23Dのメンテナンス・パック11月版

改訂履歴

本書は、既存の項の変更と、新規情報の追加に伴って、今後も引き続き更新されます。これまでの更新内容は次の表のとおりです。

日付	モジュール	機能	ノート
2023年10月27日			初版作成。

概要

HCM Cloudアプリケーションについては、このWhat's Newに記載されている次の2つのタイプのパッチを取得できます。

• リリース更新(23A、23B、23Cおよび23D)
• 各更新に対するオプションの月次メンテナンス・パック

環境で使用しているリリース更新を把握することが重要です。これはクラウド・ポータルで確認できます。

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お客様のアイデアをお聞かせください

ご意見をお待ちしています。製品の改善方法についての提案がございましたら、お知らせください。Oracle Customer Connectのアイデア・ラボに移動して、アイデアを入力してください。この文書の機能名の後に電球アイコンが表示されている箇所はすべて、お客様のアイデアを実現した機能です。

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全HCM製品に関して推奨される参照ドキュメント:

• HCM共通の新機能 - この新機能では、アプリケーション全体で使用される機能を見つけることができます。
• Human Resources What’s New – グローバル人事管理の項では、他のアプリケーションが基盤としているベース・アプリケーションの機能を確認できます。

ノート: すべてのグローバル人事管理機能が、タレントおよび報酬製品で使用できるわけではありません。

• Oracle Human Capital Management Cloud Functional Known Issues and Maintenance Packs (ドキュメントID 1554838.1)これらのドキュメントには、バグ修正および考えられる既知の問題が記載されています。また、現在使用しているか、今後移行するリリース更新バージョンに基づいて、次のドキュメントも参照することが必要になります。

• Oracle Help Center – ここでは、ガイド、ビデオおよび検索可能なヘルプを見つけることができます。
• リリース・レディネス – 新機能のサマリー、新機能、機能リスト・スプレッドシート、スポットライトおよびリリース・トレーニング

フィードバックをお寄せください

本書の内容改善のため、ご意見やご提案をお待ちしております。フィードバックは、oracle_fusion_applications_help_ww_grp@oracle.comまでお送りください。HCM Cloudの新機能に関するお問い合せかフィードバックかを電子メールの本文または件名に明記してください。

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機能のサマリー

採用

採用

Oracle Recruiting Cloudは、採用マネージャおよび採用担当者に、候補者のソーシングおよび育成、ジョブ求人の作成および管理、候補者のスクリーニングおよび選択、ジョブ・オファーの作成および管理、組織への新規従業員のオンボーディングを行うためのツールを提供します。また、従業員および外部候補者が簡単なアプリケーション・プロセスを使用してジョブを検索、発見および応募できるキャリア・サイトも提供します。

候補者のかわりにジョブ応募を作成する際の事前スクリーニング質問リストの事前入力

候補者をジョブ求人に追加し、候補者のかわりにジョブ応募を作成するオプションを選択すると、事前スクリーニング質問リストが自動的に入力されるようになりました。事前スクリーニング質問リストの質問に以前に回答したことがある場合は、質問に対する最新の回答が取得され、ジョブ応募に追加されます。

この機能拡張は、必須の質問がすべて以前に回答されているかぎり、外部候補者と内部候補者の両方に適用されます。また、自動または手動で追加された不適格者チェック質問や事前スクリーニング質問など、すべてのタイプの質問に適用されます。

この機能拡張により、ジョブ求人に追加される候補者の質問リストが事前入力され、候補者をより適切に評価できるようになります。これは、候補者がすでに応募したジョブ求人と類似するジョブ求人に候補者を追加する場合にも役立ちます。

有効化のステップ

この機能を有効にするために必要な手順はありません。

更新23D

改訂履歴

本書は、既存の項の変更と、新規情報の追加に伴って、今後も引き続き更新されます。これまでの更新内容は次の表のとおりです。

日付	モジュール	機能	ノート
2023年11月22日	採用/候補者の通信	メッセージの配信ステータス・インジケータ	文書の更新。機能情報の改訂。
2023年11月22日	採用/候補者エクスペリエンス	Oracle Mapsを使用したジョブの調査	文書の更新。機能情報の改訂。
2023年11月22日	採用/候補者エクスペリエンス	キャリア・サイトでのナビゲーションの改善	文書の更新。機能情報の改訂。
2023年11月22日	採用/候補者プール	必須の候補者電話国別仕様コード	文書の更新。機能情報の改訂。
2023年11月22日	採用	採用値リスト内でのOracle Search	文書の更新。機能情報の改訂。
2023年11月22日	採用/候補者プール	プール・メンバー・リストの「すべて選択」機能	文書の更新。機能情報の改訂。
2023年11月22日	採用ブースタ/双方向連絡	自動生成Eメールへの候補者の返信に関する採用チームへの通知	文書の更新。機能情報の改訂。
2023年10月27日	採用ブースタ	AI支援を使用したジョブ応募への勤務要約の追加	この機能は更新から削除されました。
2023年10月27日	採用/候補者インタビュー	インタビュー・スケジュールでのZoom会議	文書の更新。機能情報の改訂。
2023年9月29日	採用/候補者エクスペリエンス	Oracle Mapsを使用したジョブの調査	文書の更新。機能情報の改訂。
2023年9月29日	採用ブースタ/採用アシスタント	AI支援を使用したジョブ応募への勤務要約の追加	文書の更新。機能情報の改訂。
2023年9月29日	採用ブースタ/採用アシスタント	QRコードを使用したジョブの検索	文書の更新。機能情報の改訂。
2023年9月1日			初版作成。

概要

HCM Cloudアプリケーションについては、このWhat's Newに記載されている次の2つのタイプのパッチを取得できます。

• リリース更新(23A、23B、23Cおよび23D)
• 各更新に対するオプションの月次メンテナンス・パック

環境で使用しているリリース更新を把握することが重要です。これはクラウド・ポータルで確認できます。

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お客様のアイデアをお聞かせください

ご意見をお待ちしています。製品の改善方法についての提案がございましたら、お知らせください。Oracle Customer Connectのアイデア・ラボに移動して、アイデアを入力してください。この文書の機能名の後に電球アイコンが表示されている箇所はすべて、お客様のアイデアを実現した機能です。

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全HCM製品に関して推奨される参照ドキュメント:

• HCM共通の新機能 - この新機能では、アプリケーション全体で使用される機能を見つけることができます。
• 人事管理の新機能 – グローバル人事管理の項では、他のアプリケーションが基盤としているベース・アプリケーションの機能を確認できます。

ノート: すべてのグローバル人事管理機能が、タレントおよび報酬製品で使用できるわけではありません。

• Oracle Human Capital Management Cloud Functional Known Issues and Maintenance Packs (ドキュメントID 1554838.1)これらのドキュメントには、バグ修正および考えられる既知の問題が記載されています。また、現在使用しているか、今後移行するリリース更新バージョンに基づいて、次のドキュメントも参照することが必要になります。
• Oracle Help Center – ここでは、ガイド、ビデオおよび検索可能なヘルプを見つけることができます。
• リリース・レディネス - 新機能のサマリー、新機能、機能リスト・スプレッドシート、スポットライトおよびリリース・トレーニング

フィードバックをお寄せください

本書の内容改善のため、ご意見やご提案をお待ちしております。フィードバックは、oracle_fusion_applications_help_ww_grp@oracle.comまでお送りください。HCM Cloudの新機能に関するお問い合せかフィードバックかを電子メールの本文または件名に明記してください。

機能のサマリー

採用

採用

Oracle Recruiting Cloudは、採用マネージャおよび採用担当者に、候補者のソーシングおよび育成、ジョブ求人の作成および管理、候補者のスクリーニングおよび選択、ジョブ・オファーの作成および管理、組織への新規従業員のオンボーディングを行うためのツールを提供します。また、従業員および外部候補者が簡単なアプリケーション・プロセスを使用してジョブを検索、発見および応募できるキャリア・サイトも提供します。

採用値リスト内でのOracle Search

採用では、次の値リストについてOracle Searchを利用できます:

• ポジション
• ジョブ
• 事業所
• 部門

この機能により、Oracle Searchを使用して、ポジション、ジョブ、事業所、部門の値リストが取得されます。設計スタジオを使用して変更を構成しないかぎり、ページでの表示上の変更はありません。詳細は、「有効化のステップ」の項を参照してください。

Oracle Searchを使用すると、高速かつ優れた検索結果により、検索エクスペリエンスが向上します。

有効化のステップ

まず、Oracle Searchが適切に設定されていることを確認します。詳細は、「HCM用のOracle Searchの設定」を参照してください。

次に、次のOracle Searchプロファイル・オプションをレビューして有効にします:

• ORA_PER_ORACLE_SEARCH_POSITIONSLOV_ENABLED
• ORA_PER_ORACLE_SEARCH_DEPARTMENTSLOV_ENABLED
• ORA_PER_ORACLE_SEARCH_JOBSLOV_ENABLED
• ORA_PER_ORACLE_SEARCH_LOCATIONSLOV_ENABLED

