更新22B

改訂履歴

本書は、既存の項の変更と、新規情報の追加に伴って、今後も引き続き更新されます。これまでの更新内容は次の表のとおりです。

日付	製品	機能	ノート
2022年3月25日	休暇欠勤管理	新しいレスポンシブ勤務可能状況カレンダ	文書の更新。更新22Bで提供された機能。
2022年3月4日			初版作成。

概要

重要なノート: 21Dから22Bへ直接更新する場合は、22Aと22Bの両方のセクションの内容を確認して、更新に含まれるすべての変更を確認してください。

HCM Cloudアプリケーションについては、このWhat's Newに記載されている次の2つのタイプのパッチを取得できます。

• リリース更新(22A、22B、22Cおよび22D)
• 各更新に対するオプションの月次メンテナンス・パック

環境で使用しているリリース更新を把握することが重要です。これはクラウド・ポータルで確認できます。

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お客様のアイデアをお聞かせください

ご意見をお待ちしています。製品の改善方法についての提案がございましたら、お知らせください。Oracle Customer Connectのアイデア・ラボに移動して、アイデアを入力してください。この文書の機能名の後に電球アイコンが表示されている箇所はすべて、お客様のアイデアを実現した機能です。

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全HCM製品に関して推奨される参照ドキュメントは次のとおりです。

• Human Resources What’s New – グローバル人事管理の項では、他のアプリケーションが基盤としているベース・アプリケーションの機能を確認できます。

ノート: すべてのグローバル人事管理機能が、タレントおよび報酬製品で使用できるわけではありません。

• Oracle Human Capital Management Cloud Functional Known Issues and Maintenance Packs (ドキュメントID 1554838.1)これらのドキュメントには、バグ修正および考えられる既知の問題が記載されています。また、現在使用しているか、今後移行するリリース更新バージョンに基づいて、次のドキュメントも参照することが必要になります。

• Oracle Help Center – ここでは、ガイド、ビデオおよび検索可能なヘルプを見つけることができます。
• リリース・レディネス – 新機能のサマリー、新機能、機能リスト・スプレッドシート、スポットライトおよびリリース・トレーニング

フィードバックをお寄せください

本書の内容改善のため、ご意見やご提案をお待ちしております。フィードバックは、oracle_fusion_applications_help_ww_grp@oracle.comまでお送りください。HCM Cloudの新機能に関するお問い合せかフィードバックかを電子メールの本文または件名に明記してください。

機能のサマリー

休暇欠勤管理

休暇欠勤管理

Oracle Absence Managementは柔軟に構成できるグローバル・ソリューションで、組織の従業員の休暇欠勤を管理できます。このフレームワークにより、複雑な休暇欠勤プランと多様な休暇欠勤プランの両方を定義できます。Oracle Cloud Global PayrollおよびTime and Labor製品と統合され、管理者および従業員のロール専用の作業領域が提供されます。従業員の休暇欠勤データ入力用に簡易ユーザー・インタフェースが用意されています。

新しいレスポンシブ勤務可能状況カレンダ

すべての新しい勤務可能状況カレンダで従業員の勤務可能状況を表示できるようになりました。従業員は、「自分」→「時間および休暇欠勤」→「カレンダ」からカレンダにアクセスできます。

「時間および休暇欠勤」ランディング・ページの「カレンダ」タブ

「自分」タブで「詳細の表示」をクリックした後、「カレンダ」クイック処理を使用することもできます。

「自分」タブの「カレンダ」クイック処理

マネージャは、「自分のチーム」ページの「処理」→「カレンダの表示」をクリックして、従業員のカレンダにアクセスできます。

「自分のチーム」ページの「カレンダの表示」処理

また、「自分のチーム」タブの「カレンダの表示」クイック処理を使用してカレンダにアクセスし、直属の部下の休暇欠勤情報を表示することもできます。「カレンダの表示」ページから従業員を選択して、そのカレンダを表示します。

「自分のチーム」タブの「カレンダの表示」クイック処理

「月次」、「週次」、「日次」および「リスト」の4つの異なるビューでカレンダを切り替えることができます。

レスポンシブ・カレンダの日次表示

レスポンシブ・カレンダのリスト表示

また、フィルタを使用して、関係がある情報のみをカレンダに表示することもできます。たとえば、勤務シフトのみに関する情報を表示し、休暇欠勤や祝日などは表示しないとします。「フィルタの表示」をクリックし、カレンダの検索フィルタから「勤務シフト」オプションを選択します。

