTリソースへのアクセスが保護されます。事前定義の人材管理統合スペシャリスト・ロールにこの機能権限が付与されています。事前定義ロールを使用する場合は、特別な操作は必要ありません。これらのロールのカスタム・バージョンを使用する場合は、カスタムロールに次の機能権限を追加する必要があります。

LOV	機能権限	事前定義ロール
休暇欠勤プラン値リスト 休暇欠勤タイプ事由値リスト	RESTサービスを使用 - 休暇欠勤参照データ値リスト (ANC_REST_SERVICE_ACCESS_ABSENCE_REFERENCE_DATA_LOVS)	人材管理統合スペシャリスト

ローカルおよびグローバル異動時の勤務スケジュール・アサイメントの自動コピー

ローカルおよびグローバル異動時に、勤務スケジュールが自動的に登録され、勤務スケジュール例外がコピーされるようになりました。これは、複数のリリースにわたって段階的に提供されるグローバルおよびローカル異動の自動化機能の一部です。

従業員を異動させると、古い組織内では、アクティブの将来の勤務スケジュールと勤務スケジュール例外のすべてに終了日が自動設定されます。異動プロセスによって、これらは自動的に新しいエンティティ内で同一の勤務スケジュールと勤務スケジュール例外(使用可能な場合)に紐付けられます。

また、マネージャやHR担当者は、異動の影響を受けたすべての勤務スケジュール・アサイメントを確認できます。勤務スケジュールおよび例外の終了日設定とコピーに関するメッセージが「雇用主の変更」ダッシュボードに表示されます。

自動化機能の強化により、ローカルおよびグローバル異動時に勤務スケジュール・アサイメントおよびスケジュール例外の登録とコピーが自動的に行われ、生産性と満足度の向上を期待できます。

有効化のステップ

この機能を有効にするには、参照コードを構成する必要があります。方法は次のとおりです。

1. 「設定および保守」作業領域にナビゲートします。
2. 「共通参照の管理」タスクを検索してクリックします。
3. 参照タイプANC_PROC_CONFIGSを検索します。見つからない場合は、この参照タイプを追加します。
4. このモジュールを「グローバル休暇欠勤」として設定します。
5. 参照構成レベルを「サイト」として設定します。
6. 保護されるRESTアクセス・リストから、保護を選択します。
7. 「保存」をクリックします。

参照コードを定義した後、同じページでその参照コードを追加できます。方法は次のとおりです。

1. 「ANC_PROC_CONFIGS: 参照コード」セクションで、参照コードANC_RESTRICT_HIRE_TERM_EVENTを追加します。
2. 「使用可能」チェック・ボックスを選択します。
3. 開始日と終了日を設定します。
4. 「保存してクローズ」をクリックします。

「共通参照の管理」ページ

休暇欠勤処理のための新しい勤務日定義ルール

深夜シフトで働く従業員の休暇欠勤処理について、きめ細かく制御できるようになりました。従業員の1つの勤務シフトが2日間のカレンダ日にまたがる場合、勤務日定義タスクで定義されたルールに基づいて、シフト時間が2日間のカレンダ日に割り付けられます。勤務日定義タスクに新しいルールが追加され、休暇欠勤処理が強化され、より動的になりました。この新しいルールを使用して、従業員の日の開始時間を厳密に定義できます。これにより、深夜シフトで働く従業員の休暇欠勤管理が容易になります。

対象日定義とは、休暇欠勤プランの入力日付に対して、シフト時間をどのように割り付けるかを決めるルールです。これまでは、従業員のシフトが2日間のカレンダ日にまたがる場合、シフト時間は午前0時(00:00)で分割されていました。現在は、従業員の対象日定義を構成し、シフトの開始時間から終了時間の間の任意の時間での分割することが可能です。この特定の時間を、1日の開始時間と呼びます。

勤務日定義を作成するときには、「対象日および超過勤務日に対して同じ定義を使用」チェック・ボックスを選択します。このチェック・ボックスを選択した後に、対象日および超過勤務日に使用する1日の開始時間を定義します。休暇欠勤時間を現在日と翌日のどちらに割り付けるかを選択するオプションも使用できます。

「勤務日定義の作成」ページ

これについて例を用いて説明します。ある従業員が9PM～5AMの8時間シフトで勤務しています。対象日定義で分割が1日の開始時間である3AMに設定されており、「現在日」チェック・ボックスが選択されています。この従業員が3月21日のシフトに対して終日の休暇欠勤を入力すると、次のようになります。