1. 「設定および保守」作業領域で、「タスク」アイコンをクリックします。
2. 「検索」をクリックします。
3. タスク「管理者プロファイル値の管理」を検索します。
4. タスク名をクリックします。
5. 「管理者プロファイル値の管理」ページで、前述のプロファイル・オプション・コードを検索します。
6. プロファイル値を「サイト」プロファイル・レベルでYに設定します。
7. 「保存してクローズ」をクリックします。

この機能により、Oracle Searchを使用して、ポジション、ジョブ、事業所、部門の値リストが取得されます。設計スタジオを使用して変更を構成しないかぎり、ページでの表示上の変更はありません。詳細は、Oracle Help CenterでHCM共通機能の使用の値リスト(LOV)の構成方法のトピックを参照してください。

採用機能構成レポート

管理者は、新しい採用機能構成レポートを使用して、有効になっている機能、関連する設定、これらのプロファイル・オプションの機能と値を有効にするプロファイル・オプション、およびお客様の環境でスケジュールされている必須プロセスのメトリックをレビューできます。

1. 「設定および保守」作業領域で、次の項目に移動します。
   • オファリング: 採用および候補者エクスペリエンス
   • 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理
   • タスク: 採用機能構成レポート
2. 「採用機能構成レポート」ページで、機能領域とリリース・バージョンを選択します。

• 「機能領域」メニューには環境で使用可能なすべての機能が移入されます。「基本機能」を選択すると、リリース20Bより前から使用可能な主な機能が選択されます。「すべての機能」を選択すると、基本機能に加え、個々のリリースで使用可能な機能が取得されます。
• 「リリース・バージョン」メニューで「ベース」を選択した場合、リリース20Bより前から使用可能なリリースが選択されます。「すべて」を選択すると、基本リリースと個々のリリースが取得されます。

1. 「レポートの作成」をクリックします。

「採用機能構成レポート」ページ

レポートが生成され、ダウンロード可能なPDF形式で使用できます。

機能に関するレポート 

スケジュール済プロセスに関するレポート

この機能の利点は次のとおりです。

• クイック分析ビューで、その環境で使用可能な機能の中で有効になっている採用機能を把握できます。
• 実装中に構成の進捗状況を追跡します。
• 維持フェーズで構成所有権をシステム実装パートナから管理者に円滑に移行します。
• 新機能の追加の進捗を定期的に追跡およびレポートします。

有効化のステップ

この機能を有効にするために必要な手順はありません。

ヒントと考慮事項

• 基本機能には20Bより前にリリースされたすべての機能ではなく主な機能のみが含まれています。
• 機能使用列は、特定の機能においてのみ移入される変数列です。その値は機能によって異なります。

候補者エクスペリエンス

多様性と障害の質問

外部アプリケーション・フローにおける多様性ブロックおよび障害ブロックのユーザビリティの改善が活用されます。複数の国に1つのジョブが掲載され、それらの国の多様性の質問および障害の質問の設定が異なる場合、それらのブロックは縮小されたアコーディオン・エレメントとして候補者に表示されます。

縮小された国セクション

候補者は適切な国をクリックしてセクションを展開し、必要な情報を指定します。候補者の多様性情報が事前に入力されているか、または一部の情報が必須である場合、このセクションは自動的に展開されます。

展開された国セクション

候補者に該当するセクションのみが展開されるため、この機能によって適切な情報を入力しやすくなります。

有効化のステップ

この機能を有効にするために必要な手順はありません。

Oracle Mapsを使用したジョブの調査

候補者はリスト・ビューを使用するかOracleマップを介して事業所を表示することによってジョブを検索できます。デフォルトでは、ジョブ検索結果はリストで表示されます。リスト・ビューとマップ・ビューを候補者が切り替えることを可能にする設定を有効にできます。

新しい切替え

最初、リストはリスト・ビューで表示されます。事業所アイコンをクリックすると、ビューがリストからマップに変更されます。

マップ・ビュー

次の2種類のアイコンがあります:

• ピン - 1つ以上のジョブがある単一の事業所を示します。
• 円形 - 領域内のジョブ事業所のクラスタを示します。このアイコンをクリックすると事業所のマップにズーム・インし、さらに、互いに近接する複数のジョブ事業所が表示される場合があります。

円(クラスタ)アイコンをクリックしてその事業所にズーム・インし、マップ上のジョブ事業所を表示します。

クラスタへのズーム・イン

ピンをクリックすると、事業所で募集中のジョブが表示されます。

募集中のジョブ

ジョブ・タイトルをクリックすると、ジョブ詳細ページが表示されます。候補者はページを下へスクロールしてマップを表示できます。

クリップボードへの事業所のコピー

オプションで、ジョブ事業所の住所をクリップボードにコピーし、ブラウザの検索バーに貼り付けて、ジョブ事業所に関する追加情報を検索できます。

カスタム検索ページの「表示スタイル」ドロップダウン・リストには、トグルを表示または非表示にできる2つの新しい選択もあります。トグルを使用すると、ユーザーはマップ・ビューとタイル・ビュー、またはマップ・ビューとリスト・ビューを切り替えることができます。

表示スタイルの新しいオプション

「マップおよびリストの切替え」が使用できるようになり、デフォルトの検索ページと、このリリース後に作成された新しいカスタム検索ページで自動的に選択されます。

このリリースより前にカスタム検索ページを作成した場合は、それらのページを編集し、ドロップダウンから適切なトグル表示スタイルを選択する必要があります。

Oracleマップを使用すると、候補者は視覚的な方法で簡単にジョブを調査でき、これは追加コストなしで採用ライセンスに含まれています。

有効化のステップ

1. 「設定および保守」作業領域で、次の場所に移動します。
   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
   • 機能領域: 候補者エクスペリエンス
   • タスク: キャリア・サイト構成
2. キャリア・サイトの横にある処理アイコンをクリックし、「編集」を選択します。
3. 「一般」タブで、下にスクロールして「マップでのジョブの検索」セクションを展開します。

マップでのジョブの検索

4. 「マップでのジョブの検索使用可能」チェック・ボックスを選択します。

ヒントと考慮事項

• 候補者エクスペリエンスでのジョブベースの検索にGoogleマップまたはBing Mapsをすでに使用している場合、マップは23DでOracleマップに置き換えられます。
• 現在、ジョブベースの検索にマップを使用する場合は、この機能をアクティブにする必要があります。24Aでは、この機能はすべてのユーザーに対してデフォルトでアクティブ化されます。

外部候補者に対して公開される求人フィールドの増加

外部キャリア・サイトに表示される求人フィールドが増えました。ジョブ詳細ページで公開できるフィールドのリストが拡大され、次のものが含まれるようになりました:

• その他の求人タイトル 

• 空席数/制限なしの空席 

• 採用マネージャ組織 

• ジョブ機能 

• 就業者タイプ 

• 正社員または臨時 

• 管理レベル 

• ジョブ・タイプ 

• 国内出張必須 

• 海外出張要 

• 勤務期間(月数) 

• 勤務期間(年数) 

• 勤務時間 

• 勤務日 

• 外部連絡先の名前 

• 外部連絡先のEメール

• 雇用主

• ビジネス・ユニット 

• 部門 

• 等級

この機能を使用すると、候補者が応募するジョブを簡単に見つけることができるように、キャリア・サイトで関連する検索フィルタを公開できます。

有効化のステップ

新しいフィールドは、デフォルトでは無効化されています。これらを有効にするには、次の操作を実行します:

1. キャリア・サイトを開きます。
2. 「ページ」タブをクリックします。
3. 新しいジョブ詳細ページを追加するか、既存のジョブ詳細ページを編集します。
4. 下にスクロールして「ジョブ情報」セクションをクリックします。
5. 下にスクロールして「表示追加情報」セクションを表示します。

表示追加情報

6. フィールド内をクリックして選択リストを開き、新しいフィールドを探します。

フィールドを追加する順序によって、それらがジョブ詳細ページに表示される順序が決まります。

新しいフィールド

7. 目的の項目を選択し、「完了」をクリックします。これでフィールドが「ジョブ詳細」ページに表示されるようになります。

「ジョブ詳細」ページに追加された新しいフィールド

主なリソース

ジョブ詳細ページの作成手順は、Oracle Help Centerの『採用の実装』ガイドの次のトピックを参照してください:

• キャリア・サイトのジョブ詳細ページの作成

キャリア・サイトでのナビゲーションの改善

外部候補者のナビゲーション・エクスペリエンスが改善されました。外部候補者が外部ソースからジョブ・ページにアクセスすると、ジョブ詳細ページの完全なビューが表示されるようになりました。

