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Oracle® Smart View for Officeユーザー・ガイド

F10370-04
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機械翻訳について

Enterprise Performance Reportingデータのドックレットへのコピーおよび貼付け

このデモンストレーションでは、Department ReportsというWordベースのレポート・パッケージの例を使用して作業します。 「Enterprise Performance Reportingデータによるアド・ホック分析の実行」で作成したデータを使用して、"Operating Expenses"というドックレットに更新可能なデータ・ポイントを作成します。 ドックレットには、データ・ポイントが散在したテキストとフル・グリッドが含まれます。

注意:

このトピックの手順は、PowerPointベースのレポート・パッケージで実行することもできます。

Oracle Enterprise Performance Reporting Cloudデータをコピーしてドックレットに貼り付けるには:

  1. Wordで、Oracle Enterprise Performance Reporting Cloudデータソースに接続し、「Smart ViewのOracle Enterprise Performance Reporting Cloudに接続」で説明されているようにレポート・パッケージを開きます。
  2. 「Smart Viewパネル」で、チェックアウトするドックレットを選択します。

    図19-52 選択された営業経費ドックレットが表示されたSmart Viewパネル


    レポート・パッケージ名を表示し、それに含まれるドックレットをリストする初期レポート・パッケージ・ウィンドウ。 Operating Expensesというドックレットが選択されている
  3. ドックレット名をダブルクリックして開きます。

    図19-53 Smart Viewパネルから開いたドックレット、チェックアウト準備完了


    ウィンドウの右側にあるWordインタフェース、左側にあるドックレットを表示
  4. 「パフォーマンス・レポート・リボン」で、「チェックアウト」をクリックします。

    パフォーマンス・レポート・リボンのチェックアウト・ボタン

    ドックレットでの作成が可能になりました。 図19-53のドックレットの例には、データ・ポイントを貼り付けるための段落内にプレースホルダが含まれています。 グリッド全体を表のキャプションの下に貼り付けることができます。

  5. データ・ポイントをコピーして貼り付けるには:
    1. Enterprise Performance Reportingデータによるアド・ホック分析の実行で作成したアド・ホック・グリッドを開いて接続します。
    2. セルB13の実際の総営業経費率を選択し、「Smart Viewリボン」からSmart Viewリボンのコピー・ボタン。をクリックします。

      セルB13が選択された営業経費グリッドの一部を表示します。

      ヒント:

      アド・ホック・グリッドに接続し、「Smart Viewリボン」「コピー」および「貼付け」ボタンを使用して、コピーして貼り付けるデータがOfficeアプリケーション間で動的になるようにする必要があります。

    3. Wordで、必要なロケーションの段落にカーソルを置き、「Smart Viewリボン」「貼付け」をクリックします。

      貼付け操作の結果、プレースホルダー"#NEED_REFRESH"が生成されます。


      データ・ポイントを貼り付けたポイントの#NEED_REFRESHプレースホルダーを示すドックレット

      このシナリオでは、プランニング経費の第2データ・ポイントがパラグラフに貼り付けられます。

  6. 範囲をコピーして貼り付けるには:
    1. Enterprise Performance Reportingデータによるアド・ホック分析の実行で作成したアド・ホック・グリッドに移動します。
    2. すべてのメンバーを含むグリッド全体を選択し、をクリックしますSmart Viewリボンのコピー・ボタン図19-54の例では、セルA2からE13を選択します。

      「Enterprise Performance Reportingデータによるアド・ホック分析の実行」では、POVディメンションを行1からPOVツールバーに移動しました。 そのため、コピー元のグリッドは2行目から始まります。

      図19-54 コピー対象として選択されたすべてのアド・ホック・レポート


      コピー用に選択されたアド・ホック・グリッド全体、セルA2〜E13を表示
    3. Wordで、必要なロケーションにカーソルを置き、「Smart Viewリボン」「貼付け」をクリックします。

      図19-55に示すように、貼付け操作の結果は、すべてのセルにプレースホルダ"#NEED_REFRESH"が移入された表になります。

      図19-55 表キャプションの下に貼り付けられたアド・ホック・グリッド範囲


      Wordに貼り付けられたグリッドを示し、すべてのデータ・セルに#NEED_REFRESHプレースホルダーが含まれています。

    データ・ポイントとレンジはリフレッシュする準備ができています。

  7. 「Smart Viewリボン」または「パフォーマンス・レポート・リボン」のいずれかの「リフレッシュ」をクリックします。

    結果として生じるドックレット・ページは、次のようになります:


    #NEED_REFRESHプレースホルダーがあった図で、更新されたドックレット・ページを表示します。
  8. Wordのツールを使用して、ドックレットの表を書式設定します。
    1. 表全体を選択し、Wordの「レイアウト」リボンからAutoFitを選択し、次に「Autofitコンテンツ」を選択します。
    2. 見出しを中心にして太字にします。
    3. 実績、プランニング、および差異の列のすべてのデータ値を右揃えにします。
    4. パーセントを分散%列の中央に配置します。
    5. Operating Expenses行に合計を太字で表示します。
    6. 表全体から罫線をクリアします。
    7. "減価償却費"行の列見出しの下に、実績、プランニング、差異、および差異の%列の下に単一の下線を追加します。
    8. "Operating Expenses"行のActual、Plan、Variance、およびVariance%列の下に二重下線を追加します。

    Wordの書式設定を適用した後、表は図19-56の表と似たものになります。

    図19-56 フォーマットされたWord表を含むドックレットの例


    書式設定されたWordテーブルにレポートを表示します。

    ドックレットでオーサリング・タスクを完了したら、それをアップロードしてチェックインして他のドックレットの作者が利用できるようにすることができます。

  9. Wordでドックレットを保存します。
  10. 「パフォーマンス・レポート・リボン」で、「アップロード」をクリックします。

    パフォーマンス・レポート・リボンからのアップロード・ボタン。
  11. 「ファイルのアップロード」ダイアログ・ボックスで、上書きするスタイル属性の横にあるチェックボックスをオンにし、OKをクリックします。

    レポート・パッケージのスタイル・サンプルと異なるドックレットのスタイル属性には、感嘆符が付きます。 この場合、上書きするスタイル属性はありません。


    「アップロード・ファイル」ダイアログ・ボックス。ドックレット属性を選択してサンプル・スタイル文書の属性を上書きします
  12. 「パフォーマンス・レポート・リボン」から、「チェックイン」をクリックします。

    パフォーマンス・レポート・リボンのチェックイン・ボタン

    ロック・アイコンは、ドックレットの責任リストのドックレットから削除され、ドックレットがもうチェックアウトされていないことを示します。

以上でシナリオの例が完成しました。 要約すると、これらのタスクを達成する方法を示しました:

  • Oracle Enterprise Performance Reporting Cloudデータソースに接続している間にアド・ホック・レポートを作成します。

  • 図形とパーセント・データをExcelでフォーマットします。

  • レポート・パッケージを開き、オーサリング用のドックレットをチェックアウトします。

  • データ・ポイントと範囲をコピーしてExcelのアド・ホック・グリッドからドックレットに貼り付け、Word表を作成します。

  • Wordの書式設定を使用して表を書式設定します。

  • ドックレットをアップロードしてチェックインします。

本番環境では、次のステップはレポート・パッケージの要件によって異なります。 承認のためにドックレットをsubmitする必要があるかもしれません。 他のドックレットをauthorする必要があるかもしれません。 その後、レポート・パッケージの一部またはすべてをreviewするように求められます。 これらのタスクはすべてOracle Smart View for Officeで実行できます。