• 6時間(3月21日9PM～3月22日3AM)の休暇欠勤が21日に割り付けられます。アプリケーションは初日(3月21日)の終了時間を3AMであると見なします。
• 残り2時間の休暇欠勤は翌日である22日に割り付けられます。

次に、9PM～5AMシフトで働くこの従業員について、対象日定義で3AMの開始時間で分割することを指定し、「翌日」チェック・ボックスを選択します。この従業員が3月21日のシフトに対して終日の休暇欠勤を入力すると、次のようになります。

• 6時間(9PM～3AM)の休暇欠勤が22日に割り付けられます。アプリケーションは2日目の開始時間を3AMであると見なします。初日のシフト時間9PM (3月21日)～3AM (3月22日)は翌日である22日に割り付けられます。

• 3月22日の残りの2時間(3AM～5AM)の休暇欠勤は3月23日に割り付けられます。

従業員の夜間の休暇欠勤が雇用日や退職日、アサイメントの開始または終了日に当たる場合、エラーが発生します。これは、アサイメントの有効期間外の日付にプラン・エントリが作成されるのを避けるための措置です。

深夜シフトで働く従業員の休暇欠勤処理について、きめ細かく制御できるようになりました。勤務日定義タスクに新しいルールが追加され、1日の開始時間にする時間と、休暇欠勤支払を給与計算に転記するカレンダ日を指定できるようになりました。

有効化のステップ

この機能は特別な操作をしなくても有効になります。

認定付与の要約の表示を合理化

休暇欠勤の管理者ページの強化により、認定付与の表示が合理化され、より実用的な表示になりました。これまで付与情報を表示する列は、データベース・フィールドに基づいて表示されていました。この新しい列は付与グリッドに視覚的な明瞭性を与えます。

「管理者」ページの「プラン使用」タブ

アプリケーション上では「付与」セクションの下部に非表示の列の数が表示されます。現在では、古い列でも必要であれば復元し、新しい列でも目的に合わなければ非表示にすることができます。これを行うには、「表示」をクリックして列の管理ウィンドウを開きます。このウィンドウを使用して、使用可能なすべての列を非表示列グループまたは表示列グループのいずれかにまとめます。「OK」をクリックすると、表示列グループにまとめた列のみがアプリケーション上に表示されます。

列の管理ウィンドウ

管理者ページの強化により新しい列が導入され、認定付与の表示がより合理的になりました。

有効化のステップ

この機能は特別な操作をしなくても有効になります。

Time and Labor Management

Time and Labor

Oracle Time and Labor is a comprehensive, easy to use, rule-based time recording and management application.The calendar-based time entry interface and fully configurable time card layout easily address simple and complex time recording needs.Rule templates and the real-time rules engine provide an extensible and robust method to validate time entries and automatically apply pay rules, such as overtime calculations.Time and Labor now integrates completely with the following Oracle Cloud Human Capital Management applications: Global Human Resources, Absence Management, Global Payroll, and Project Costing.This integration insures accurate and consistent data for payroll processing and costing as well as project management billing.

Automatic Addition of Public Holidays on Time Cards Introduction

Whenever a person or a process creates a time card for a period that contains a public holiday, an entry for that holiday is automatically added to the time card. The holiday entry uses the hours from the person's schedule. Because public holidays are unique, the holiday entry is excluded when someone copies a time card with a holiday entry.

Here's an example using the US Thanksgiving holiday. The person's scheduled hours of 9:00a to 5:00p were used to automatically create the holiday entry on Thursday, November 25, 2021 when the time card for the week of 11/22/21-11/28/21 was created.

Responsive Time Card Showing the Thanksgiving Holiday Entry

Classic Time Card Showing the Thanksgiving Holiday Entry

Improve productivity by automating the inclusion of public holiday entries on time cards. Also, reduce payroll errors and the administrative burden of fixing time cards with incorrect entries.

Steps to Enable

1. Create a payroll element for public holidays, for each Legislative Data Group (LDG) using the Elements task. For example, you could create the US Public Holiday element for the US and Canada Public Holiday element for Canada. These elements are used in time card field choice lists and to set the time attribute value when creating public holiday entries on time cards.