さらに、ページに「ジョブをさらに表示」リンクが追加されました。候補者がこれをクリックすると、キャリア・サイトのジョブ検索ページが表示されます。

新しい「ジョブをさらに表示」リンク

このリンクは、キャンペーンや候補者紹介Eメールなどを介して、外部候補者が外部ソースからジョブ・ページにアクセスした場合にのみ使用できます。

この機能によりパフォーマンスが向上し、外部の候補者がキャリア・サイトの他のジョブに簡単にアクセスできます。

有効化のステップ

この機能を有効にするために必要な手順はありません。

候補者エクスペリエンスのキーワード検索におけるシノニムのサポート

候補者が共通のシノニムおよび略称を使用できるようにすることで、外部キャリア・サイトでのキーワード検索エクスペリエンスを改善できます。たとえば、ユーザーが"Sr"のような用語を使用して検索すると、"senior"という単語を使用して結果が返されます。"product owner"を検索すると、結果に"product manager"も返されます。

外部キャリア・サイトのキーワード検索エクスペリエンスで候補者が使用するシノニムおよび略称をアップロードおよびダウンロードできます。最初にいくつかの共通シノニムのリストが提供されますが、独自のシノニムを追加することもできます。ファイルに複数の言語を追加できます。このリリースでは次の言語がサポートされています:

• 英語
• スペイン語
• フランス語
• アラビア語
• ドイツ語

この機能改善により、返される検索結果の関連性が高まるため、候補者が応募するジョブを見つけやすくなります。

有効化のステップ

シノニムのサポートは自動的に有効になり、シノニムのデフォルト・リストは「設定および保守」で提供されます。このデフォルト・リストを更新するには、ファイルをダウンロードして編集し、再度アップロードします。

この機能を使用する前に:

• Oracle Searchを有効にする必要があります。Oracle Searchが有効でない場合、またはプロファイル・オプションを使用してシノニムが無効になっている場合は、「設定および保守」の「シノニムの構成」セクションが有効になりますが、ファイルをアップロードしても効果はありません。
• ファイルはzip圧縮したCSV-UTF8である必要があります。

シノニム・リストをダウンロードするには:

1. 「設定および保守」作業領域で、次の場所に移動します。
   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
   • 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンスの保守
   • タスク: 企業採用および候補者エクスペリエンス情報
2. 下にスクロールして「シノニムの構成」セクションを展開します。

最新ファイルのダウンロード

シノニム・ファイルが最後に更新されたのがいつであるかと、作業するコピーをダウンロードするためのリンクが表示されます。前述の例では、ファイルは「シード・データから」としてリストされ、これは、ファイルが更新されておらず、オラクルによって提供されたバージョンであることを意味します。

3. 「最新シノニム定義ファイルのダウンロード」をクリックし、ファイルをハード・ドライブまたはネットワーク上の場所に保存します。ダウンロードされたファイルは解凍されたCSVファイルです。
4. CSVファイルを開きます。

シノニムCSVファイル

ファイル内の各行がシノニムの1つのインスタンスを表します。列Aには同じことを意味する単語とフレーズがリストされます。たとえば、"recruiter, recruiting specialist, talent acquisition specialist => recruiter, recruiting specialist, talent acquisition specialist"などです。シノニム列の単語は2回ずつ示され、インスタンスは矢印(=>)で区切られています。シード・ファイルでは、矢印の両側の単語およびフレーズは同じです。つまり、候補者がリストされたフレーズの1つを使用して検索すると、リストされているすべてのシノニムが検索されます。

同様に、列Aの行に単語やフレーズを追加する場合は、矢印の両側で同じ単語を使用し、スペルが同じであることを確認する必要があります。そうしないと、候補者に対して示す必要がある結果の一部が候補者に表示されない場合があります。たとえば、"product manager => product owner"を含む行を追加すると、両方の名前を使用するジョブがある場合でも、候補者が"product manager"で検索したときに"product owner"という結果のみが取得される可能性があります。かわりに、"product manager, product owner => product manager, product owner"を追加する必要があります。

列Bには言語コードをリストします。シノニム行の言語を定義します。各行のシノニムは、その言語を使用するサイトでのみ使用されます。1行に1つの言語のみを追加できます。サポートされている言語に対して次の言語コードを使用する必要があります:

• 英語 - en
• スペイン語 - es
• フランス語 - fr
• アラビア語 - ar
• ドイツ語 - de

5. 必要に応じてファイルを更新し、保存します。 

.zipファイルのみをアップロードできるため、保存したCSVファイルを採用にアップロードする前にzip圧縮する必要があります。

シノニム・リストをアップロードするには:

1. 「設定および保守」作業領域で、次の場所に移動します。
   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
   • 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンスの保守
   • タスク: 企業採用および候補者エクスペリエンス情報

シノニムの構成

2. 下にスクロールして「シノニムの構成」セクションを展開し、「編集」をクリックします。

3. 「アップロードするにはここをクリックしてください」をクリックするか、ドラッグ・アンド・ドロップ機能を使用してzip圧縮したCSVファイルをアップロード領域にドラッグします。

ヒントと考慮事項

• シノニムは、求人タイトル、ジョブ機能およびジョブ・ファミリに対してチェックされますが、摘要に対してはチェックされません。つまり、候補者が"Product Owner"を検索し、あるジョブの摘要に"Product Manager"が含まれている(タイトル、機能またはファミリにはない)場合、そのジョブは検索結果として返されません。
• シノニム・ファイルに"?"文字を含めることはできません。
• 特に、ファイルに英語以外の言語が含まれている場合は、アップロード前にファイルを開いて検査します。特殊文字を確認します。存在する場合は、ファイルがUTF-8形式で正しく保存されていないことを意味します。

主なリソース

CSV-UTF8ファイルの作成手順はオンラインで確認できます。

候補者インタビュー

インタビュー管理のためのMicrosoft 365統合のアクセス・タイプ構成

インタビュー管理に使用するMicrosoft 365統合でアクセス可能な情報をより詳細に制御できるように、単一のユーザーを使用してMicrosoft 365情報にアクセスするように構成します。

Microsoft 365統合の実装は、Microsoft Graph APIを介して実施します。以前のリリースでは、この統合では、すべてのユーザーに対して操作を実行するために広範なアクセス権(User.ReadAllおよびCalendar.ReadWrite)が必要でした。新しい構成では、統合が単一のユーザーを使用してMicrosoft 365情報にアクセスするように構成できるため、付与することが必要なアクセス権が少なくなります(Calendar.ReadWriteのみ)。このように統合を構成すると、このユーザーを使用してすべての操作が実行され、さらに、統合が他のアカウントにアクセスできないため、すべてのMicrosoft 365インタビュー面接がこのユーザーによって作成されることになります(このユーザーは、Microsoft 365会議の会議主催者として表示されます)。

Microsoft Graph統合を構成するとき、新しい「アクセス・タイプ」フィールドを使用できます。「すべてのユーザー」と「単一ユーザー」の2つの値を使用できます。

「すべてのユーザー」が選択されている場合:

• このオプションを使用すると、以前のリリースと同じ動作になります。

「単一ユーザー」が選択されている場合:

• Teams統合を使用するとき、ユーザーは会議ホストを選択できません。「会議ホスト」フィールドは使用できません。統合で構成されたデフォルト・ユーザーが会議ホストとして使用されます。
• ユーザーはインタビューに応答できません。インタビュー担当者がインタビューの「インタビュー詳細」ページを表示しているとき、インタビューの新規時間を受諾、辞退または提示できません。O365で提供される応答は引き続き採用に表示されます。
• ユーザーはこのインタビューに対してO365カレンダ・イベントを受信せずにインタビューを作成できます。インタビュー作成者がインタビューのO365カレンダ・イベントを受信するのは、インタビュー作成者がインタビュー担当者でもある場合のみです。

どちらのアクセス・タイプでも、特定のインタビューに関連するすべての内部通知に、トークン${InterviewCreatorDisplayName}を使用してインタビュー作成者の名前を含めることができます。インタビュー作成者の表示名が表示されます。

インタビュー・スケジュールの例

この機能を使用すると、Microsoft 365統合に付与されるアクセス権を最小限に抑えて、組織のセキュリティ上の懸念を軽減できます。

有効化のステップ

Microsoft Graph統合を構成するときに、統合に使用するセキュリティ・モデルを選択できるようになりました。新しい「アクセス・タイプ」フィールドが使用可能です。

アクセス・タイプ構成を変更すると、O365の過去のインタビューが統合によって更新されなくなります。これらのカレンダ・イベントは別のユーザーによって作成されているため、統合では更新できません。インタビューは採用で正しく更新されますが、O365では同じままです。