フィルタ・オプション

従業員に複数のアサイメントがある場合は、「ビジネス・タイトル」オプションを使用して、休暇欠勤情報を表示するアサイメントを選択できます。一方、管理者は、自分がアクセスできるアサイメントに対してのみ直属の部下の休暇欠勤情報を表示できます。

この新しいカレンダは表示専用です。休暇欠勤の記録などのトランザクションを実行するためには使用できません。現在、このカレンダでは、非稼働日に記録された休暇欠勤は表示されません。

まったく新しいレスポンシブ・カレンダで従業員の勤務可能状況を簡単に表示できるようになりました。

有効化のステップ

新しいレスポンシブ・カレンダは、製品提供時には使用可能になっていません。新しいカレンダを使用可能にするまで、従業員は古いカレンダを引き続き使用します。使用可能にする方法を次に示します。

1. 「設定および保守」作業領域で、「管理者プロファイル値の管理」タスクを検索します。
2. 「管理者プロファイル値の管理」ページで、ORA_HTS_ENABLE_RESP_AVAIL_CALENDARプロファイル・オプション・コードを検索します。
3. 「プロファイル値」を「サイト」プロファイル・レベルでYに設定します。

   プロファイル値の構成

4. 「保存してクローズ」をクリックします。

ロール情報

マネージャが新しいレスポンシブ・カレンダにアクセスするには、カスタム・ライン・マネージャ・ロールにマネージャによる就業者カレンダの表示ロールを追加する必要があります。同様に、従業員が新しいレスポンシブ・カレンダにアクセスするには、カスタム従業員ロールに就業者による就業者カレンダの表示ロールを追加する必要があります。

従業員データ変更時の休暇欠勤の処理

グローバル休暇欠勤では、HCMイベントを使用して、特定のコアHRトランザクションの発生時に応答します。たとえば、従業員が採用されると、関連する休暇欠勤プランに自動的に登録されます。同様に、必要に応じてプランから自動的に登録解除されます。そのようなイベントを構成して追跡し、イベントが発生したときに休暇欠勤プランで実行する必要がある処理を指定できるようになりました。

休暇欠勤プランを構成して、HCMで従業員データが変更されたときに、登録を再処理し、有給休暇を自動的に再計算できるようになりました。複数のプロセスを管理しなくても、すべて1つのプロセスで管理できます。

有効化のステップ

イベント条件の構成

イベント処理の構成方法は次のとおりです。

1. 「自分のクライアント・グループ」タブで、「HCMエクスペリエンス設計スタジオ」クイック処理をクリックします。

   HCMエクスペリエンス設計スタジオのクイック処理

2. 「イベント条件」タブをクリックします。

「HCMエクスペリエンス設計スタジオ」ページの「イベント条件」タブ

3. 「追加」をクリックします。

4. イベントに必要な詳細を指定します。「条件詳細」セクションで、イベントをトリガーする条件の詳細を入力します。特定のデータが古いものから新しいものに変更される方法の詳細を入力する必要があります。

「イベント条件」ページ

3. 「保存してクローズ」をクリックします。

休暇欠勤プランの構成

イベント条件を構成したら、どの休暇欠勤プランでそのイベントを追跡するか、およびイベントが検出されたときに何を実行するかを指定する必要があります。イベントに応答するように休暇欠勤プランを構成するには、次の手順に従います。

1. 休暇欠勤設定ページで、新しく追加された「追加詳細」タブをクリックします。

   

2. 「イベント処理」セクションで、「選択して追加」をクリックします。

3. 「イベント処理ルールの選択および追加」ウィンドウで、「イベント」オプションからイベントを選択します。「応答」オプションからオプションを選択して、このイベントが発生したときに、休暇欠勤プランがどのように応答するかを設定できます。

   

4. 「OK」をクリックします。

5. 「保存してクローズ」をクリックします。

新しい休暇欠勤プロセス

休暇欠勤プランの設定が完了したら、「イベントの処理」休暇欠勤プロセスを使用して、すべてのイベントを処理できます。この1つのプロセスで、登録と有給休暇関連の両方の処理が実行されます。このプロセスには、「自分のクライアント・グループ」→「休暇欠勤」→「休暇欠勤プロセスのスケジュールおよびモニター」からアクセスできます。