2. Set the payroll element as one of the payroll time type attribute values to include in the time card field choice list using the Time Entry Layout Components task. If your multiattribute time card field definitions contain attributes for multiple LDGs, you can simply add an additional row for each public holiday payroll element you created for those LDGs.

3. Make sure that you defined all observed public holidays for the appropriate geography or organization trees. Use the Manage Calendar Events task. Be sure to set the Category to Public holiday. Also, define full-day public holidays as 12:00a to 12:00a.

4. Make sure that your people have one of these types of schedules defined: Work Week, Work Schedule, or Standard Working Hours. For Work Schedule, make sure that the Public holiday event category is added as an exception.

5. Select the payroll element to use as the default time attribute value when automatically adding a public holiday entry to the time card. Use the Worker Time Processing Profile task. For example, if the people linked to the profile work in the US, you would select the US Public Holiday element.

Tips And Considerations

• Remember to run the Generate Data Dictionary Time Attributes process after creating your public holiday payroll elements.

• You might have worker time processing profiles for people who work across multiple legislative data groups, such as the US and Canada. For these people, the time attribute value of the holiday entry is automatically set only for people in the same LDG as the public holiday element. For example, if you select the US Public Holiday payroll element, it is used for people who are in the US LDG and isn't set for people who are in the Canada LDG. If you want to default holidays for everyone, you need to create separate profiles for the two LDGs. The fastest way to do this is duplicate the existing profile and then update the configurations accordingly, including HCM group assignments.

• You can stop the automatic creation of public holiday entries at any time by clearing the value from the Payroll Element to Automatically Add Entries field on the worker time processing profile.

Key Resources

For more information, see this help:

• The Payroll Components chapter, Payroll Elements section of Implementing Payroll for Global Human Resources

• These chapters of Implementing Time and Labor
  • Absence, Payroll, and Project Costing Time Attributes
  • Overview of Time Entry Layout Components
  • Time Card Fields and Web Clock Buttons
  • Time Card Field and Web Clock Button Configuration Examples
  • Layout Sets, Layouts, and Time Entry Formats
  • Responsive UI, Cost Overrides, Web Clock, and Shift Layouts
  • Time Measures and Time Processing Profiles

• These sections of the Workforce Records chapter of Implementing Global Human Resources
  • Overview of Work Schedules
  • Calendar Events and Geographic Hierarchy
  • Calendar Event Setup Examples
  • Work Schedules

Work Day Definition Enhancements

You can now use the same earned day and overtime day for time entries that span days by enabling a new option on the work day definition. The new option lets you set one day start time for both calculations.

Work Day Definition with the New Option to Use the Same Definition Selected

When the start time and end time of a time entry spans the specified day start time, time calculations split the entry accordingly. For example, someone reports time for Monday, February 15 from 9:00p to 6:00a. The work day definition says to split time at the 4:00a day start time, so time calculations create two entries: Monday, February 15 from 9:00p to 4:00a and Tuesday, February 16 from 4:00a to 6:00a. When necessary, the resubmit time cards process also honors the day start time when splitting a time card after a retroactive HR change.

Reported Entry on the Responsive Time Card That Spans the 4:00a Day Start Time

Calculated Time Entries on the Responsive Time Card, Split at the 4:00a Day Start Time

WHAT HAPPENS WHEN THE DAY START TIME IS CURRENT DAY AND REPORTED TIME SPANS TIME CARD PERIODS?

A person's work day definition has their work day starting at 4:00a of the current day and the days spanning rule splits time entries at the day start time. Their time card periods are weekly, from midnight on Sunday to midnight on Saturday. Their current time card is from February 8 to 14. If the person works Monday, February 15 from 12:00a to 4:00a, according to their work day definition and organizational policies, they report that time on the February 8 to 14 time card. The reported time shows as an extra entry at the end of the time card period.

Reported Entry on the Responsive Time Card Has the Date for the Day after the Time Card Period Ends

Calculated Earned Day on the Responsive Time Card Has the Date for the Last Day of the Time Card Period

Reported Entry on the Classic Time Card Has the Date for the Day after the Time Card Period Ends

Calculated Earned Day on the Classic Time Card Has the Date for the Last Day of the Time Card Period

WHAT HAPPENS WHEN THE DAY START TIME IS NEXT DAY AND REPORTED TIME SPANS TIME CARD PERIODS?