1. 「設定および保守」作業領域で、次の項目に移動します。
   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
   • 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理
   • タスク: 企業採用および候補者エクスペリエンス情報
2. 「Microsoft Graph統合」セクションを展開し、「編集」をクリックします。
3. 「アクセス・タイプ」フィールドで値を選択します。
   • すべてのユーザー: これがデフォルト値です。この機能は以前のリリースと同様に動作します。「すべてのユーザー」を選択した場合、「デフォルト・ユーザー識別子」フィールドはオプション・フィールドになります。
   • 単一ユーザー: これは制限モードです。「単一ユーザー」を選択した場合、「デフォルト・ユーザー識別子」フィールドは必須となり、値を指定することが必要になります。
4. 「統合の検証」をクリックします。
5. 「保存」をクリックします。

Microsoft Graph統合の「アクセス・タイプ」フィールド

候補者からの追加のインタビュー時間枠要求

候補者がキャリア・サイトにアクセスしてインタビューをスケジュールできるページにアクセスした場合に、リンクをクリックして追加のインタビュー時間枠を要求できるようになりました。新しいリンクは、インタビュー時間枠が候補者に提示されているかどうかに関係なく常に使用できます。

キャリア・サイトでの「追加のインタビュー時間枠の要求」リンク

候補者が要求を送信する前に、要求について説明するテキストを入力する必要があります。

「追加のインタビュー時間枠の要求」ウィンドウ

要求が送信されると、インタビュー・スケジュール所有者に通知が送信されます。アラート・コンポーザで次の新しい通知を使用できます:

• 候補者からの追加のインタビュー時間枠要求(IRC_Intrv_Candidate_Request_More_Slots)

デフォルトでは、スケジュール所有者が通知の受信者です。ただし、求人の採用担当者と採用マネージャを追加することで、受信者を変更できます。通知のコンテンツおよび書式設定を変更することもできます。通知を受信するスケジュール所有者は、候補者が入力したコメントをレビューし、必要に応じて対処できます。たとえば、さらにインタビュー時間枠を追加する、手動でインタビューをスケジュールする、インタビュー担当者にカレンダを解放するように依頼するなどです。

通知には次のトークンを含めることができます。これらのトークンは、「候補者はインタビュー担当者の勤務可能状況に基づいてスケジュールします」の設定が選択されているインタビュー・スケジュールに対してインタビュー招待が送信される場合にのみ、値に置き換えられます。その他の場合は、これらのトークンの値を決定できません。

• InterviewSchedulingInterviewerName
• InterviewSchedulingInterviewMeetingDuration

トークンを使用すると、スケジュール上のすべての時間枠で値が異なる可能性があるため、値を決定できません。インタビュー・スケジュールで「候補者はインタビュー担当者の勤務可能状況に基づいてスケジュールします」設定が選択されている場合にのみ、これらの値とそのラベルを表示する条件が通知に含められるのはそのためです。そのために次の条件が使用されます:

<% if (InterviewSchedulingUseInterviewerAvailability== "Y") print("Interviewers: " + InterviewSchedulingInterviewerName); %><% if (InterviewSchedulingUseInterviewerAvailability== "Y")print("Meeting duration: " + InterviewSchedulingInterviewMeetingDuration); %>

この機能改善により、候補者はスケジュール・ページ内から直接、より多くのタイム・スロットを要求できます。インタビューをスケジュールするために受信したEメールに返信する必要はなくなりました。

有効化のステップ

この機能を有効にするために必要な手順はありません。

ヒントと考慮事項

この機能改善は、外部候補者と内部候補者の両方が使用できます。

主なリソース

アラート・コンポーザでの通知の詳細は、次のトピックを参照してください:

• アラート・コンポーザでの通知

インタビュー時間枠の詳細は、次のトピックを参照してください:

• インタビュー時間枠の作成

応募が否認されるか取り下げられたときに候補者がインタビューをスケジュールできないようにする

候補者がインタビュー招待を受信したものの、その後、そのジョブ応募が「雇用主により否認済」または「候補者により取下げ済」状態に移行した場合、候補者は以前に受け取ったリンクを使用してインタビューをスケジュールできなくなります。

これは、スケジュール済のインタビューには影響しません。候補者がまだインタビューをスケジュールしていない場合に自己スケジュールできないようになるのみです。

この機能改善により、ジョブ応募を非アクティブ状態に移行すると、インタビュー招待が自動的に撤回されます。

有効化のステップ

この機能を有効にするために必要な手順はありません。

インタビュー・スケジュールでのZoom会議

採用担当者はZoom統合を使用してインタビューのWebカンファレンス・リンクを生成できます。

インタビューにZoomを使用するには、まず、Zoomでスケジュールされたインタビューの会議ホストとして追加されるための承認を提供する必要があります。「自分」 > 「採用」: 「インタビュー用のZoom統合の承認」で新しいクイック処理を使用できます。

ノート: クイック処理を使用可能にするには、管理者がZoom統合を有効にして構成し、ユーザーがインタビュー用のZoom承認ページへのアクセス権限(IRC_ACCESS_ZOOM_AUTHORIZATION_INTERVIEWS_PRIV)を持っている必要があります。

クイック処理「インタビュー用のZoom統合の承認」

インタビュー用のZoom統合を承認するページ

Zoomは次の場合に使用できます:

• インタビュー・スケジュール
• インタビュー・スケジュール・テンプレート
• インタビューを作成するとき
• 候補者管理スケジュールでインタビュー時間枠を作成するとき

たとえば、インタビュー・スケジュールを作成する場合、このスケジュールのインタビューでZoomを使用することを選択できます。「事業所詳細」セクションで「Webカンファレンス」形式を選択した場合、新しいオプション「Zoom統合の使用」が使用可能になります。

このオプションを選択する場合は、会議ホストを定義する必要があります。これは、Zoomアカウントを使用してZoomリンクを生成する個人です。特定の個人または採用チームのメンバー(採用担当者、採用マネージャ、協力者)を選択できます。採用チーム・メンバー・タイプは、インタビュー・スケジュール・テンプレートおよびインタビュー・スケジュールでのみ選択できます。個人を選択すると、選択した個人がZoom統合を承認しなかった場合にエラー・メッセージが表示されます。自分自身を会議ホストとして選択すると、Zoom統合がまだ承認されていない場合は、Zoom統合を承認するように提示されます。その場合は、Zoom承認のクイック処理にアクセスする必要なく、ページ上で直接実行できます。

ノート: Zoom統合が選択されている場合、Webカンファレンスに関連する他のフィールド(電話、Webカンファレンス・リンク、アクセス・コード)は無効になります。

インタビュー・スケジュールを初めて保存するとき、スケジュール所有者(スケジュールを作成している現在のユーザー)がZoom統合をまだ承認していない場合は、承認するよう求められます。これは、状況によっては、Zoom承認を提供していない会議ホストが存在する可能性があるためです。この場合は、スケジュール所有者が会議ホストとしてかわりに使用されます。

インタビュー・スケジュールを作成するときのZoomの選択

Zoom会議は、会議ホストであるユーザーのZoomプロファイル設定に従って作成されます。ただし、会議ホストのプロファイルで個人会議IDを使用するように設定されている場合でも、インタビューごとに新しいZoom会議IDが自動的に生成されます。

スケジュールされたインタビューに変更が発生すると、それに応じて関連するZoom会議が更新されます。たとえば、インタビューを再スケジュールすると、それに応じてZoom会議が更新されます。インタビューを取り消すと、Zoom会議も取り消されます。

Zoomリンクを生成、更新または削除する必要があるものの、Zoom APIエラー(使用制限など)が原因で作成できない場合は、次のようになります:

• インタビュー処理は通常どおりに実行されますが、WebカンファレンスURLは採用担当者に連絡するように示すメッセージに置き換えられます。
• 会議ホストまたはスケジュール所有者に通知が送信され、問題について通知されます。

この機能を使用すると、Webカンファレンス・リンクを手動で指定する必要なく、Zoom会議URLが自動的に生成されるようにできます。

有効化のステップ

まず、Zoom App Marketplace WebサイトでZoomアプリケーションを作成する必要があります。

1. Zoom App Marketplace (https://marketplace.zoom.us/)に移動し、Zoomアカウントを使用してサインインします。
2. 「Discover apps」ページで、「Develop」メニューをクリックし、「Build App」をクリックします。
3. 「Choose your app type」ページで、「OAuth」セクションの「Create」をクリックします。
4. 「Create an OAuth app」ウィンドウで、次の手順を実行します:
   • アプリケーション名を入力します。たとえば、ORC Zoom Integrationです。
   • オプション「User-managed app」を選択します。
5. 「Create」をクリックします。

「Create an OAuth App」ウィンドウ

アプリケーションを作成したら、アプリケーション資格証明を設定する必要があります。

1. 「Client ID」フィールドおよび「Client Secret」フィールドは自動的に生成され、採用でZoom統合を構成するときに使用されます。
2. 「Redirect URL OAuth」フィールドにURLを入力します。このURLの形式は、https://<Host>/hcmUI/CandidateExperience/zoomIntegration/oauthです。<Host>をFusionインスタンスの適切なホスト名に置き換える必要があります。
3. 「Add Allow List」フィールドに同じURLを入力します。