「休暇欠勤プロセスのスケジュールおよびモニター」ページ

このプロセスを実行する際には、プロセスに次のパラメータを設定する必要があります。

パラメータ	説明
有効日	有効日がこの日付より前のイベントのみが処理されます。空白のままにすると、未処理のすべてのイベントがこのプロセスでフェッチされます。
雇用主	指定した雇用主に属する従業員が処理されます。
個人選択ルール	処理する従業員を明示的に指定するには、FastFormulaを記述する必要があります。

「イベントの処理」のパラメータ

休暇協約の複数アサイメントのサポート

休暇協約で複数のアサイメントがサポートされるようになりました。以前は、休暇協約を使用して、複数の休暇欠勤プランの養子縁組休暇、産休または父親産休を連続休暇から断続休暇に変換できましたが、アサイメントが1つの従業員でのみ可能でした。1つの休暇協約を使用して、複数のアサイメントに関連付けられた複数のプランに属する共有育児休暇付与を管理できるようになりました。

たとえば、複数のアサイメントがある新しい母親の従業員に対して、共有育児休暇協約を作成したとします。「休暇欠勤および付与の管理」ページからアクセスできる「付与協約」ページで、休暇協約に関連付けられたアサイメントを表示できるようになりました。「割当の評価」ボタンをクリックすると、各アサイメントのターゲット・プランの付与区分ごとに付与行が作成されます。

「職業付与」セクション

1つのアサイメントから別のアサイメントに、共有および割付済の付与を調整できます。たとえば、従業員にパン職人と醸造者の2つのアサイメントがあるとします。パン職人のアサイメントから共有および割付済の付与を減らし、その付与量を醸造者のアサイメントに追加できるようになりました。ただし、共有と割付済の合計付与が使用可能な付与よりも大きくならないようにする必要があります。同様に、割付済の付与を、すでに使用済の量より少ない量に減らすことはできません。

「処理」をクリックすると、「付与履歴の更新」と「付与換算の表示」の2つのオプションが表示されます。ステータス履歴の更新を選択すると、付与を更新できます。「付与換算の表示」を選択すると、「変換済付与」の計算方法が表示されます。

「付与」列	説明
変換済	ソース・プラン(産休手当など)からターゲット・プラン(共有育児休業手当など)に換算される付与の量
修正	変換済付与から増減できる付与の量
使用可能	変換済付与と調整済付与の合計
共有	パートナと共有される付与の量。このフィールドは、情報提供のみを目的としています。
割付済	協約に関連付けられた従業員に与えられる付与の量
使用済	ターゲット・プランによって消費された付与の量
残り	使用済付与が差し引かれた後に残る割付済付与の量

従業員の配偶者またはパートナの場合、使用可能な量をHR担当者が直接入力します。パートナの場合は、変換済付与および調整はありません。

配偶者またはパートナに対する付与の割付

この機能では、アサイメント別に休暇欠勤を入力する必要はありません。休暇欠勤は、アクティブな各アサイメントに分割されます。アサイメントが協約に含まれていない場合は、休暇欠勤のエラーが表示されます。その場合は、協約に戻り、「割当の評価」ボタンを使用して、欠落している割当を追加します。リリース22Bより前に作成された協約には、アサイメント情報は表示されません。

強化された休暇協約を使用して、従業員の休暇付与をより効率的に管理してください。1つの休暇協約を使用して、異なるアサイメントに属する付与の割付と調整が可能になりました。

有効化のステップ

この機能を有効にするために必要な手順はありません。

休暇欠勤の重要な処理と考慮事項

置き換えられた機能または削除された機能

Oracleは時々、既存のクラウド・サービスの機能を新しい機能で置き換えるか、既存の機能を削除します。機能が置き換えられた場合、古いバージョンがすぐに削除されることも、将来削除されることもあります。ベスト・プラクティスとして、新しいバージョンが使用可能になったらすぐに、置換後の新しいバージョンの機能を使用するようにしてください。

製品	削除された機能	削除予定	置換後の機能	置換時期	追加情報
	現時点ではありません。

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既知の問題 / メンテナンス・パック・スプレッドシート

Oracleは各更新における既知の問題に関するドキュメントを公開することにより、お客様が遭遇する可能性のある問題について啓発し、回避策があればそのドキュメントにおいてその回避策を提供します。

Oracleは、月次または法定パッチ適用により修正された不具合のメンテナンス・パックおよび法定メンテナンス・パックのドキュメントも公開します。

これらのドキュメントを参照するには、My Oracle Supportにアクセスできる必要があります。

Oracle Human Capital Management Cloud Functional Known Issues and Maintenance Packs (ドキュメントID 1554838.1)