A person's work day definition has their work day starting at 9:00p of the next day and the days spanning rule splits time entries at the day start time. Their time card periods are weekly, from midnight on Sunday to midnight on Saturday. Their current time card is from February 1 to 7. If the person works Sunday, January 31 from 9:00p to 1:00a, according to their work day definition and organizational policies, they report that time on the February 1 to 7 time card. The reported time shows as an extra entry at the start of the time card period.

Reported Entry on the Responsive Time Card Has the Date for the Day Before the Current Time Card Period Starts

Calculated Earned Day on the Responsive Time Card Has the Date for the First Day of the Current Time Card Period

Reported Entry on the Classic Time Card Has the Date for the Day Before the Current Time Card Period Starts

Calculated Earned Day on the Classic Time Card Has the Date for the First Day of the Current Time Card Period

TIME ENTRY VALIDATIONS

Validations show an error message when people report time that spans time card periods and ends after the work day start time. For example, time card periods start and end at midnight and the work day start time is 4:00a of the current day. If the person reports time on the February 8 to 14 time card for Monday, February 15 from 12:00a to 5:00a, they'll get an error message because it exceeds the day start time by 1 hour.

Error When Reporting Time on the Responsive Time Card That Stops After the Day Start Time on the Day after the Period Ends

Error When Reporting Time on the Classic Time Card That Stops After the Day Start Time on the Day after the Period Ends

Validations also show an error message when people report time that spans time card periods and starts before the work day start time. For example, time card periods start and end at midnight and the work day start time is 9:00p of the next day. If the person reports time on the February 1 to 7 time card for Sunday, January 31 from 6:00p to 1:00a, they'll get an error message because the time starts before the day start time by 3 hours.

Error When Reporting Time on the Responsive Time Card That Starts Before the Day Start Time on the Day Before the Period Starts

Error When Reporting Time on the Classic Time Card That Starts Before the Day Start Time on the Day Before the Period Starts

Similar validations for time change requests will also show error messages about creating separate entries when reporting time that spans time card periods and is outside the defined day start time.

Error When the Requested Time Change Now Spans Time Card Periods When Accounting for the Day Start Time

Error When the Requested Time Change Now Stops After the Day Start Time on the Day after the Period Ends

Reduce the time people spend configuring work day definitions that support your organizations earned and overtime day calculations.

Steps to Enable

Configure people's work day definitions to use the same definition for the earned and overtime days and include the work day definitions in the appropriate time calculation rules.

Work Day Definition Where You Can Configure Different Definitions for the Earned and Overtime Days

Options for the Earned Day Spanning Rule

Work Day Definition Configured to Use the Same Definition for the Earned and Overtime Days

Key Resources

For more information about defining the day start time and earned and earned day spanning rules, see these chapters in the Implementing Time and Labor guide:

• Dates for Hours Paid and Absences Accrued, Time the Overtime Day Starts
• Examples of Spanning Days Rules, Grouping Threshold, and Tie Handling

For more information about time calculation fast formulas, see (Document ID 1990057.1) on My Oracle Support.

For more information about configuring time calculation rule templates, rules, and rule sets, see these chapters in the Implementing Time and Labor guide:

• Time Formulas and Rule Components
• Rule Template Options
• Rule Templates and Rules
• Rule Templates and Rules Configuration Procedures

Classic Time Card Header Improvements

Now when people open a classic time card, the Person Information and Time Card Details sections are closed while the labels identify the time card owner and the time card period.  They can expand either or both sections to see additional information.

Example Header for a Classic Time Card with the Person Information and Time Card Details Sections Closed by Default

Example Header for a Classic Time Card with the Person Information Showing and the Time Card Details Section Closed

Improve satisfaction by showing more of the time entry area and information by default when people open classic time cards.

Steps to Enable

You don't need to do anything to enable this feature.

Tips And Considerations

You can use Page Composer to have either or both sections open by default when someone opens a classic time card. Here's how:

1. Create and enter a Sandbox.
2. Go to Time Management > Team Time Cards > Time Card.
3. On the time card page, Tools menu, select Page Composer.

4. Expand the bottom section of the page by scrolling to the bottom of the page and opening the section.

5. Click Structure.

6. Select the section to update, such as Time Card Details.

7. Click the selected section.

8. On the Confirm Shared Component Edit dialog box, click Edit.

9. Scroll to the bottom of the page.

10. Right-click showDetail and select Edit.

11. Select the Disclosed Transient down arrow.

12. On the Expression Editor dialog box, edit the expression to replace '#{pageFlowScope.isEntryTcDtlsDisclosed}' and with true.