アプリケーション資格証明

統合の基本情報を指定する必要があります。

1. 左側の「Information」タブをクリックします。
2. 名前、概略および詳細摘要を入力します。
3. 開発者の連絡先名とEメールを入力します。
4. 必要に応じて他のフィールドに入力します。

アプリケーション統合に関する基本情報

Zoom統合に必要な権限を定義する必要があります。

1. 左側の「Scopes」タブをクリックします。
2. 「Add Scopes」をクリックします。
3. これらの権限を選択します。

• Meeting:
  • View your meetings
  • View and manage your meetings
• User:
  • View your user information
  • View and manage your user information

4. 「Done」をクリックします。

スコープおよび権限

設定が完了したら、アプリケーションがアクティブ化されていることを確認できます。

1. 左側の「Activation」タブをクリックします。
2. 必要な情報が指定されていることを確認します。

次のステップでは、Zoom統合を使用するようにOracle Recruitingを構成します。

ヒント: 最初にTeams統合を無効にする必要があります。Webカンファレンスは一度に1つのみ有効にできます。

1. 「設定および保守」作業領域で、次の項目に移動します。
   • オファリング: 採用および候補者エクスペリエンス
   • 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理
   • タスク: 企業採用および候補者エクスペリエンス情報
2. 「Zoom統合」セクションを展開し、「編集」をクリックします。
3. 「アクティブ」を選択し、クライアントIDおよびクライアント・シークレットを入力します。
4. 「保存」をクリックします。
5. 「編集」、「統合の検証」の順にクリックします。確認メッセージが表示されたら、「OK」をクリックします。
6. 「保存」をクリックします。

ユーザーがクイック処理「インタビュー用のZoom統合の承認」を表示してアクセスできるようにするには、次の権限を付与する必要があります。デフォルトではこの権限はユーザーに付与されません。

• 名前: インタビュー用のZoom承認ページへのアクセス(IRC_ACCESS_ZOOM_AUTHORIZATION_PAGE_FOR_INTERVIEWS_PRIV)

アラート・コンポーザで次の新しい通知を使用できます:

• インタビューZoomリンク欠落の通知(IRC_Intrv_Zoom_Missing_Link): インタビューにZoomリンクがない場合に送信される通知。
• インタビューZoom会議未取消の通知(IRC_Intrv_Zoom_Meeting_Not_Canceled): インタビューのZoom会議を取り消すことができない場合に送信される通知。
• Zoom会議を更新できない場合に送信される通知。(IRC_Intrv_Zoom_Meeting_Not_Updated): Zoom会議を更新できないときに送信される通知。

通知で使用される条件付きロジック

通知の中には、インタビューで選択した事業所のタイプに応じて、条件に従ってコンテンツを表示するために使用されるGroovy式が含まれるものがあります。式はTeamsおよびZoom統合機能の導入に伴って変更されました。新しい式は次のとおりです:

<% if (InterviewSchedulingLocationTypeCode == "ORA_IS_LOCATION_PHONE") print("Location:" + InterviewSchedulingLocationPhoneNumber); %> <% if (InterviewSchedulingLocationTypeCode == "ORA_IS_LOCATION_WEBCONFERENCE" && InterviewSchedulingOnlineMeetingProvider != "ORA_IS_TEAMS" && InterviewSchedulingOnlineMeetingProvider != "ORA_IS_ZOOM") print("Location:" + InterviewSchedulingLocationWebConferenceLink + " Phone Number: " + InterviewSchedulingLocationPhoneNumber + "  Access Code: " + InterviewSchedulingLocationPhoneNumberPasscode); %> <% if (InterviewSchedulingLocationTypeCode == "ORA_IS_LOCATION_WEBCONFERENCE" && (InterviewSchedulingOnlineMeetingProvider == "ORA_IS_TEAMS" || InterviewSchedulingOnlineMeetingProvider == "ORA_IS_ZOOM")) { print("Location: " + InterviewSchedulingLocationWebConferenceLink); if (InterviewSchedulingLocationPhoneNumberPasscode != null && InterviewSchedulingLocationPhoneNumberPasscode != "") print(" Access Code: " + InterviewSchedulingLocationPhoneNumberPasscode);}%> <% if (InterviewSchedulingLocationTypeCode == "ORA_IS_LOCATION_IN_PERSON") print("Location: " + InterviewSchedulingLocationSingleLineAddress);%>

ヒントと考慮事項

Zoom会議は、候補者管理および採用チーム管理のインタビュー・スケジュールの両方に使用できます。

Webカンファレンス統合は一度に1つのみ有効にできます。たとえば、Zoom統合がすでに有効になっている場合は、Teams統合を有効にできません。

Zoom承認ページにはディープ・リンクを使用してアクセスできます。たとえば、Zoom統合を承認する必要があるユーザーに連絡し、承認ページへのリンクを直接送信できます。ディープ・リンクの名前は、「インタビュー用のZoom統合の承認」です。

Zoom統合ではZoomが提供するAPIが使用され、ユーザーごとの1日当たりのリクエスト数、1秒当たりのリクエスト数など、様々な使用制限が適用されます。これらの制限の詳細は、https://marketplace.zoom.us/docs/api-reference/rate-limitsを参照してください

Webカンファレンス統合(TeamsまたはZoom)を無効化した場合は、無効化された統合を使用する既存のスケジュールに対して新しいインタビューを作成すると、事業所フィールドが空で表示されます。既存のスケジュールの事業所フィールドは編集できないため、適切な事業所フィールド値を使用して新しいスケジュールを作成できます。ただし、Webカンファレンス統合を無効にする前にスケジュールされたインタビューでは、すでに生成されたWeb会議URLが引き続き使用されることに注意してください。

主なリソース

インタビューの詳細は、『採用の使用』ガイドの「候補者インタビュー」の章および『採用の実装』ガイドを参照してください。

アラート・コンポーザでの通知の詳細は、次のトピックを参照してください:

• アラート・コンポーザでの通知

候補者プール

プール・メンバー・リストからのプール・メンバーの印刷

一括処理としての場合を含め、プール・メンバー・リストからプール・メンバーを印刷できるようになりました。

1. プール・メンバー・リストを開き、必要に応じてメンバーをフィルタします。
2. 「すべて選択」チェック・ボックスをクリックします。
3. 「処理」メニューから新しい「印刷」オプションを選択します。

新しい印刷オプション

4. 「候補者プール・メンバーの印刷」ページで、印刷するコンテンツおよび添付を選択できます。
5. 「印刷」をクリックします。

プロセスはバッチとして実行され、使用可能になるとベル・アイコンで通知されます。

この機能を使用すると、プール・メンバー情報のPDFファイルを生成し、それらのPDFをレビューおよび選択に関与する他のユーザーと共有できます。

有効化のステップ

この機能を有効にするために必要な手順はありません。

ヒントと考慮事項

印刷可能なプール・メンバーの最大数は、「設定および保守」での構成によって決まります。

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

• オファリング: 採用および候補者エクスペリエンス
• 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理
• タスク: 企業採用および候補者エクスペリエンス情報

2. 下にスクロールして「PDFに印刷」セクションを展開し、印刷可能なプール・メンバーの最大数を表示します。

主なリソース

単一の印刷処理に対してユーザーが選択できるメンバーのデフォルト数など、印刷機能の構成の詳細は、「ジョブ応募の新規出力処理」という23Aの機能を参照してください。

HRフェーズへの移行に伴うプールからの候補者の削除

候補者が求人のHRフェーズに移動したときに、すべての候補者プールから候補者を自動的に削除できる新しい設定をご使用ください。

この機能により、育成される可能性のあるアクティブなプールから候補者を削除するプロセスが自動化されます。

有効化のステップ

この機能を構成するための新しい設定を使用できます。

1. 「設定および保守」作業領域で、次の項目に移動します。
   • オファリング: 採用および候補者エクスペリエンス
   • 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理
   • タスク: 企業採用および候補者エクスペリエンス情報の管理
2. 「オファー」セクションを展開し、「編集」をクリックします。

3. 「候補者がHRフェーズに移動したとき、その候補者を候補者プールから削除します」チェック・ボックスをクリックします。
4.  「保存」をクリックします。

プール・メンバー・リストの「すべて選択」機能

プール・メンバー・リストの「すべて選択」チェック・ボックスを使用して、すべての候補者を選択し、一括処理を適用します。この機能は、フィルタの適用後など、表示されている候補者が50人以下の場合に使用できます。

プール・メンバー・リストの新しい「すべて選択」チェック・ボックス

この機能を使用すると、最大50人のプール・メンバーに一括処理をすばやく適用できます。

有効化のステップ

候補者リストまたは候補者ファイルからメンバーを印刷するには、「候補者プールの管理」(IRC_MANAGE_CANDIDATE_POOL_PRIV_OBI)という新しいロールを使用する必要があります。

更新23Cでは、候補者重複チェックおよびマージの実行を使用してプール・メンバー候補者ファイルから印刷することをお薦めします。現在、これを使用して作成したカスタム・ロールは、「候補者プールの管理」を使用するように調整する必要があります。

主なリソース

ロールおよび権限の詳細は、Oracle Help Centerで入手可能な『HCMの保護』ガイドを参照してください。

候補者および候補者ジョブ応募

外部派遣就業者の住所更新

採用ユーザーは、外部派遣就業者の住所を更新できません。ただし、外部派遣就業者の住所がない場合は、追加できます。新しい住所がプライマリ住所として設定されます。

この機能改善により、すべてのシステムにわたるアドレスの一貫性が確保されます。

有効化のステップ

ORA_IRC_ALLOW_CWK_EXT_RECRUITER_ADDRESS_UPDATEという新しいプロファイル・オプションを使用できます。デフォルトでは、プロファイル値はサイト・レベルでNに設定されます。

派遣就業者が外部候補者として扱われる場合に、採用ユーザーが派遣就業者住所を更新できるようにするには、このプロファイル・オプションを「Y」に更新します。

1. 「設定および保守」作業領域で、「タスク」アイコンをクリックします。
2. 「検索」をクリックします。
3. タスク「管理者プロファイル値の管理」を検索します。
4. タスク名をクリックします。
5. 「管理者プロファイル値の管理」ページで、プロファイル・オプション・コードORA_IRC_ALLOW_CWK_EXT_RECRUITER_ADDRESS_UPDATEを検索します。
6. プロファイル値を「Y」に設定します。
7. 「保存してクローズ」をクリックします。

ジョブ応募の印刷でのインタビュー・フィードバックの評点

「印刷」処理を使用してジョブ応募を印刷し、「インタビュー質問リスト」オプションを選択すると、インタビュー・フィードバック総合評点を表示できるようになりました。

インタビュー・フィードバック評点

この機能改善により、ユーザーはジョブ応募の印刷でスコアリングおよび評点に関連するコンテンツ全体を表示できます。全体像を把握するためにユーザー・インタフェースに戻る必要はありません。

有効化のステップ

この機能を有効にするために必要な手順はありません。

主なリソース

詳細は、Oracle Help Centerの『採用の使用』ガイドで次のトピックを参照してください:

• ジョブ応募の印刷

必須の候補者電話国別仕様コード

候補者の電話を作成または更新する場合は、電話国別仕様コードが必要です。以前のリリースでは、同じ電話国コードを共有する国については電話国別仕様コードの入力を求めるプロンプトが表示されていました。たとえば、+1は米国、CAおよび他のいくつかの国で共有されています。

電話国別仕様コードはバックエンド表のフィールドであり、プロファイル・オプションORA_IRC_PHONE_LEGISLATION_CODE_ENABLEDが有効になっている場合にUIで国コードが選択されると自動移入されます。

この機能改善により、システム間での国別仕様コードの一貫性が確保されます。

有効化のステップ

プロファイル・オプションORA_IRC_PHONE_LEGISLATION_CODE_ENABLEDがデフォルトでYに設定されるようになりました。

以前のリリースでこのプロファイル・オプションをNに設定した場合は、このリリースで「いいえ」に戻す必要があります。

1. 「設定および保守」作業領域で、「タスク」アイコンをクリックします。
2. 「検索」をクリックします。
3. タスク「管理者プロファイル値の管理」を検索します。
4. タスク名をクリックします。
5. 「管理者プロファイル値の管理」ページで、プロファイル・オプション・コードORA_IRC_PHONE_LEGISLATION_CODE_ENABLEDを検索します。
6. プロファイル値を「N」に設定します。
7. 「保存してクローズ」をクリックします。

ジョブ求人

求人を選択するときの最近の求人の表示

処理の実行中に求人を選択する必要があり、キーワードが指定されていない場合は、「求人」セレクタに最近選択した求人のリストが表示されるようになりました。セレクタには、作成日でソートされた求人のリストが表示されなくなりました。

最初は、最近選択した求人のリストが空です。アプリケーションの使用に伴ってリストが展開されます。

最近の求人のリストが表示されるのは、何も入力せずにセレクタを開いた場合のみです。キーワードを入力すると、このキーワードに一致する求人のみが表示されます(最近の求人は表示されません)。

最近の求人を表示する購買依頼セレクタ

最近の求人は次のような様々な場所に表示されます:

• ジョブ求人の作成(既存の求人を使用)
• 求人に追加
• リンク済求人に追加 
• パイプライン求人にリンク 
• 既存の求人のリンク 
• 関連ジョブ求人(キャンペーン)
• 候補者ソース情報

最近選択した求人のリストは、値リスト間で共有されないことに注意してください。各リストの値は独自です。

この機能改善により、ユーザーは必要な求人にすばやくアクセスできます。

有効化のステップ

この機能を有効にするために必要な手順はありません。

ジョブ・オファー

候補者応募のオファー・フェーズから前のフェーズへの戻し

候補者のジョブ応募は、オファー・フェーズに到達した後、前のフェーズに戻すことができます。これは、たとえば、候補者応募を誤ってオファー・フェーズに移動した場合や、オファー・プロセスを開始する前にインタビューをもう1ラウンド追加したり、コンプライアンス・チェックを完了する必要がある場合に便利です。

「前のフェーズに戻る」処理は、オファー – 下書きステータスのジョブ応募、およびオファー・フェーズのすべての終了状態に対して使用できます。この処理により、ジョブ応募は、オファー・フェーズに移動する直前と同じ、前のフェーズおよび状態に戻ります。ジョブ応募の「ジョブ・オファー」タブは表示されなくなります。「ジョブ・オファーの作成」をクリックしたときと、ジョブ応募がオファー – 下書きステータスに戻ったときに再び表示されるようになります。

オファー – 下書きフェーズのジョブ応募に対する「前のフェーズに戻る」処理

変更が完了したら、「移動」処理を使用して、ジョブ応募をオファー - 作成予定ステータスに移動します。

「候補者の移動」処理

「ジョブ・オファーの作成」処理をクリックして以前に開始したジョブ・オファーを処理すると、そのジョブ・オファーはドラフト状態になり、「ジョブ・オファーの作成」ページが表示されます。以前ジョブ・オファーに入力したデータが保持され、必要に応じて変更できます。

この機能改善により、ユーザーは、他の事前オファー・フェーズから応募を移動するのと同様の方法で、ジョブ応募を元に戻すことができます。これにより、この機能が使用可能になる前はユーザーが実行する必要があった複数のステップを回避できるため、ユーザー・エクスペリエンスが大幅に向上します。

有効化のステップ

この機能を有効にするために必要な手順はありません。

ヒントと考慮事項

オファー・フェーズからの「前のフェーズに戻る」処理は、「候補者ジョブ応募の移動」権限によって制御されます。新しい権限は作成されていません。

「前のフェーズに戻る」処理は、オファー – 下書きステータスのジョブ応募、およびオファー・フェーズのすべての終了状態に対して使用できます。次のフェーズ/状態については、ジョブ応募をオファー – 下書きステータスにするには「オファーの書直し」処理を使用することが必要になります:

• オファー - 承認済
• オファー – 提示済
• オファー - 受諾済
• ポート・オファー・カスタム・フェーズ
• HRフェーズ

候補者の通信

メッセージの配信ステータス・インジケータ

採用から送信されたSMSメッセージの配信ステータスを表示できるようになりました。配信のステータスに応じて、候補者のページの「メッセージ」タブの各メッセージの横に次のインジケータが表示されます: 

• 送信済 - メッセージが採用から正常に送信されたことを示します。 
• 配信済 - メッセージが候補者の電話番号に到着したことを示します。
• 失敗 - メッセージの配信に失敗したことを示します。

メッセージの配信ステータス・インジケータ

この機能ではWebhook機能が使用され、TwilioおよびSyniverseサービス・プロバイダにのみ適用されます。他のプロバイダの場合、デフォルトのステータスは「送信済」になります。

この新機能を使用すると、採用内からSMSメッセージの配信ステータスを瞬時に表示できます。

有効化のステップ

TwilioおよびSyniverseサービス・プロバイダでこの機能を使用するには、アカウントに配信ステータス・コールバックWebhook URLを構成する必要があります。詳細は、My Oracle Supportにある候補者の通信の技術概要(ドキュメントID 2968395.1)を参照してください。

Twilioの場合、この機能を使用するには、発信電話番号のかわりにメッセージング・サービスSIDを使用する必要があります。これは、「採用メッセージ構成」タスクを使用してSMSサービス・プロバイダとしてTwilioを追加するときに構成できます。

主なリソース

詳細は、Oracle Help Centerで次のトピックを参照してください: 

• 候補者へのメッセージの送信

• SMSメッセージ・プロバイダの追加

SMS通信のオプト・アウト

候補者にSMS通信をオプト・インまたはオプト・アウトする柔軟性を提供します。候補者が採用チームから送信されるSMSメッセージの受信停止を望む場合、STOPなどのキーワードを使用してSMSを送信できます。メッセージの受信再開を望む場合は、STARTキーワードなどのSMSを送信できます。