13. Click OK.

14. On the bottom-right area of the time card page, click Apply and then OK. The section is now disclosed, meaning open.

15. Complete Page Composer personalization to have the section open by default. Use the Create and Activate Unified Sandboxes topic in the Configuring and Extending Applications guide.

Copy Time Card Enhancements

Now when you copy an existing time card that includes a public holiday entry, the entry is excluded because each holiday is unique.  And, absence entries, which are also typically unique, are excluded when you copy responsive time cards. For Example, Susan White has an existing time card that has a US public holiday on Monday, an absence on Tuesday, and regular worked time on Wednesday through Friday. When she copies the time card entries to a new time card, only the regular worked time copies.

Existing Time Card with a Public Holiday, an Absence, and Regular Worked Time

New Time Card with No Entries Yet and Showing the Available Copy Actions

New Time Card After Copying Entries from a Previous Time Card

Improve employee productivity and satisfaction because they no longer have to remove unique public holiday and absence entries from new time cards created by copying previous time cards.

Steps to Enable

You don't need to do anything to enable this feature.

Extract Time Card Enhancements

Now you can extract both current and previously transferred time entries from the time repository.  You can duplicate the existing extract definitions, Time Cards Ready to Transfer Extracts and Time Entries Ready to Transfer Extracts, then modify your new extracts to include the new HWM_EXT_TIMEENTRY_PREV_XFR_UE user entity.

Extracts Definitions Page Listing the Bundled Time Transfer Extracts

Here’s an example of how you can add the code to new extract definitions:

----- ----- ----- HWM_EXT_TIMEENTRY_PREV_XFR_UE (new UE - previous time entry transferred)

----- ----- ----- ----- HWM_EXT_TIMEENTRY_ATTRB_UE (existing UE - current attributes)

You can link the new HWM_EXT_TIMEENTRY_PREV_XFR_UE user entity to the existing HWM_EXT_TIMECARD_ENTRY_XFR or HWM_EXT_TIMEENTRY_PREV_XFR user entities by Time Record Group Id, Version, and Time Consumer.

In addition, these user entities were updated with a new database item (DBI) to identify the time consumer:

• HWM_EXT_TIMECARD_XFR_TCSMR_CODE,
• HWM_EXT_TIMECARD_ENTRY_XFR_TCSMR_CODE,
• HWM_EXT_TIMEENTRY_XFR_TCSMR_CODE,
• HWM_EXT_TIMEENTRY_PREV_XFR_TCSMR_CODE

These updated user entities are used in the extract hierarchy to link a level to the next lower level (n and n-1) and filter them for the same time consumer code.

You can improve your productivity because one extract file can now contain both current and previously extracted data. It can also contain all data for all time consumers.

Steps to Enable

You don't need to do anything to enable this feature.

Tips And Considerations

The Submit Extract Instance process was enhanced so that if you’re using the updated user entities in your extract definitions, you don’t have to select a consumer. If you leave the Consumer field blank, then the process extracts time card and time entry data for all time consumers. If you select a time consumer, then the process extracts only data associated with that time consumer.

Submit Extract Instance Page

HR最適化

ワークフォース管理Transactional Business Intelligence

Oracle Transactional Business Intelligenceはセルフサービス型のリアルタイム・レポート作成ソリューションです。Oracle Cloudアプリケーションのユーザーはこれを使用してアドホック・レポートを作成および分析し、日々の意思決定に役立てることができます。人事マネージャ、人事担当者、経営者およびライン・マネージャはOracle Transactional Business Intelligenceから提供される重要なワークフォース情報を利用して、ワークフォース・コストや要員配置、報酬、パフォーマンス管理、タレント管理、後任プラン、従業員福利厚生を分析できます。

レポートや分析を一から作成するのは面倒ではありませんか。すべての製品のサンプル・レポートを、Customer Connectのレポート共有センターにまとめてありますのでご覧ください。

休暇欠勤

休暇欠勤サブジェクト領域でのアサイメント・レベルのセキュリティ

休暇欠勤OTBIサブジェクト領域でHCMアサイメント・セキュリティがサポートされるようになりました。マネージャまたは管理者にレポート作成を許可する範囲を従業員のすべての休暇欠勤情報にするのか、または、従業員の特定のアサイメントまたはアサイメントのサブセットに関連した休暇欠勤情報に限定するのかを選択できるようになりました。

デフォルトで、すべての休暇欠勤情報は個人レベルで保護されます。つまり、従業員の情報にアクセスできる個人は、その従業員のすべてのアサイメントの当該従業員のすべての休暇欠勤情報にアクセスできます。しかし、HCMアサイメント・セキュリティを有効にした場合は休暇欠勤およびプラン・バランスの関連情報へのアクセスが制限され、マネージャや管理者は自身がアクセス権を持つアサイメントの情報にしかアクセスできなくなります。

HCMアサイメント・セキュリティが有効の場合、次のサブジェクト領域では、マネージャと管理者がレポートを実行できる対象が自身にアクセス権のあるアサイメントに限定されます。

• ワークフォース管理 - 休暇欠勤リアルタイム、ワークフォース管理 - 休暇欠勤カレンダ詳細リアルタイム: マネージャと管理者がレポートを作成できる休暇欠勤は、自身にアクセス権が付与されている従業員のアサイメントに影響するものに限定されます。

• ワークフォース管理 - 有給休暇リアルタイム: マネージャと管理者がレポートを作成できる休暇欠勤プラン登録は、自身にアクセス権が付与されている従業員の1つまたは複数のアサイメントに属するものに限定されます。

• 休暇欠勤管理 - 休暇寄付リアルタイム: マネージャと管理者がレポートを作成できる休暇寄付トランザクションは、自身にアクセス権が付与されている寄付者の1つまたは複数のアサイメントから開始されたものに限定されます。寄付受取人情報は、寄付トランザクションへのアクセス権が付与されているすべてのマネージャまたは管理者に表示されます。

HCMアサイメント・セキュリティのサポートにより、休暇欠勤管理に関連するサブジェクト領域のレポート機能が強化されます。

有効化のステップ

この機能は特別な操作をしなくても有効になります。

主なリソース

• この機能を有効化すると、複数の製品に影響が生じます。この機能を有効化する方法および複数製品にわたる追加情報については、21B HCM共通新機能: 複数のアサイメントを持つ従業員に対するアクセスの保護を参照してください。

• この機能の実装に関する休暇欠勤特有の詳細は、21A休暇欠勤管理新機能: 複数のアサイメントを持つ従業員に対する休暇欠勤セキュリティの強化を参照してください。

休暇欠勤関連のサブジェクト領域におけるセキュリティ強化

重要: カスタムのライン・マネージャまたはHR担当者ロールを使用している場合は、アップグレード後の操作が必要になる場合があります。

休暇欠勤サブジェクト領域のレポート機能が拡張データ・セキュリティにより強化されます。このデータ・セキュリティには休暇欠勤サブジェクト領域用の新しい専用データ・セキュリティ権限が含まれます。次の新しいデータ・セキュリティ権限が追加されたことで、次のサブジェクト領域に対するデータ・アクセス・ポリシーを自由に、HCM Cloudの他のサブジェクト領域からの干渉を受けることなく構成できます。

休暇欠勤サブジェクト領域は共有のデータ権限PER_REPORT_PERSON_DATAを使用して保護されていました。この権限を使用していると、ユーザーがサブジェクト領域ごとに異なる就業者にアクセスしなければいけない場合に問題が生じていました。PER_REPORT_PERSON_DATAは多数のサブジェクト領域で共有されているためです。たとえば、ライン・マネージャと組織全体のタレント担当者を兼任しているユーザーは、休暇欠勤については自身のチームのレポートを実行できる必要があり、タレントについては組織全体のレポートを実行できる必要があります。そのため、この従業員にはタレント担当者では"すべて表示"のアクセス権を、ライン・マネージャでは組織階層のアクセス権を付与されました。両方のサブジェクト領域で同じデータ権限PER_REPORT_PERSON_DATAが使用されているため、この従業員は休暇欠勤データについて組織全体のレポートを実行できる状態であり、これはセキュリティ侵害に当たる可能性がありました。このような干渉を避けるため、休暇欠勤サブジェクト領域専用の新しいデータ・セキュリティ・ポリシーを導入しました。