この機能ではWebhook機能が使用され、TwilioおよびSyniverseサービス・プロバイダに適用されます。

「設定および保守」領域で、次の新しいシード済プロファイル・オプションと値を使用できます:

プロファイル・オプション	デフォルト値
ORA_IRC_CAND_SMS_OPTOUT_PATTERN	STOP、STOPALL、UNSUBSCRIBE、CANCEL、END、QUIT
ORA_IRC_CAND_SMS_OPTIN_PATTERN	START、UNSTOP

ノート: メッセージの受信を停止または開始するために候補者が送信するキーワードは、これらのプロファイル値に対して検証されます。サービス・プロバイダがオプト・アウト管理機能を構成している場合、キーワードはそれに対して検証されます。オプト・アウト管理機能で指定するキーワードをこれらのプロファイル値と一致させることをお薦めします。

候補者がSMSメッセージからオプト・アウトするときに注意する必要がある点は次のとおりです:

• 優先連絡チャネルからSMSが削除されます。採用の「メッセージ」セクションの「作成」ボタンが無効になります。
• 候補者のEメールが検証されると、それが候補者の優先連絡チャネルとして自動的に設定されます。候補者は、採用コンテンツ・ライブラリからのこのテンプレートを使用した変更について通知されます:
  • カテゴリ: 候補者プロファイル通知
  • コンテンツ項目名: 更新済通信チャネルの候補者へのEメール通知
  • コード: SMS_OPTOUT_CAND_COMM_PREF_UPD

ノート: 候補者がSMS通信に再度オプト・インすると、SMSはEメールとともに優先連絡チャネルとして設定されます。

• 候補者のEメールが存在しないか検証されていない場合、採用チームは採用から連絡を送信できません。ただし、緊急の連絡は行うことができます。候補者がSMS通信に再度オプト・インすると、SMSが優先連絡チャネルとして設定されます。

この機能により、候補者は、希望に基づいていつでもSMSメッセージの受信を停止または開始できる柔軟性を得ることができます。

有効化のステップ

この機能を使用するには、サービス・プロバイダのアカウントでWebhook URLを構成する必要があります。Twilioでオプト・アウト管理機能を構成することもできます。詳細は、My Oracle Supportにある候補者の通信の技術概要(ドキュメントID 2968395.1)を参照してください。

主なリソース

詳細は、Oracle Help Centerで次のトピックを参照してください:

• 候補者へのメッセージの送信

採用アクティビティ・センター

採用アクティビティ・センターの拡張性

Visual Builder Studioのビジネス・ルールを使用して、採用アクティビティ・センターの求人、ジョブ応募プレビュー、求人およびオファー処理パネルをカスタマイズできます。プレビューおよび処理パネルのキー情報セクションは、表示ユーザーのロールに基づいてフィールドを表示するように構成できます。

この機能改善により、独自のビジネス・ニーズや個々のニーズに応じてアプリケーションをカスタマイズおよび適応させる柔軟性が得られます。

有効化のステップ

Visual Builder Studioを活用してアプリケーションを公開します。Visual Builderを使用したアプリケーションの拡張の詳細は、Oracle Help Center > 関心のあるアプリケーション・サービス領域 > 「Books」 > 「Configuration and Extension」を参照してください。

ヒントと考慮事項

• 以前のリリースでは、キー情報セクションに表示される可能性があるすべてのフィールドが表示されていました。ビジネス・ルールを取り込むと、キー情報セクションの一部のフィールドがデフォルトで非表示になり、表示されるようにする必要があります。たとえば、ジョブ応募プレビュー・パネルでは、候補者のEメールおよび電話番号がデフォルトで非表示になりましたが、表示されるようにできます。
• 処理パネルは1つの構成のみをサポートし、求人処理には1つの構成のみ、オファー処理には別の構成を指定できます。

主なリソース

詳細は、HCM共通の新機能で、23Dの更新機能の「VB Studioを使用したHCM Redwoodページの拡張」を参照してください

REST API

採用候補者RESTサービスの調整

CountryIdおよびStateProvinceIdフィールドは、CountryCodeおよびStateProvinceCodeに置き換えられました。

REST API recruitingCandidates/education、recruitingCandidates/experienceおよびrecruitingCandidates/licensesAndCertificatesではCountryIdおよびStateProvinceIdがサポートされなくなりました。かわりに、CountryCodeおよびStateProvinceCodeの使用を開始する必要があります。

この機能改善により、データをより適切に管理できます。

有効化のステップ

この機能を有効にするために必要な手順はありません。

採用ブースタ

Oracle Recruiting Boosterを使用すると、採用マネージャおよび採用担当者は、会話型エクスペリエンスや双方向メッセージングを介した候補者との大規模なエンゲージメント、登録フロー、事前スクリーニング質問リストおよびスケジュール機能を使用した採用イベントの作成および管理、共有インタビュー・スケジュールの管理、カレンダとの同期によるインタビュー・スケジュールの自動化、インタビュー・ガイドの配布、インタビュー担当者からのフィードバックの収集を行うことができます。この製品には別のライセンスが必要です。

採用イベント

イベントの複製中の質問のコピー

既存のイベントに基づいてイベントを作成するとき、事前スクリーニングおよび不適格質問がある場合は、それらも新しいイベントにコピーされます。

この機能拡張により、イベントの複製が容易になります。

有効化のステップ

この機能を有効にするために必要な手順はありません。

主なリソース

既存のイベントに基づいてイベントを作成する手順は、Oracle Help Centerの採用ブースタの使用および管理ガイドの次のトピックを参照してください:

• イベントの作成

イベント・マネージャによる登録確認

イベント所有者は、候補者登録を手動で管理し、自動承認ではなく特定の基準に基づいて承認できるようになりました。

新規イベントを作成する場合は、「イベント情報」セクションの新しい「登録の手動確認使用可能」チェック・ボックスを使用します。

新しいチェック・ボックス

このチェック・ボックスを選択すると、候補者がイベントに登録したときにメッセージが表示されます。

イベント・メッセージ

候補者には、候補者エクスペリエンスの「自分のイベント」で自分のステータスが「待ち状態」であることが表示されます。

イベント所有者には、「対象者」ページの処理メニューで、待ち状態の候補者の横に新しいオプションが表示されます。

登録の確認

候補者がイベントに適していると思われる場合は、「登録の確認」をクリックして候補者を手動で確認できます。候補者を確定しない場合は、オプションを選択しないでください。

確定すると、候補者のステータスは候補者エクスペリエンスの「自分のイベント」の下に「登録済」と表示されます。

候補者ステータス

また、登録が確認されたことを知らせるEメールも送信されます。

この機能を使用すると、イベントに適した候補者に集中できます。

有効化のステップ

この機能を有効にするために必要な手順はありません。

新しいイベント・ユーザー・ロール

2つの新しい集計イベント・ユーザー・ロールがあります。ユーザーが採用イベントを使用できるようにするには、これらのロールを割り当てる必要があります。

集計権限名	集計権限コード
採用イベントの表示	ORA_IRC_VIEW_RECRUITING_EVENT
採用イベントの管理	ORA_IRC_MANAGE_RECRUITING_EVENT

この機能拡張により、管理者は、イベント・ベースのロールをユーザーに割り当ててセキュリティとデータ保護を強化できます。

有効化のステップ

この機能を有効にするために必要な手順はありません。

ヒントと考慮事項

更新23Dより前に作成された、より古い表示/管理機能権限を使用したロールは、更新24Aまで引き続き機能し、その時点で廃止されます。更新24Aで既存のロールが完全に無効になっている場合、アクセスを維持するために、できるだけ早く新しい集計ロールに切り替えることをお薦めします。

主なリソース

• 採用イベントの詳細は、採用ブースタの使用および管理ガイドを参照してください。
• ロールおよび権限の詳細は、『HCMの保護』ガイドを参照してください。

事前スクリーニング質問のフィルタ

イベント所有者は、「対象者」ページの新しい「質問および回答」フィルタを使用して、事前スクリーニング質問に対する回答に基づいて出席者をフィルタできるようになりました。

「対象者」ページで「フィルタの表示」をクリックして、新しいフィルタを表示します。

「質問および回答」フィルタ

フィルタを開き、イベントで使用可能なすべての質問と回答を表示します。

候補者の回答によるフィルタ

質問と回答を選択して候補者のサブセットを表示します。前の例では、4つの回答が可能な複数選択の質問があります。イベント所有者は、その質問に対する回答に基づいて候補者をフィルタできます。