次のサブジェクト領域のファクトの保護方法を変更しました。

• 次のサブジェクト領域のファクトはPER_REPORT_PERSON_DATAデータ・セキュリティ・ポリシーを使用して保護されていましたが、現在はANC_REPORT_ABSENCE_RECORD_DATAデータ・セキュリティ・ポリシーを使用して保護されています。
  • ワークフォース管理 - 休暇欠勤リアルタイム 
  • ワークフォース管理 - 休暇欠勤カレンダ詳細リアルタイム 
  • ワークフォース管理 - 有給休暇リアルタイム

• 次のサブジェクト領域のファクトはPER_REPORT_PERSON_DATAデータ・セキュリティ・ポリシーを使用して保護されていましたが、現在はANC_REPORT_DONATIONS_DATAデータ・セキュリティ・ポリシーを使用して保護されています。
  • 休暇欠勤管理 - 休暇寄付リアルタイム

この変更により休暇欠勤レコードのデータ・セキュリティに沿うようになるため、休暇欠勤サブジェクト領域のレポート機能が改善されます。

有効化のステップ

機能を有効化するには、権限またはジョブ・ロールを割り当てるか、更新します。詳細は、後述のロールの項を参照してください。

ヒントと考慮事項

• アップグレード後、サブジェクト領域からデータが返されない場合は、正しい手順に従って新しいデータ・セキュリティ権限をカスタム・ロールに付与したことを確認してください。 
• 休暇欠勤管理 - 休暇寄付サブジェクト領域は寄付者の個人レコードまたはアサイメント・レコードに基づいて保護されます。受取人情報は保護されません。寄付者の寄付情報へのアクセス権を付与されているマネージャまたはHR管理者は、寄付受取人の情報にもアクセスできます。

ロール情報

休暇欠勤サブジェクト領域のデータ・セキュリティ

次のサブジェクト領域のファクトの保護方法を変更しました。

• ワークフォース管理 - 休暇欠勤リアルタイム 
• ワークフォース管理 - 休暇欠勤カレンダ詳細リアルタイム 
• ワークフォース管理 - 有給休暇リアルタイム

これまでファクトはPER_REPORT_PERSON_DATAデータ・セキュリティ・ポリシーを使用して保護されていましたが、現在はANC_REPORT_ABSENCE_RECORD_DATAデータ・セキュリティ・ポリシーを使用して保護されています。

注意: これらのサブジェクト領域は事前定義のHRアナリスト・ロールおよびライン・マネージャ・ロールに付与されています。これらの事前定義ロールを使用している場合、変更は不要です。

これらのサブジェクト領域にカスタム・ジョブ・ロールまたは抽象ロールを使用してアクセスする場合は、カスタム・ロールを編集して、ユーザーの混乱を回避するようにします。

次のサブジェクト領域にカスタム・ロールからアクセスする場合は、カスタム・ロールに次の職務ロールを継承させます。

• ORA_FBI_ABSENCE_MANAGEMENT_TRANSACTION_ANALYSIS_DUTY_HCM
• FBI_ABSENCE_MANAGEMENT_TRANSACTION_ANALYSIS_DUTY

カスタム・ロールにこれらの職務ロールの両方が含まれていることを確認します。ORA_FBI_ABSENCE_MANAGEMENT_TRANSACTION_ANALYSIS_DUTY_HCMが欠落している場合は、これをカスタム・ロールに付与する必要があります。

カスタム・ロールでカスタム版のORA_FBI_ABSENCE_MANAGEMENT_TRANSACTION_ANALYSIS_DUTY_HCMを継承している場合は、カスタム職務ロールを事前定義のORA_FBI_ABSENCE_MANAGEMENT_TRANSACTION_ANALYSIS_DUTY_HCMロールに置き換える必要があります。

カスタム・ロールを更新した場合、データ・ロールを再生成する必要があります。ロールの再生成の詳細は、Oracle Help CenterにあるHCMの保護ガイドの第21章ロールの再生成を参照してください。

休暇寄付サブジェクト領域のデータ・セキュリティ

「休暇欠勤管理 - 休暇寄付リアルタイム」サブジェクト領域のファクトの保護方法を変更しました。

これまでファクトははPER_REPORT_PERSON_DATAデータ・セキュリティ・ポリシーを使用して保護されていましたが、現在はANC_REPORT_DONATIONS_DATAデータ・セキュリティ・ポリシーを使用して保護されています。