この機能により、対象者メンバーをフィルタリングしたり、提供された回答に基づいてイベントを効果的に管理するためのオプションが追加されます。

有効化のステップ

この機能を有効にするために必要な手順はありません。

採用アシスタント

QRコードを使用したジョブの検索

候補者はQRコードをスキャンして、応募するジョブを表示できるようになりました。

採用チームは特定の一連のジョブのQRコードを生成して公開します。候補者がQRコードをスキャンすると、ブラウザで「候補者エクスペリエンス」ページが開き、採用アシスタントにQRコードに関連するジョブのリストが表示されます。候補者はこれらのジョブを参照して関心のあるジョブに応募できます。

QRコードに基づいて表示されるジョブ

ノート: この機能は、採用ブースタにオプト・イン済の場合にのみ使用できます。

QRコードの生成およびダウンロード

採用担当者は「採用QRコード」ページを使用してQRコードを生成およびダウンロードできます。

1. 「自分のチーム」または「自分のクライアント・グループ」に移動します。「クイック処理」> 「詳細の表示」> 「採用QRコード」をクリックします。
2. 「作成」をクリックします。
3. QRコードを識別する短縮コードを入力します。このコードにはスペースや特殊文字を含めないでください。
4. QR短縮コードの説明的な名前を入力します。
5. 「サイトURL」フィールドに、候補者エクスペリエンス・サイトのジョブのフィルタ済リストのURLを入力します。サイト・コードは、このURLから記録されます。
6. QRコードの有効期間を入力します。デフォルトでは、有効開始日から1か月間有効です。

ノート: QRコードに関連するジョブは、この有効期間中にのみ採用アシスタントに表示されます。

7. 「保存してクローズ」をクリックします。

QRコードを作成するための詳細

ノート: 短縮コードを含むURLは、入力した短縮コード名とサイト・コードに基づいて生成されます。候補者がQRコードをスキャンすると、このURLによって「候補者エクスペリエンス」ページが起動され、採用アシスタントに挨拶のメッセージとQRコードに関連するジョブのリストが表示されます。

QRコードのダウンロード

「採用QRコード」ページにはQR短縮コードおよび短縮コード名がリストされ、その下にサイト・コードが表示されます。

QR短縮コードに対応する「ダウンロード」アイコンをクリックします。これでQRコード・イメージがダウンロードされ、公開できるようになります。

QRコードのリスト

QRコード詳細の管理

採用QRコード・ページを使用して、サイトURLおよびQRコードの有効期間を編集できます。QRコードを削除することもできます。

短縮コード、短縮コード名またはサイト・コードを検索フィールドに入力して、編集対象のQRコード詳細を検索できます。フィルタを使用して、作成日、有効期間または作成した個人の名前に基づいてQRコードを検索することもできます。

このページに表示されるQRコードのリストから、QR短縮コード名をクリックします。「QRコード詳細の表示」ページが表示され、ここからQRコードを編集またはダウンロードできます。

QRコードのダウンロードまたは編集

この機能により、採用担当者は、特定の一連のジョブを候補者に簡単に公開できます。候補者はこの機能を利用して、採用アシスタントでフィルタされたジョブのリストをすばやく参照することもできます。

有効化のステップ

この機能を有効にするために必要な手順はありません。

ヒントと考慮事項

削除済および失効済のQRコードと、将来開始する有効期間のQRコードには次のことが適用されます:

• ダウンロードまたは公開されたQRコードはすべて無効になります。
• 候補者がQRコードをスキャンしても、引き続き、採用アシスタントが開いた状態の「候補者エクスペリエンス」ページが表示されます。ただし、ジョブのリストを表示するかわりに、候補者にジョブを検索するためのオプションが表示されます。

主なリソース

• 採用アシスタントの使用

アクセス要件

採用QRコード・クイック処理およびページにアクセスするには、採用QRコードの管理権限が必要です。この権限は、デフォルトでは採用担当者ロールおよび採用マネージャ・ロールに付与されます。

権限名	権限コード	ジョブ・ロール
採用QRコードの管理	IRC_MANAGE_RECRUITING_QR_CODES_PRIV	採用担当者および採用マネージャ

双方向連絡

自動生成Eメールへの候補者の返信に関する採用チームへの通知

採用チーム・メンバーは、自動生成され、採用から送信されたEメールに候補者が返信したときにEメールで通知されるようになりました。たとえば、候補者がジョブに応募すると、ジョブ応募について知らせるEメールを受信します。このEメールは通常、採用で設定されたバニティEメールIDから送信されます。候補者はこのEメールに返信でき、返信すると、採用チーム・メンバーにEメール通知が届きます。

ジョブ応募、見込みまたは紹介に関連するEメールに候補者が返信すると、ジョブ求人の採用担当者および採用マネージャに通知されます。候補者プールに関連するEメールの場合は、プール所有者に通知されます。

採用チームは、Eメール通知の受信に加えて、ジョブ求人の「メッセージ」タブで候補者からの返信を参照できます。「Eメール」セクションのドロップダウン・リストから、「この応募の候補者」オプションを選択する必要があります。

候補者はこの機能を活用して、問合せまたは懸念事項がある場合に採用チームにEメールで送信できます。採用チーム・メンバーはEメールで即時に通知されるため、より迅速に対応できます。

有効化のステップ

この機能を有効にするために必要な手順はありません。

ヒントと考慮事項

• 候補者からの受信Eメールを採用チームに配信するには、スケジュール済プロセス「採用インバウンド・メッセージの処理」を実行する必要があります。このプロセスは15分ごとに実行することをお薦めします。
• 返信不可EメールIDから送信された自動生成Eメールに候補者が返信しても、採用チーム・メンバーには通知されません。コンテンツ・ライブラリで、自動通知の「メッセージの取得」チェック・ボックスが無効になっている場合、Eメールは返信不可EメールIDを介して送信されます。このチェック・ボックスが有効になっている場合、EメールはバニティEメールIDから送信され、採用チーム・メンバーには候補者の返信が通知されます。
• PIN番号を含むジョブ・アラート、キャンペーンまたは候補者検証に関連するEメールは、通常、返信不可EメールIDを介して送信されます。候補者が返信した場合、採用チーム・メンバーには通知されません。

主なリソース

詳細は、Oracle Help Centerで次のトピックを参照してください:

• バニティEメールの有効化

• 双方向Eメール通信の設定

• インバウンド・メッセージに対するスケジュール済プロセスの実行

• 候補者との対応の追加および追跡

採用のトランザクション・ビジネス・インテリジェンス

Oracle Transactional Business Intelligenceは、Oracle Cloudアプリケーションのすべてのユーザーが、日常的な意思決定のための非定型レポートを作成し、分析するために使用できるリアルタイムのセルフサービス・レポート作成ソリューションです。 Oracle Transactional Business Intelligenceは、人事マネージャ、人事担当者、企業幹部およびライン・マネージャに、ワークフォース原価、要員配置、報酬、パフォーマンス管理、タレント管理、後任プランおよび従業員福利厚生を分析するための重要なワークフォース情報を提供します。

レポートや分析を最初から作成する必要はありません。「Customer Connect」のレポート共有センターで、すべての製品のサンプル・レポートのライブラリを確認してください。

採用サブジェクト領域でのHRポジションからポジションへの名前変更

更新23Aで、保護されていないポジションを置き換えるために導入された、保護されたHRポジション・ディメンションの名前が、「ポジション」に変更されたことに注意してください。

更新23Aでフォルダを保護し、一時名「HR Position」を使用していましたが、この機能改善により、意図されていた元の命名規則に戻ります。

有効化のステップ

この機能を有効にするために必要な手順はありません。

ヒントと考慮事項

ポジションを含むレポートが機能しなくなり、その理由が不明な場合は、ポジション・フィールドを削除して戻すことができます。

採用の重要な処理と考慮事項

置き換えられた機能または削除された機能

Oracleは時々、既存のクラウド・サービスの機能を新しい機能で置き換えるか、既存の機能を削除します。機能が置き換えられた場合、古いバージョンがすぐに削除されることも、将来削除されることもあります。ベスト・プラクティスとして、新しいバージョンが使用可能になったらすぐに、置換後の新しいバージョンの機能を使用するようにしてください。

製品	削除される機能	削除予定	置換後の機能	置換時期	追加情報
	現時点ではありません。

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トランザクション設計スタジオの採用ページ

トランザクション設計スタジオで処理の名前を変更し、採用ページをパーソナライズします。ページを簡単に識別して選択できるように、採用処理にプリフィクス「採用」が追加されました。

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既知の問題/メンテナンス・パック・スプレッドシート

Oracleは各更新における既知の問題に関するドキュメントを公開することにより、お客様が遭遇する可能性のある問題について啓発し、回避策があればそのドキュメントにおいてその回避策を提供します。

Oracleは、月次または法定パッチ適用により修正された不具合のメンテナンス・パックおよび法定メンテナンス・パックのドキュメントも公開します。

これらのドキュメントを参照するには、My Oracle Supportにアクセスできる必要があります。

Oracle Human Capital Management Cloud Functional Known Issues and Maintenance Packs (ドキュメントID 1554838.1)