新しいデータ・セキュリティ・ポリシーANC_REPORT_DONATIONS_DATAは、ORA_FBI_LEAVE_DONATION_TRANSACTION_ANALYSIS_DUTY_HCMという新しいロールで提供されます。このサブジェクト領域は事前定義のHRアナリスト・ロールに付与されています。この事前定義ロールを使用している場合、変更は不要です。ただし、このサブジェクト領域にカスタム・ジョブ・ロールまたは抽象ロールでアクセスする場合は、ORA_FBI_LEAVE_DONATION_TRANSACTION_ANALYSIS_DUTY_HCMをカスタム・ロールに付与し、データ・ロールを再生成する必要があります。

注意: カスタム・ロールを更新した場合、データ・ロールを再生成する必要があります。ロールの再生成の詳細は、Oracle Help CenterにあるHCMの保護ガイドの第21章ロールの再生成を参照してください。

重要な処理および考慮事項

休暇欠勤ビジネス・インテリジェンスのためのセキュリティ変更

休暇欠勤管理にビジネス・インテリジェンス向けのセキュリティ変更があります。休暇欠勤を実装していて、OTBIを使用してレポート作成をしている場合は、機能休暇欠勤関連のサブジェクト領域におけるセキュリティ強化のロール情報をよくお読みください。カスタム・ロールを使用している場合は、更新後に再生成プロセスを実行する必要があります。カスタム・ロールを使用していない場合は、特別な操作は必要ありません。

______________________

置き換えられた機能または削除された機能

オラクル社は、既存のクラウド・サービスの機能を新しい機能に置き換えたり、既存の機能を削除することがあります。古いバージョンは、機能が置き換えられた直後に削除されることも、将来削除されることもあります。新しいバージョンが使用可能になり次第、置き換えられた機能の新しいバージョンを使用することがベスト・プラクティスとなります。

製品	削除される機能	削除のターゲット	置換機能	置き換えられる時期	追加情報
	このリリースにはありません。

______________________

更新20BでHCMクラシック簡易ユーザー・インタフェースを廃止予定

新しく再設計されたHCMレスポンシブ・ユーザー・エクスペリエンスが使用可能になり、更新18Bから標準に昇格しました。古いHCMクラシック簡易ユーザー・インタフェースを引き続き使用している場合は、HCMレスポンシブ・ユーザー・エクスペリエンスへの移行を開始してください。古いページは今後サポートされなくなります。

レスポンシブ機能の詳細は、更新18Bおよび18CのHCM共通新機能を参照してください。再設計された機能は、再設計されたユーザー・エクスペリエンスの見出しの下に製品別に記載されています。19A以降からの機能は、HCM共通、Global Human Resources、Talent Management、Workforce ManagementおよびWorkforce Rewards各ソリューションの新機能に記載されています。製品見出しの下に機能が記載されています。これらのソリューションの1つ(Workforce Rewardsなど)を開くと、左側にタブが表示され、各リリースを開いてレスポンシブ機能を簡単に確認できます。

一般設定情報の総合的な情報は、My Oracle SupportのドキュメントID 2399671.1 - HCM Responsive User Experience Setup Informationを参照してください。

新しいユーザー・インタフェースの特徴:

従業員およびマネージャのセルフサービスのページがデスクトップとモバイル機器で同じ表示と動作になるように再設計されたことで、次の段階に進歩しました。エンド・ユーザーに優れたエクスペリエンスを提供するように、これらのページのルック・アンド・フィールも変更しました。

ページおよびメッセージはモダンな外観で、よりシンプルな会話形式の言語が使用されているため、デバイスを問わずコンテンツがわかりやすく表示されます。ページは整然として無駄がなく、タスクの完了に必要なフィールドのみが表示されます。ページをパーソナライズして、デフォルトで非表示になっているフィールドを追加できます。ほとんどのセルフサービス・タスクでは、何をするのかが質問され、その選択に基づいて一連のステップに分割されます。

_________________________

既知の問題/月次および法定メンテナンス・パック

オラクル社は、各更新の既知の問題に関するドキュメントを公開して、発生する可能性のある問題を周知し、回避策がある場合には提供しています。

また、月次パッチまたは法定パッチで修正されたバグのメンテナンス・パックおよび法定メンテナンス・パックのドキュメントも公開しています。

これらのドキュメントをレビューするには、My Oracle Supportにアクセスできる必要があります。

Oracle Human Capital Management Cloud Functional Known Issues and Maintenance Packs (ドキュメントID 1554838.1)